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Vastgoedsoftware in Néerlandais- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
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- Importer les données d'une copropriété
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- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
08 - VILOGI vous a préparé la convocation
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- 01 - Archiver les anciennes AG de la copropriété
- 02 - Bibliothèques de résolution
- 03 - Création d'une assemblée générale
- 04 - Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- 05 - Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- 06 - Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- 07 - Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- 08 - VILOGI vous a préparé la convocation
- 09 - Les annexes comptables à joindre à la convocation
- 10 - Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- 11 - Votes par correspondance saisis via extranet
- 12 - Vote par correspondance - Enregistrer les votes
- 13 - Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- 14 - Feuille des présences AG avec signature des copropriétaires - 2
- 15 - Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence
- 16 - Déroulement et suivi de l'assemblée générale au vu du gestionnaire
- 17 - Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- 18 - Visioconférence et processus de vote en assemblée générale via l'application mobile VILOGI & ME
- 19 - Apposer une signature au proces verbal d'AG
- 20 - Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- 21 - Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- 22 - Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- 23 - Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- 24 - La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- 25 - PV de carence pour insuffisance de votants
Au fil de vos saisies, VILOGI prend les éléments en compte et met à jour la convocation d'assemblée générale. Qu'il s'agisse de changement sur les questions, sur les pièces annexes, sur les dates, ... tout es pris en compte par VILOGI et la convocation est à jour.
Pour y accéder, allez sur le menu "COPROPRIETE / ASSEMBLEES / ASSEMBLEES". Sur la ligne de l'assemblée générale, tout est accessible.
Le premier document, c'est la convocation, avec le courrier de convocation, l'ordre du jour, les questions, et les annexes. C'est un document PDF, que vous ne pouvez modifier. Il résulte de la fusion de très nombreux documents et on ne peut se permettre de le modifier facilement.
Vous pouvez toutefois modifier le courier de convocation, qui lui se trouve au bout de la ligne, la dernière icône PDF.
VILOGI fait le travail pour vous
Le courrier de convocation est modifible. Et vous pouvez le faire de 2 manières différentes :
Via le champ "Description" dans l'AG
En sortant le courrier individuel au format Word
Modifier le courrier de convocation via le champ ''Description''
Dans ce champ, accesible lors de la création de l'AG, et ensuite en la modifiant, vous pouvez mettre un texte pour alimenter le courrier de convocation. Ce texte est enregistré par VILOGI, qui vous le reproposera lors de la prochaine AG.
Modifier le courrier de convocation via le champ ''Description''
Modifier le courrier individuel
Vous pouvez, si vous le souhaitez modifier ce courrier. Cliquer sur l'icône et demandant l'édition dans un format modifiable, comme Word par exemple.
Attention, ce choix n'est pas sans conséquences. Vous allez devoir :
Modifier chaque courrier individuel
Convertir le fichier finalisé en PDF
Accéder à l'AG, la modifier et y ajouter le fichier PDF que vous avez créé.
C'est seulement à ces conditions que le logiciel peut comprendre que avec choisi de personnaliser votre courrier individuel, et qu'il peut prendre en compte cette modification pluôt que d'utiliser le modèle par défaut.
Modifier le courrier individuel
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Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
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Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
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Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
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Feuille de presence à l'AG de ce soir
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Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
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- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
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- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
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