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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

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Paramétrage des banques de la copropriete

Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés


Bien paramétrer la ou les banques de la copropriété en gestion syndic

Chaque copropriété peut avoir une ou plusieurs comptes bancaires.

Lors de la création d'un nouveau compte bancaire et donc de la saisie des coordonnées bancaires, le logiciel créera automatiquement:

  • un compte «comptable» banque dans la classe des comptes 512xxx pour un compte courant
  • un compte «comptable» banque dans la classe des comptes 502xxx pour un compte sur livret.
Ecran de gestion pour paramétrer les banques de la copropriété

Bien paramétrer la ou les banques de la copropriété en gestion syndic

Pour créer un nouveau compte banque, aller :

  • Onglet PARAMETRAGE
  • Rubrique BANQUES

Saisie des coordonnées bancaires pour la gestion de copropriété

 

Voici comment saisir les coordonnées de la banque de la copropriété.

  1. Cadre sur lequel apparait les banques déjà créées par le syndic (ici la Sté Gle)
  2. Saisir le nom de la banque
  3. Saisir l'IBAN
  4. Saisir le BIC
  5. Saisir l'ICS (cette information est l'identifiant SEPA et n'est utile que pour les syndics qui pratiquent le prélèvement ou le virement bancaire. Cette information est communiquée par la banque)
  6. Saisir le titulaire du compte bancaire (cette information apparaitra sur le coupon figurant sur les appels de fonds remis au copropriétaires afin de libeller l'ordre du chèque )
  7. Cette partie est réservée aux syndics qui utilisent le logiciel hors Union Europeenne
  8. Prélèvement : activer le bouton si le syndic souhaite faire les prélèvements et les virement à partir de ce compte bancaire
  9. Banque par défaut : en activant cette option, c'est le nom de cette banque qui apparaitra par défaut lors de la saisie des mouvements financiers sur le logiciel
  10. Compte sur livret : activer ce bouton s'il s'agit de la création  d'un compte sur livret (création d'un compte comptable 502000xx) sinon le logiciel créera une compte 512000xx)
Saisie des informations relatives au paramétrage des banques de la copropriété

Saisie des coordonnées bancaires pour la gestion de copropriété


Activation de la banque principale pour la gestion de la copropriété

 

Bien activer :

  • La banque par défaut
  • La fonction prélèvement pour pouvoir effectuer (ou recevoir) des virements
Les boutons d activation sont disponibles

Activation de la banque principale pour la gestion de la copropriété

Si la banque par défaut n'est pas activée il peut y avoir des risque d'erreur lors de la saisie des écritures financières.


Liste des banques de la copropriété

La nouvelle banque a été créée: on aperçoit ici les numéros de compte «comptable» différents

  • Le premier avec un compte de la classe 512 pour le compte banque courant classique
  • Le second avec un compte de la classe 502 pour le compte banque sur livret

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Liste des banques de la copropriété

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique
  • Ecritures rapprochées que l Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer
  • Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
  • Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
  • Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
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    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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