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02 - Bibliothèques de résolution

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Bibliothèque de résolution ou comment créer un modèle réutilisable à l'infini sur tout votre portefeuille

La création d'une AG est rapide, mais derrière ce clic de souris, il peut y avoir un travail de longue haleine pour préparer l'ordre du jour et s'assurer de sa cohérence : 

  • Rassembler des documenrts
  • Travailler la liste des questions
  • Travailler les textes des questions

VILOGI vous propose de vous simplifier la vie en travaillant via des bibliothèques de résolutions. L'idée est simple : 

  • Créer la bibliothqèe
  • Placez dans cette bibliothèque toutes les résolutions modèles que vous allez réutiliser dans vos AG
  • Utiliser cette bibliothèque pour alimenter la liste des querstions via un simple clic

Pour gérer vos bibliothèques, cliquez sur le bouton "Gestion des résolutions par défaut"

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Bibliothèque de résolution ou comment créer un modèle réutilisable à l'infini sur tout votre portefeuille

Ces bibliothèques sont partagées sur tout votre portefeuille : 1 travail, une multitude d'AGs sur une multitude de copropriétés en 1 clic.


Ecran de gestion de la bibliothèque

Ici, vous avez une liste de résolutions modèles, triée par nom de bibliothèque, et 2 boutons permettant d'ajouter des résolutions modèles : 

  • Ajouter une résolution : ajouter manuellement la résolution, en tapant le texte ou en faisant un copier/coller d'un texte existant
  • Générateur automatique : outil IA vous proposant des modèles de textes pour vos résolution
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Ecran de gestion de la bibliothèque


Ajouter une résolution

En cliquant sur ce bouton  vous accédez à un écran permettant d'ajouter une résolution modèles. Pluisieurs champs sont à remplir : 

Nom de la bibliothèqe : indiquez ici dans quelle biblitothèque vous rangez votre résolution

N° de la résolution : chaque résolution doit être numérotée, à vous d'indiquer le numéro qui vons convient. Pour une sous question, numérotez là en indiquant N° de la question. N° de la sous question (exemple : 1.2)

Titre de la résolution : indisuez ici le titre de votre résolution

Type de vote : choisissez ici le type de vote pour cette résolution. Ce type peut dépendre du RDC mais choisissez ici le type de vote le plus courant pour cette résolution. Ce type sera repris par défaut et ça vous écitera de devoir le changer à chaque AG que vous créez. 

Détail de la résolution : saisissez ou clossez dans ce champ le texte de votre résolution

 

 

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Ajouter une résolution


Le générateur automatique : l'IA pour vous aider à rédiger vos résolutions

Via cet outil, l'IA va vous proposer un texte modèle. Vous pouvez bien sur amender ce texte pour le personnaliser, y ajouter les détails dont vous avez besoin. Mais l'idée est de gagner du temps. 

En cliquant sur le bouton "Générateur automatique", VILOGI vous ouvre une petite pop-up, avec deux champs : 

Titre de la résolution : indiquez un titre

Mots clés : indiquer ici des mots clés permettant de guider le travail de l'IA sur votre besoin. Plus de mots clés signifie un texte plus complet et plus précis. 

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Le générateur automatique : l'IA pour vous aider à rédiger vos résolutions


Résultat de l'IA

L'outil vous propose alors un texte modèle, que vous pouvez accepter en l'état ou personnaliser. 

Attention, si l'IA peut vous proposer un texte, elle ne vous propose pas de type de vote. C'est à vous de compléter les autres champs. 

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Résultat de l'IA

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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Les avantages des solutions en full web VILOGI

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