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Vastgoedsoftware in NéerlandaisTous les tutoriels Syndic
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19 - Apposer une signature au proces verbal d'AG
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- 01 - Archiver les anciennes AG de la copropriété
- 02 - Bibliothèques de résolution
- 03 - Création d'une assemblée générale
- 04 - Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- 05 - Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- 06 - Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- 07 - Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- 08 - VILOGI vous a préparé la convocation
- 09 - Les annexes comptables à joindre à la convocation
- 10 - Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- 11 - Votes par correspondance saisis via extranet
- 12 - Vote par correspondance - Enregistrer les votes
- 13 - Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- 14 - Feuille des présences AG avec signature des copropriétaires - 2
- 15 - Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence
- 16 - Déroulement et suivi de l'assemblée générale au vu du gestionnaire
- 17 - Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- 18 - Visioconférence et processus de vote en assemblée générale via l'application mobile VILOGI & ME
- 19 - Apposer une signature au proces verbal d'AG
- 20 - Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- 21 - Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- 22 - Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- 23 - Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- 24 - La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- 25 - PV de carence pour insuffisance de votants
Le procès verbal d'une assemblée générale rapporte le contenu exact de l'ordre des débats d'une séance.
Pour sa valeur juridique, le procès verbal d'assemblée générale doit être signé.
Pour apposer les signatures, vous avez aujourd'hui accès à deux méthodes :
- Signature numérique : via un outil numérique (tablette, écran tactile, ...) vous pouvez proposer aux personnes devant signer le PV de le signer. Comme pour la gestion des présences. l'image de cette signature sera ajoutée au document.
- Signateure électronique : en cliquant sur l'icône du stylo qui se trouve juste à droite du PV, vous lancez un processus de signature de signature électronique
Signature numérique - 1
Pour apposer ces signatures, il faut entrez dans l'assemblée en cliquant dessus, puis cliquez sur le bouton "MODIFIER".
Signature numérique - 1
Signature numérique - 2
Sur cet écran, vous descendez pour arriver sur les espaces de signatures. Faites signer chaque interlocuteur dans son espace dédié, et cliquez sur le bouton "ENREGISTRER".
Signature numérique - 2
Signature électronique
En cliquant sur le stylo, vous avez le choix d elancer le processus pour le PV ou le PV de carence. Choisissez ce que vous souhaitez faire et le logiciel vous mène dans le centre de signature.
Signature électronique
Pour le reste des actions à faire, nous vous invitons à vous référer au tutoriel sur la signture électronique : ici
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
-
Changement du président du conseil syndical
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Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG
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Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
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Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
-
Feuille de presence à l'AG de ce soir
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Un procès verbal constitue la mémoire d'une copropriété