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Vastgoedsoftware in Néerlandais- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
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- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
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- Outils du gestionnaire
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- Syndic de copropriété
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
20 - Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- 01 - Archiver les anciennes AG de la copropriété
- 02 - Bibliothèques de résolution
- 03 - Création d'une assemblée générale
- 04 - Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- 05 - Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- 06 - Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- 07 - Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- 08 - VILOGI vous a préparé la convocation
- 09 - Les annexes comptables à joindre à la convocation
- 10 - Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- 11 - Votes par correspondance saisis via extranet
- 12 - Vote par correspondance - Enregistrer les votes
- 13 - Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- 14 - Feuille des présences AG avec signature des copropriétaires - 2
- 15 - Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence
- 16 - Déroulement et suivi de l'assemblée générale au vu du gestionnaire
- 17 - Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- 18 - Visioconférence et processus de vote en assemblée générale via l'application mobile VILOGI & ME
- 19 - Apposer une signature au proces verbal d'AG
- 20 - Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- 21 - Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- 22 - Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- 23 - Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- 24 - La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- 25 - PV de carence pour insuffisance de votants
On rapelle que le syndic doit envoyer le procès-verbal de l'assemblée générale des copropriétaires dans un délai de 1 mois (évolution loi ELAN) suivant sa tenue.
Il doit l'envoyer aux copropriétaires OPPOSANTS c'est à dire ceux qui ont voté contre une ou plusieurs résolutions, de même pour les copropriétaires "DEFAILLANTS" c'est à dire ceux qui n'étaient ni présents, ni représentés à l'assemblée de la copropriété.
Le procès-verbal doit également être envoyé aux copropriétaires qui ont voté "pour" une résolution rejetée car il est alors considéré comme OPPOSANT. En pratique, pour éviter toute contestation, le syndic envoie le procès-verbal à tous les copropriétaires.
Les décisions d'assemblée générale doivent être notifiées dans un délai d'un mois aux copropriétaires opposants ou défaillants par :
- lettre recommandée avec accusé de réception,
- ou par voie électronique lorsque les copropriétaires ont communiqué leur adresse électronique au syndic de copropriété.
La notification fait courir le délai pour contester une décision d'assemblée générale devant le tribunal de grande instance (TGI).
Sa réception fait courir le délai de contestation de l'assemblée ou de ses décisions.
Comment sélectionner les copropriétaires OPPOSANTS ou DEFAILLANTS sur le logiciel syndic VILOGI?
L'envoi du PV se fait via le centre de diffusion, comme les autres communications. Vous accédez à ce centre de diffusion via le menu "COPROPRIETE / COMMUNIQUER / CENTRE DE DIFFUSION".
Sur cette page, vous sélectionnez le sujet de communication "PV d'assemblée", et vous sélectionnez le PV que vous souhaitez diffuser.
Pour lé sélection des copropriétéires, VILOGI vous prpose deux boutons supplémentaires :
- Copropriétaires présents : Permet de sélectionner les personnes non opposantes.
- Copropriétaires opposants : Permet de sélectionner en un clic toutes les personnes oncsidérées comme "OPPOSANTES", tel que définis dans la règle exlpiquée jusqte au-dessus.
Comment sélectionner les copropriétaires OPPOSANTS ou DEFAILLANTS sur le logiciel syndic VILOGI?
-
Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
-
Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
-
Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
-
Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
-
Changement du président du conseil syndical
L'application mobile pour vos copropriétaires, vos locataires et vos bailleurs
Incluse dans votre forfait et sans supplément de prix, VILOGI met à la disposition de vos clients, copropriétaires, locataires et bailleur une application mobile universelle.
Paiement des appels de fonds ou des quittances de loyer en ligne, Participer à l'AG et voter de chez soi, avec son téléphone mobile, oui, c'est possible !...'
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Rappel des règles concernant l'envoi du PV aux copropriétaires OPPOSANTS