Encaisser le règlement d'un copropriétaire

Le logiciel de gestion de syndic VILOGI offre la possibilité d'enregistrer le règlement des copropriétaires :

• par saisie semi-automatisée (recherche automatisée des copropriétaires en scannant le code-barre de l'appel de fonds) :
• enregistrement du règlement de façon classique (enregistrement des règlements un par un)
• par prélèvement automatisé aux normes SEPA (le logiciel génère un fichier de prélèvements à envoyer à la banque et les écritures de paiement des copropriétaires sont passées automatiquement par le logiciel)

 Dans le cadre d'un enregistrement classique, deux possibilités sont à votre disposition : 

• ENCAISSER UN COPROPRIETAIRE
• REMISE ENCAISSEMENT

Quelle que soit la méthode sélectionnée, les écritures seront passées automatiquement :

• Dans le journal de banque
• Sur le compte du copropriétaire, mettant à jour son relevé de compte
• Sur le compte bancaire

Sur cette page, vous pouvez : 

• Chercher via la référence de l'appel de fonds
• Chercher manuellement le copropriétaire à encaisser dnas la liste
• Cliquer sur une ligne dans la liste des lignes à encaisser : la page est rechargée et les champs pré-remplis avec les valeurs correspondant à la ligne  sélectionnée

Une fois la ligne d'encaissement sélectionnée, à vous d'indiquer les éléments suivants : 

• N° de pièce comptable (souvent le n° du chèque)
• Libellé du règlement
• Montant du règlement. Vous pouvez modifier bien entendu modifier le montant qui s'affiche ici. En effet c'est le montant REEL qui figure sur le chèque qu'il y a lieu de saisir.
• Appuyer sur le bouton pour enregistrer l'écriture

Sur cet écran, vous allez pouvoir créer des remise d'encaissement, remise de chèques le pus souvent. Ces remise peuvent être multi copropriétés. 

Pour y accéder : FINANCES / BANQUE / REMISE ENCAISSEMENT

Cliquez sur le bouton nouveau pour créer une remise d'encaissement. 

A vous de choisir : 

• le type de remise
• la date du dépôt : date à laquelle pous pourrez déposer les chèques à la banque
• libellé : VILOGI vous propose un libellé automatique

Comme sur l'écran ENCAISSEMENT COPROPRIETAIRE, vous pouvez : 

• Chercher l'appel de fonds par sa référence
• Chercher un propriétaire dans la liste et les champs seront préremplis. Le champ MONTANT sera rempli avec le solde du copropriétaire, à vous de le modifier en fonction du paiement que vous enregistrez. 

Le bouton VALIDER LA REMISE permet de figer celle-ci, crée un fichier PDF pouvant être donné à la banque et crée les écritures dans les comptes des copropriétaires présents sur la liste. 

 Au besoin, vous pouvez défiger une remise et le modifier. N'oubliez pas de la validez à nouveau pour que soit pris en compte les modifications.