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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Fonctionnement de la banque synchronisée au sein du logiciel VILOGI
Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés
- Mise en place de la synchronisation bancaire dans votre logiciel syndic de copropriété
- Fonctionnement de la banque synchronisée au sein du logiciel VILOGI
- Paramétrage des banques de la copropriete
- Procédure de remise à l encaissement des chèques
- Coordonnées bancaires des copropriétaires pour le prélèvements SEPA
- Encaisser le règlement d'un copropriétaire
- Créer un compte banque sur livret
- Rapprochement bancaire PRINCIPES
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 1
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 2
- Rappels à propos des Prélèvements SEPA
- Procéder aux prélèvements SEPA
- Transferer des fonds sur le compte sur livret de la copropriété
- Editer un reçu suite au règlement d'un copropriétaire
- Importer les écritures de votre fichier banque format QIF - CSV - EXCEL
Une fois le paramétrage terminé, les écritures remontées s'afficheront sous la mention : "2 transaction(s) en attente", comme illustré dans l'exemple ci-dessous. Dans cet exemple, deux écritures sont en attente, mais ce nombre peut évidemment varier.
Options disponibles pour vos écritures en attente
Comme mentionné ci-dessus, une fois les écritures en attente, vous devrez cliquer sur l'icône bleue suivant , cela vous dirigera vers une page comportant trois onglets, où vous pourrez choisir entre "Importer toutes les écritures", "Toutes les transactions" ou "Refuser les transactions".
- Importer toutes les écritures : Si vous souhaitez saisir les opérations, et vous reviendrez à l'écran "Import écriture banque" dans la même logique qu'auparavant.
- Toutes les transactions : Lorsque vous souhaitez réintégrer une opération ou effectuer une recherche dans l'historique des opérations récupérées.
- Refuser les transactions : Pour cocher les opérations que vous souhaitez rejeter, car celles-ci sont soit générées sur VILOGI, soit déjà saisies.
Refus des écritures en attente
Annulation le refus des transactions
Vous pouvez annuler le refus de vos transactions en sélectionnant la ligne concernée, puis en cliquant sur l'onglet "Annuler le refus des transactions".
Importation des écritures de banque
Pour terminer, si vous souhaitez importer les écritures concernées, vous devrez tous simplement cliquer sur l'onglet "Valider importation".
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Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
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Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
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Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
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Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
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Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique
Les avantages de l'externalisation de votre back-office!
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Un interlocuteur unique
- Un accompagnement pas à pas
- Gain de temps, 100% de votre temps consacré à votre cœur de métier
- Gain de temps pour booster votre rentabilité
- Gain de temps pour fidéliser vos clients
- Augmentation de votre volume de transactions
- Une relation directe avec vos propriétaires, locataires et fournisseurs
- Augmenter la valoriser votre cabinet
Gestion des écritures dans le logiciel au sein du module