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Vastgoedsoftware in Néerlandais- Annexes comptables
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- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Coordonnées bancaires des copropriétaires pour le prélèvements SEPA
Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés
- Mise en place de la synchronisation bancaire dans votre logiciel syndic de copropriété
- Fonctionnement de la banque synchronisée au sein du logiciel VILOGI
- Paramétrage des banques de la copropriete
- Procédure de remise à l'encaissement des chèques
- Coordonnées bancaires des copropriétaires pour le prélèvements SEPA
- Encaisser le règlement d'un copropriétaire
- Créer un compte banque sur livret
- Rapprochement bancaire PRINCIPES
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 1
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 2
- Rappels à propos des Prélèvements SEPA
- Procéder aux prélèvements SEPA
- Transferer des fonds sur le compte sur livret de la copropriété
- Editer un reçu suite au règlement d'un copropriétaire
- Importer les écritures de votre fichier banque format QIF - CSV - EXCEL
RAPPEL : Pour pouvoir faire des prélèvements, vous devez avoir au préalable paramétré la banque de la copropriété (N° ICS, cocher la case PRELEVEMENTS)
Autre élément préalable, les coordonnées bancaires des copropriétaires. Sur la fiche des copropriétaires, vous pouvez remplir leurs coordonnées bancaires ET cocher la case VIREMENT / PRELEVEMENT.
Sélectionner le copropriétaire pour saisir ses coordonnées bancaires pour gérer les prélèvements
Attention à la date du mandat, car le logiciel génère automatiquement un mandat SEPA, que vous pouvez d'ailleurs envoyé au copropriétaire pour signature via le centre de diffusion.
Envoyer le mandat pour signature
Maintenant que le logiciel a généré le mandat, vous pouvez l'envoyer au copropriétaire. Pour cela, allez dans le centre de diffusion, et dans "SUJET DE COMMUNICATION", sélectionnez "MANDAT SEPA".
Sélectionnez ensuite le ou les copropriétaire(s) concerné(s) par cet envoi.
Parce que vous avez choisi ce sujet de communication, le logiciel sait ce qu'il doit envoyer, le mandat sera en pièce jointe, même si vous ne le voyez pas.
Envoyer le mandat pour signature
Ajout du mandat signé sur la fiche du propriétaire - 1
Quand le propriétaire vous a renvoyé le mandat signé, vous pouvez l'ajouter à sa fiche. Pour cela, allez sur sa fiche, et ouvrez les coordonnées bancaires en mode modification, via l'icône représentant une feuille bleue et un crayon.
Ajout du mandat signé sur la fiche du propriétaire - 1
Ajout du mandat signé sur la fiche du propriétaire - 2
Sur la page, il vous reste à ajouter le fichier pour qu'il soit stocké dans la GED VILOGI.
Ajout du mandat signé sur la fiche du propriétaire - 2
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Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
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Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
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Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
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Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique
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Solde de banque de la copropriété sur les graphiques
Votre gestion immobilière digitalisée!
- Chez VILOGI, nous considérons que la vie de l’immeuble est au cœur des préoccupations des propriétaires et des locataires.
- Le digital est votre clé d’entrée. Il vous permet d’améliorer vos performances d’aujourd’hui et de vous positionner sur les marchés de demain.
- Depuis 2010, VILOGI a choisi de participer à la révolution numérique des métiers de l'immobilier, pour réinventer et simplifier la gestion immobilière avec ses offres de services en ligne dédiés aux métiers de l'immobilier, pour accompagner les mutations dans les usages et préparer l’évolution des technologies.
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