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- Comment ajouter une nouvelle copropriété
- Paramétrage des lots de la copropriété
- Créer les lots de la copropriété
- Associer un lot à un copropriétaire
- Modifier l'affectation d'un lot à un copropriétaire
- Modifier la date d'entrée et de sortie d'un lot
- Affecter des lots à une INDIVISION de copropriétaires
- Bâtiment - Identifier un lot dans un immeuble en copropriété
- Division des lots en copropriété
- Groupe de lot
- Associer les clés de répartition aux lots
- Supprimer un lot
Cette étape permet de saisir sur le logiciel les lots constituant la copropriété :
- Lien PARAMETRAGE
- Rubrique LOTS
- Bouton AJOUTER UN LOT
Chaque lot de la copropriété est obligatoirement composé :
- d'une partie privative (appartement, cave, garage...),
- d'une quote-part des parties communes (sol, couloirs, ascenseurs, gros œuvre, équipements communs...)
- Le tout est indivisible. Chaque lot est numéroté
- Tout copropriétaire est donc propriétaire d'une partie privative et propriétaire, avec les autres copropriétaires, des parties communes d'un immeuble
- Le lot de copropriété est un bien. Il peut donc être loué, vendu ou faire l'objet d'une transmission patrimoniale
- La quote-part de parties communes (ou “tantièmes” de copropriété) est constituée des parties communes qui sont la propriété indivise de tous les copropriétaires.
- Ces parties communes sont affectées à la jouissance de l’ensemble des copropriétaires
- Créer ou modifier un lot de la copropriété
Verifier et terminer la saisie des lots de la copropriété
- Remplir toutes les zones si possible
- Le numéro du lot s'incrémente automatiquement, mais vous avez la possibilité de modifier ce numéro
- Remplir le descriptif (appartement, parking...), bâtiment, étage, porte, surface, nombre de pièces...
- Il est recommandé de saisir le maximum d'informations sur les lots de la copropriété, afin de pouvoir vous permettre d'étudier par la suite, les statistiques des charges de votre copropriété ramenées au mètre carré par exemple, ou encore de comparer vos charges par rapport à la moyenne constatée dans les copropriétés de votre région (ramenée à la surface par exemple)
4 - Après la saisie de chaque lot, enregistrer vos données en appuyant sur ce bouton.
5 - Les lots saisies apparaissent maintenant dans la liste des lots de votre copropriété
En cas d'erreur, aucune inquiétude, il vous est possible de modifier les informations saisies pour chacun des lots
6- Le nombre total des lots saisis apparait ici en bas de la liste des lots
Cela permet de vérifier que le nombre de lots saisis sur le logiciel corresponde bien au nombre total de lots composants la copropriété
7 -Pour modifier un lot, cliquer sur l'icône bleue en face du lot
8 - Liste des lots non encore affectés à un copropriétaire
Très pratique ce tableau permet de vérifier que tous les lots de la copropriété sont affectés.
Si tous les lots ne sont pas effectés aux copropriétaires, il y aura des erreurs dans la répartition des appels de fonds et des charges de la copropriété
L'externalisation de son back-office pour qui ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
- Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
- Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
- Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
Un lot de la copropriété est une partie privative dont chaque propriétaire a la propriété et la jouissance exclusive