Tous les tutoriels Syndic
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- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Lettre recommandée électronique pour les syndics
L'envoi de lettres recommandées électroniques aux copropriétaires avec le logiciel syndic VILOGI
- Paramétrer le compte du syndic pour les LRE
- Paramétrer le compte des copropriétaires pour les LRE
- Acheter un lot de lettres recommandées électronique eIDAS
- Erreur d'envoi des Lettres Recommandées Electroniques
- Autoriser l'envoi de LRE par copropriété
- Obtenir l'accord du copropriétaire pour recevoir les LRE
- Envoi des lettres recommandées électroniques
- En cas de litige des LRE iDAS pour le syndic de copropriété
- Réception de la LRE eIDAS par le copropriétaire
- Suivi des lettres recommandées électroniques
- Lettre recommandée électronique pour les syndics
- Evolution de la base légale de la Lettre recommandée Electronique
- Décret sur la dématerialisation des lettres recommandées
La périodes des AG, est toujours stessantes pour les syndics du fait de la multiplicité des documents à collecter et à concenter puis à envoyer en recommandé à la Poste....
- Terminer, clôturer et verifier les comptes
- Préparer la convocation de l'AG avec les résolutions à mettre à l'ordre du jour, les devis à présenter....
- Mais le pire c'est le cumul de paperasse et la préparation des lettres à envoyer en recommandés
- Lister et concentrer les documents par dossiers
- Imprimer tous les documents par paquets, par copropriétés...
- Mettre sous plis les volumineuses lettres!
- Imprimer les formulaires de la poste ( Le logiciel VILOGI vous permet d'imprimer automatiquement les adresses des destinataires sur le formulaires A4 de la poste!)
- Aller à la poste déposer les lettres recommandées ( Ou faire venir le coursier qui le fera)
- Payer et conserver les factures de la poste, par copropriété...
- Conserver précieusement les recepissés de dépôts des lettres recommandées, par copropriété...
- Regrouper ensuite les AR (accusés de reception) avec le récepissé de dépôts et archiver précieusement les recepissés des lettres recommandées, par copropriété...de manière à conserver la "preuve" de l'envoi...
- Collecter et archiver aussi les (volumineuses) lettres recommandées qui n'ont pas été délivrées aux copropriétaires poru une raison ou une autre.
- Tout ceci demande une organisation méticuleuse, le sens du détail et prend un temps fou.
- Le prix élevé de la lettre recommandée par la poste est élevé (entre 6 et 10€ par lettre recommandée en fonction du poinds de celle-ci).
La mise en oeuvre de l'envoie des LRE par le syndic sur VILOGI est rendue tellement facile et rapide que cela en est vraiment incroyable!
On n'y croit pas tellement c'est facile !!!!
On n'y croit pas tellement c'est facile !!!!
Quelles types lettres recommandées électroniques le syndic peut-il envoyer?
Toutes les courriers et documents numériques (joints aux lettres recommandées), proposés dans la fonctionnalité du CENTRE DE DIFFUSION du logiciel de syndic VILOGI (et pour le logiciel de gérance immobilière) peuvent être envoyés par le syndic en mode de lettres recommandées électroniques.
- Lettres recommandées électroniques aux membres du conseils syndical et aux copropriétaires
- Convocation aux AG (incluants tous les documents joints
- PV des AG (incluants tous les documents joints
- Lettres de relances
- Lettres types
- Lettres particulières
- Lettres d'informations
- Lettres recommandées électroniques aux autres acteurs de la copropriété
- Lettres aux fournisseurs
- Voici la liste des documents de gestion/comptabilité qui peuvent être joints aux LRE à un seul ou plusieurs copropriétaires
- Relevés des comptes
- Relevés de charges courantes
- Relevés de charges travaux
- Appels de fonds
- Convocations et PV d'AG
- Echéancier d'appels de fonds
Recapitulatif du paramétrage du syndic pour envoyer les lettres recommandées électroniques
Les avantages des solutions en full web VILOGI
DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION
Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.
VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.
Les lettres recommandées: un calvaire pour le syndic de copropriété