- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
02 - Bibliothèques de résolution
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- 01 - Archiver les anciennes AG de la copropriété
- 02 - Bibliothèques de résolution
- 03 - Création d'une assemblée générale
- 04 - Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- 05 - Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- 06 - Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- 07 - Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- 08 - VILOGI vous a préparé la convocation
- 09 - Les annexes comptables à joindre à la convocation
- 10 - Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- 11 - Votes par correspondance saisis via extranet
- 12 - Vote par correspondance - Enregistrer les votes
- 13 - Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- 14 - Feuille des présences AG avec signature des copropriétaires - 2
- 15 - Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence
- 16 - Déroulement et suivi de l'assemblée générale au vu du gestionnaire
- 17 - Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- 18 - Visioconférence et processus de vote en assemblée générale via l'application mobile VILOGI & ME
- 19 - Apposer une signature au proces verbal d'AG
- 20 - Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- 21 - Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- 22 - Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- 23 - Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- 24 - La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- 25 - PV de carence pour insuffisance de votants
La création d'une AG est rapide, mais derrière ce clic de souris, il peut y avoir un travail de longue haleine pour préparer l'ordre du jour et s'assurer de sa cohérence :
- Rassembler des documenrts
- Travailler la liste des questions
- Travailler les textes des questions
VILOGI vous propose de vous simplifier la vie en travaillant via des bibliothèques de résolutions. L'idée est simple :
- Créer la bibliothqèe
- Placez dans cette bibliothèque toutes les résolutions modèles que vous allez réutiliser dans vos AG
- Utiliser cette bibliothèque pour alimenter la liste des querstions via un simple clic
Pour gérer vos bibliothèques, cliquez sur le bouton "Gestion des résolutions par défaut"
Ces bibliothèques sont partagées sur tout votre portefeuille : 1 travail, une multitude d'AGs sur une multitude de copropriétés en 1 clic.
Ecran de gestion de la bibliothèque
Ici, vous avez une liste de résolutions modèles, triée par nom de bibliothèque, et 2 boutons permettant d'ajouter des résolutions modèles :
- Ajouter une résolution : ajouter manuellement la résolution, en tapant le texte ou en faisant un copier/coller d'un texte existant
- Générateur automatique : outil IA vous proposant des modèles de textes pour vos résolution
Ajouter une résolution
En cliquant sur ce bouton vous accédez à un écran permettant d'ajouter une résolution modèles. Pluisieurs champs sont à remplir :
Nom de la bibliothèqe : indiquez ici dans quelle biblitothèque vous rangez votre résolution
N° de la résolution : chaque résolution doit être numérotée, à vous d'indiquer le numéro qui vons convient. Pour une sous question, numérotez là en indiquant N° de la question. N° de la sous question (exemple : 1.2)
Titre de la résolution : indisuez ici le titre de votre résolution
Type de vote : choisissez ici le type de vote pour cette résolution. Ce type peut dépendre du RDC mais choisissez ici le type de vote le plus courant pour cette résolution. Ce type sera repris par défaut et ça vous écitera de devoir le changer à chaque AG que vous créez.
Détail de la résolution : saisissez ou clossez dans ce champ le texte de votre résolution
Le générateur automatique : l'IA pour vous aider à rédiger vos résolutions
Via cet outil, l'IA va vous proposer un texte modèle. Vous pouvez bien sur amender ce texte pour le personnaliser, y ajouter les détails dont vous avez besoin. Mais l'idée est de gagner du temps.
En cliquant sur le bouton "Générateur automatique", VILOGI vous ouvre une petite pop-up, avec deux champs :
Titre de la résolution : indiquez un titre
Mots clés : indiquer ici des mots clés permettant de guider le travail de l'IA sur votre besoin. Plus de mots clés signifie un texte plus complet et plus précis.
Résultat de l'IA
L'outil vous propose alors un texte modèle, que vous pouvez accepter en l'état ou personnaliser.
Attention, si l'IA peut vous proposer un texte, elle ne vous propose pas de type de vote. C'est à vous de compléter les autres champs.
UN BUREAU EN MOBILITÉ!
Adopter le SaaS c’est avoir son bureau en mobilité avec l’ensemble des fonctionnalités et des archives.
Par ailleurs, le fonctionnement du logiciel est indépendant d’un système d’exploitation et il n’y a pas de contrainte d’équipement.
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