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Fonctionnement de la banque synchronisée au sein du logiciel VILOGI

Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés


Gestion des écritures dans le logiciel au sein du module

Une fois le paramétrage terminé, les écritures remontées s'afficheront sous la mention : "2 transaction(s) en attente", comme illustré dans l'exemple ci-dessous. Dans cet exemple, deux écritures sont en attente, mais ce nombre peut évidemment varier.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Gestion des écritures dans le logiciel au sein du module


Options disponibles pour vos écritures en attente

Comme mentionné ci-dessus, une fois les écritures en attente, vous devrez cliquer sur l'icône bleue suivant ,  cela vous dirigera vers une page comportant trois onglets, où vous pourrez choisir entre "Importer toutes les écritures", "Toutes les transactions" ou "Refuser les transactions".

  1. Importer toutes les écritures : Si vous souhaitez saisir les opérations, et vous reviendrez à l'écran "Import écriture banque" dans la même logique qu'auparavant.
  2. Toutes les transactions : Lorsque vous souhaitez réintégrer une opération ou effectuer une recherche dans l'historique des opérations récupérées.
  3. Refuser les transactions :  Pour cocher les opérations que vous souhaitez rejeter, car celles-ci sont soit générées sur VILOGI, soit déjà saisies.

 

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Options disponibles pour vos écritures en attente


Refus des écritures en attente

Pour refuser des écritures en attente, sélectionnez celles que vous souhaitez refuser en cochant les cases correspondantes, puis cliquez sur l'onglet "Refuser", comme illustré dans l'exemple ci-dessous.

 
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Refus des écritures en attente


Annulation le refus des transactions

Vous pouvez annuler le refus de vos transactions en sélectionnant la ligne concernée, puis en cliquant sur l'onglet "Annuler le refus des transactions".

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Annulation le refus des transactions


Importation des écritures de banque

Pour terminer, si vous souhaitez importer les écritures concernées, vous devrez tous simplement cliquer sur l'onglet "Valider importation".

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Importation des écritures de banque

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
  • Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
  • Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
  • Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
  • Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique
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