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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Rapprochement bancaire PRINCIPES
Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés
- Paramétrage des banques de la copropriete
- Procédure de remise à l encaissement des chèques
- Coordonnées bancaires des copropriétaires pour le prélèvements SEPA
- Encaisser le règlement d'un copropriétaire
- Créer un compte banque sur livret
- Rapprochement bancaire PRINCIPES
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 1
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 2
- Rappels à propos des Prélèvements SEPA
- Procéder aux prélèvements SEPA
- Transferer des fonds sur le compte sur livret de la copropriété
- Editer un reçu suite au règlement d'un copropriétaire
- Importer les écritures de votre fichier banque format QIF - CSV - EXCEL
Le rapprochement bancaire permet de vérifier la véracité des comptes tenus par le syndic de copropriété en comparant entre :
- Les écritures sur les comptes tenus dans la comptabilité du syndic de copropriété (saisies sur le logiciel)
- Le relevé de la banque du syndic (envoyé par l'établissement bancaire du syndicat)
Quelques exemples de difficultés rencontrées lors de la réalisation du rapprochement bancaire :
On retrouve souvent des opérations qui sont souvent omises dans les écritures comptables au niveau des charges, comme des commissions bancaires ou des frais bancaires et agios par exemple :
- Il faut alors enregistrer les écritures manquantes dans la comptabilité du syndic de copropriété
- Il peut y avoir aussi des prélèvements automatiques sur des factures qui ont été égarées
- Un duplicata est alors nécessaire pour enregistrer les ecritures
Si le fournisseur n’est plus référencé au sein de la société, le rapprochement bancaire permet aussitôt d’avoir une alerte et de prendre les mesures nécessaires dans les temps
- Il se peut aussi que des prélèvements soient réalisés sans que l’origine soit facilement identifiable (retards dans les rapprochements bancaires, rapprochements bancaires inexistants ou éclatement des prélèvements sur des factures).
- Dans le jargon, ce nettoyage des comptes se nomme « l’apurement bancaire ».
Le comptable du syndic de copropriété doit éviter de laisser le retard s’accumuler sur les rapprochements bancaires car plus le retard augmente plus le temps de réconciliation entre les comptes est long et laborieux.
Votre gestion immobilière digitalisée!
- Chez VILOGI, nous considérons que la vie de l’immeuble est au cœur des préoccupations des propriétaires et des locataires.
- Le digital est votre clé d’entrée. Il vous permet d’améliorer vos performances d’aujourd’hui et de vous positionner sur les marchés de demain.
- Depuis 2010, VILOGI a choisi de participer à la révolution numérique des métiers de l'immobilier, pour réinventer et simplifier la gestion immobilière avec ses offres de services en ligne dédiés aux métiers de l'immobilier, pour accompagner les mutations dans les usages et préparer l’évolution des technologies.
- Disponibles sur une seule et unique plateforme collaborative en mode SaaS (full web), nos logiciels, nos applications mobiles et nos API de dernière génération facilitent l’intégration de tous les acteurs de l’immobilier.
Comprendre et faire le rapprochement bancaire du syndic de copropriété ?