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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Faites vous aider pour la vérification de vos comptes avant de les présenter au conseil syndical et aux copropriétaires !

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Inviter les copropriétaires à rejoindre de l'extranet

L'extranet en full web pour vos copropriétaires


Le syndic peut inviter les copropriétaires à se connecter sur leur extranet de la copropriété

Acceder a l extranet de la copropriete

Le syndic peut inviter les copropriétaires à se connecter sur leur extranet de la copropriété

  • Consulter la situation de leur compte sur leur espace privé et confidentiel
  • Consulter le carnet d'entretien de la copropriété
  • Consulter et imprimer leurs appels de fonds
  • Consulter le règlement de la copropriété et les autres documents importants de la copropriété
  • Consulter les PV d'assemblée générale (archives)
  • Saisir les relevés d'index des compteurs d'eau (qui seront validés par le syndic avant de procéder à la facturation ou plutôt dite "imputation" de l'eau)
  • Echanger avec le syndic de la copropriété (envoyer et recevoir des messages par la messagerie intégrée)
  • Echanger avec les membres du conseil syndical
  • Etre informé des évènements dans l'immeuble (consultation des évènements saisis par  le syndic comme les interventions dans la copropriété, le lancement des travaux...)

Pour inviter un copropriétaire à activer son compte extranet :

 

  •  Se rendre dans l'onglet COPROPRIETAIRES
  • Puis cliquer sur le nom d'un copropriétaire pour acceder à son compte
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Pour inviter un copropriétaire à activer son compte extranet :

  • Le copropriétaire automatiquement recevra un message par mail, dans lequel figurera toutes les explications nécessaires pour qu'il puisse activer son compte extranet à partir d'un lien, d'un identifiant et un mot de passe
  • Dès qu'il aura activé son compte, il pourra modifier son mot de passe
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Convocation et procès verbal AG sur l Convocation et procès verbal AG sur l'extranet
  • Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet
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  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
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    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
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