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Fonctionnement de la banque synchronisée au sein du logiciel VILOGI

Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés

Gestion des écritures dans le logiciel au sein du module

Une fois le paramétrage terminé, les écritures remontées s'afficheront sous la mention : "2 transaction(s) en attente", comme illustré dans l'exemple ci-dessous. Dans cet exemple, deux écritures sont en attente, mais ce nombre peut évidemment varier.

Options disponibles pour vos écritures en attente

Comme mentionné ci-dessus, une fois les écritures en attente, vous devrez cliquer sur l'icône bleue suivant , cela vous dirigera vers une page comportant trois onglets, où vous pourrez choisir entre "Importer toutes les écritures", "Toutes les transactions" ou "Refuser les transactions".

Importer toutes les écritures : Si vous souhaitez saisir les opérations, et vous reviendrez à l'écran "Import écriture banque" dans la même logique qu'auparavant.
Toutes les transactions : Lorsque vous souhaitez réintégrer une opération ou effectuer une recherche dans l'historique des opérations récupérées.
Refuser les transactions : Pour cocher les opérations que vous souhaitez rejeter, car celles-ci sont soit générées sur VILOGI, soit déjà saisies.

Refus des écritures en attente

Pour refuser des écritures en attente, sélectionnez celles que vous souhaitez refuser en cochant les cases correspondantes, puis cliquez sur l'onglet "Refuser", comme illustré dans l'exemple ci-dessous.

Annulation le refus des transactions

Vous pouvez annuler le refus de vos transactions en sélectionnant la ligne concernée, puis en cliquant sur l'onglet "Annuler le refus des transactions".

Importation des écritures de banque

Pour terminer, si vous souhaitez importer les écritures concernées, vous devrez tous simplement cliquer sur l'onglet "Valider importation".

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer

Bonjour,
Attention, je m’aperçois qu'il y a des écritures de banque que l'on peut supprimer alors qu'elles ont été rapprochés:
- 17/09/2018: 10€
- 17/08/2019: 1 825.08€
Cordialement.

Comment bloquer les écritures rapprochées

Bonjour

Vous devez respecter jusqu'au bout la procédure de rapprochement bancaire proposée par le logiciel syndic de copropriété.

Lorsque vous avez terminé un rapprochement bancaire et que celui-ci est juste, vous devez cliquer sur le bouton de blocage des écritures situé tout en haut de la page de rapprochement

Attention: après cette maninubation, toutes les écritures rapprochées ainsi que le rapprochement bancaire ne pourront plus être modifiés ou supprimés.

Cordialement

Bloquer un rapprochement bancaire et les écrires de banque
Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété

J'ai un écart sur le rapprochement bancaire de mon syndic de copropriété

Bonjour,
J'ai effectué la totalité des rapprochements bancaires mensuels qui correspondaient bien chaque fin de mois.
Or sur mon dernier relevé j'ai la somme de 3385,94 € et sur le logiciel je vois apparaitre en trésorerie 3379,72 € soit 6,22 € de différence.
Pouvez vous me dire si cette somme ne provient pas du précédent rapprochement antérieur au 18/11/12 car je ne peux pas l'expliquer.
Merci pour votre réponse
Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique

Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique

Bonjour,
Tout d'abord merci pour cette application qui semble très bien faites.
On demande les information concernant la banque et on demande des informations tel que le code banque et le code guichet et la clé RIB, mais je suis originaire de Belgique et ce code banque, code guichet et la clé RIB n'existe pas en Belgique, je ne peux donc pas continuer le processus d'initialisation de la copropriété car la validation sur la clé RIB rate...

Ne pourriez-vous pas faire cette validation sur l'IBAN et BIC?
Comptez-vous régler ceci?
Bien à vous,
Indy
Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds

Afficher le RIB de la banque du syndic sur les appels de fonds

j'ai 2 banques dans mon syndic de copropriété, mais évidemment ce n'est pas le bon compte qui s'affiche sur le RIB dans les appels de fonds envoyé aux copropriétaires et pas moyen de choisir ?
Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic

Le chèque de l'appel de fonds à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic

Sur les appels de fonds, l'ordre du chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic… Pour nous, le compte est au nom de la Copro et là non plus on ne peut changer?

Les avantages des solutions en full web VILOGI

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Comment bloquer les écritures rapprochées

J'ai un écart sur le rapprochement bancaire de mon syndic de copropriété

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