Tous les tutoriels Syndic
Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

Syndic, vous avez acquit de nouveau clients mais êtes confrontés aux complications et aux imbroglios de la reprise des soldes! Confiez vos reprises de soldes à VILOGI qui les réalisera pour vous soulager de cette tâche ingrate!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Rappels à propos des Prélèvements SEPA

Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés


Faire les prélèvements SEPA pour les appels de fonds de toutes vos copropriétés avec le logiciel gestion de syndic

Votre logiciel permet d'effectuer le prélèvement pour encaisser les appels de fonds et les virements pour payer les factures aux normes SEPA, sur une, plusieurs ou toutes vos copropriétés en un seul traitement.


Les avantages pour votre cabinet sont considérables:

  • Le logiciel passe automatiquement les écritures comptables d'encaissement des appels de fonds ou de paiement des factures fournisseurs lors de la création du fichier de prélèvements ou de virements (plus de saisie d'écritures)
  • Plus d'erreurs humaines dues aux saisie erronées des comptes ou des erreurs sur les montants...
  • La procédure est simple et très souple, en cas d'erreur vous pouvez toujours revenir en arrière et recommencer le traitement.
  • Il est possible à tout moment de modifier le montant prélevé à un copropriétaire ou payé à un fournisseur.
  • Le gain de temps est considérable pour votre cabinet

Voici le principe pour effectuer les prélèvements des appels de fonds auprès de vos copropriétaires

Le syndic doit demander puis signer une convention de prélèvements aux normes SEPA avec la banque du syndicat

  • Le syndic doit saisir pour tous les comptes bancaires de chaque copropriété, le numéro d'I.C.S. (Identifiant Créancier SEPA) fourni par la banque (un n° ICS par compte bancaire).
  • Les copropriataires doivent communiquer au gestionnaire (syndic) un mandat pour l'autoriser à effectuer le prélèvement des appels de fonds sur son compte bancaire
  • Les copropriétaires fournissent le code IBAN et le BIC du compte à prélever
  • Saisir les coordonnées bancaires de chaque copropriétaire à prélever (IBAN)

 

Le gestionnaire peut donc via le logiciel :

  • Lancer les appels de fonds
  • Lancer la procédure de prélèvements
  • Communiquer en déposant le fichier numérique généré par le logiciel VILOGI à la banque (via le compte de la banque en ligne)

Obtenir le numéro Identifiant Créancier SEPA (I.C.S) à la banque du syndicat

Tous les prélèvements sont obligatoirement SEPA depuis le 1er février 2014 : 

  • Pour pouvoir émettre des prélèvements SEPA, tout créancier doit posséder un Identifiant Créancier SEPA, appelé ICS.
    C’est l’un des nombreux prérequis indispensables à réaliser le plus tôt possible par le syndic de copropriété
  • Pour obtenir un ICS, le gestionnaire du compte bancaire (le syndic) doit obligatoirement en faire la demande à la banque du syndicat (une seule d’entre elles si le créancier en possède plusieurs), la banque se chargeant de transmettre cette demande à la Banque de France, seule entité compétente pour attribuer cet identifiant en France
  • En France, l’ICS est constitué sur la base du Numéro National d’émetteur (NNE) qui en est la racine.
  • Si vous possédez déjà un Numéro National d’émetteur, celui-ci sera repris dans votre ICS. Si vous en possédez plusieurs, vous devrez choisir celui qui sera repris dans votre ICS
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
  • Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique
  • Solde de banque de la copropriété sur les graphiques Solde de banque de la copropriété sur les graphiques
  • Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
  • Ecritures rapprochées que l Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
/* * de vilogi.com Mai 2020 * 2 scripts de tracking Linkedin */