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Vote à distance en assemblée générale VILOGI.COM

                                                

                                                    
                                                

                                     

            
                            










08 - VILOGI vous a préparé la convocation


Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété








				


						

VILOGI fait le travail pour vous

			 

Au fil de vos saisies, VILOGI prend les éléments en compte et met à jour la convocation d'assemblée générale. Qu'il s'agisse de changement sur les questions, sur les pièces annexes, sur les dates, ... tout es pris en compte par VILOGI et la convocation est à jour. 


Pour y accéder, allez sur le menu "COPROPRIETE / ASSEMBLEES / ASSEMBLEES". Sur la ligne de l'assemblée générale, tout est accessible.


Le premier document, c'est la convocation, avec le courrier de convocation, l'ordre du jour, les questions, et les annexes. C'est un document PDF, que vous ne pouvez modifier. Il résulte de la fusion de très nombreux documents et on ne peut se permettre de le modifier facilement. 


Vous pouvez toutefois modifier le courier de convocation, qui lui se trouve  au bout de la ligne, la dernière icône PDF. 









                                                          
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VILOGI fait le travail pour vous







Le courrier de convocation est modifible. Et vous pouvez le faire de 2 manières différentes : 


Via le champ "Description" dans l'AG


En sortant le courrier individuel au format Word




				


						

Modifier le courrier de convocation via le champ ''Description''

			 

Dans ce champ, accesible lors de la création de l'AG, et ensuite en la modifiant, vous pouvez mettre un texte pour alimenter le courrier de convocation. Ce texte est enregistré par VILOGI, qui vous le reproposera lors de la prochaine AG. 









                                                          
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Modifier le courrier de convocation via le champ ''Description''











				


						

Modifier le courrier individuel

			 

Vous pouvez, si vous le souhaitez modifier ce courrier. Cliquer sur l'icône et demandant l'édition dans un format modifiable, comme Word par exemple. 


Attention, ce choix n'est pas sans conséquences. Vous allez devoir :


Modifier chaque courrier individuel


Convertir le fichier finalisé en PDF


Accéder à l'AG, la modifier et y ajouter le fichier PDF que vous avez créé. 


C'est seulement à ces conditions que le logiciel peut comprendre que avec choisi de personnaliser votre courrier individuel, et qu'il peut prendre en compte cette modification pluôt que d'utiliser le modèle par défaut. 









                                                          
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Modifier le courrier individuel












Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique






    



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Feuille de presence à l'AG de ce soir


Feuille de presence à l'AG de ce soir



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Changement du président du conseil syndical


Changement du président du conseil syndical



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Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG


Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG



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Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires


Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires



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Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires


Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires



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