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Avant toute chose, il est impératif de créer un exercice comptable.
L'exercice comptable est la période délimitée pendant laquelle le syndic de copropriété enregistre tous les faits économiques qui concourent à l'élaboration de sa comptabilité.
Un exercice comptable peut courir
- soit sur la base d'une année civile (du 1er janvier au 31 décembre), cette façon est la plus pratique pour les copropriétaires.
- soit sur la base d'une période glissante sur l'année (du 1er avril au 31 mars de l'année suivante.
Durée d'un 'exercice comptable
Il est possible de modifier la durée d'un exercice au cours de la vie de la copropriété sur décision de l'assemblée générale des copropriétaires. Cette situation peut survenir lorsque la copropriété est nouvellement construite et que la création de la copropriété a été effectuée en cours d'année.
La modification de l'exercice comptable pour le paramétrer sur la base d'une année civile simplifie la compréhension de la gestion et des documents.
L'exercice comptable se termine (se clôture) par l'établissement d'états financiers (annexes) qui sont joints à la convocation de l'assemblée générale envoyée aux copropriétaires.
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