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Vastgoedsoftware in NéerlandaisTous les tutoriels Syndic
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- Vos astuces du logiciel VILOGI
14 - Feuille des présences AG avec signature des copropriétaires - 2
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- 01 - Archiver les anciennes AG de la copropriété
- 02 - Bibliothèques de résolution
- 03 - Création d'une assemblée générale
- 04 - Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- 05 - Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- 06 - Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- 07 - Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- 08 - VILOGI vous a préparé la convocation
- 09 - Les annexes comptables à joindre à la convocation
- 10 - Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- 11 - Votes par correspondance saisis via extranet
- 12 - Vote par correspondance - Enregistrer les votes
- 13 - Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- 14 - Feuille des présences AG avec signature des copropriétaires - 2
- 15 - Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence
- 16 - Déroulement et suivi de l'assemblée générale au vu du gestionnaire
- 17 - Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- 18 - Visioconférence et processus de vote en assemblée générale via l'application mobile VILOGI & ME
- 19 - Apposer une signature au proces verbal d'AG
- 20 - Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- 21 - Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- 22 - Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- 23 - Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- 24 - La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- 25 - PV de carence pour insuffisance de votants
- Le syndic scannera le code QR présent sur les convocations, à partir de sa tablette ou un smartphone connecté sur le logiciel VILOGI.
- Le logiciel détectera le copropriétaire et affichera une fenêtre afin de valider sa présence.
- Puis le logiciel proposera la signature du propriétaire directement sur la tablette ou smartphone.
Voici les étapes à suivre pour effectuer le pointage
- Le syndic s'est connecté avec son PC sur le module de l'AG avec lequel il va gérer les votes.
- Parralellement, le syndic s'est connecté sur son compte avec sa tablette ou son smartphone (et reste sur la page d'accueil de la copropriété).
- Les copropriétaires présentent leur convocation
- Le syndic scanne le code QR figurant sur la convocation
- Le logiciel débusque automatiquement le nom du propriétaire sur une petite fenêtre qui s'ouvre sur sa tablette
- Le syndic clique sur le bouton SIGNATURE proche du nom du propriétaire (toujours sur sa tablette)
- Le propriétaire peut signer sur la tablette avec son doigt
- L'ensemble des informations est automatiquement reporté sur le feuille de présence de l'AG (signature comprise).
Pointage et signature via le QR Code
Sur la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires, on aperçoit ici le code-QR qui permet d'identifier le propriétaire, lorsque celui-ci est scanné.
Préparer le smartphone pour scanner les convocations des copropriétaires
Ci-dessous on voit un smartphone connecté à l'application SYNDIC de VILOGI.
Rester sur n'importe quelle page, cela n'a pas d'importance.
Préparer le smartphone pour scanner les convocations des copropriétaires
Lire le code QR figurant sur la convocation avec la tablette ou le PC
- Passer le scan de votre tablette sur le code QR de la convocation du copropriétaire.
- Puis cliquer sur OUVRIR LE LIEN.
Lire le code QR figurant sur la convocation avec la tablette ou le PC
Détail du pointage présence en AG et signature numérique du copropriétaire sur tablette
Le détail de ce qui suit est à observer sur la tablette ou bien le smartphone du syndic.
Dès que le scan est terminé, le logiciel affiche cette nouvelle petite fenêtre sur laquelle apparait le détail du copropriétaire qui a été trouvé à partir du QR-CODE.
- Nom-prénom du copropriétaire
- La case à cocher PRESENT (cochée par défaut)
- Possibilité de sélectionner la personne qui représente le copropriétaire (voir le manuel correspondant à cette fonctionnalité)
- Le nom du représentant apparaitra donc ici
- Les millièmes correspondant à tous les lots du copropriétaire
- Le bouton pour enregistrer toutes ces information et les basculer dans le calcul du quorum de l'application assemblée générale des copropriétaires
- Le bouton pour afficher la fenetre de signature numérique du copropriétaire
Détail du pointage présence en AG et signature numérique du copropriétaire sur tablette
Signature numérique sur la feuille de présence des copropriétaires
Un cadre de signature
La possibilité d'effacer la signature et de la refaire
Une bouton pour valider la signature.
Signature numérique sur la feuille de présence des copropriétaires
Il vous reste à cliquez sur le bouton "VALIDER LA PRESENCE" pour finaliser la saisie.
La feuille de présence est automatiquement remplie avec la signature numérique du copropriétaire
On pourra constater que toutes les signatures apparaissent sur la feuille de présence.
Rappellons qu'à la fin de l'AG, le syndic pourra aussi procéder à la signature électronique du PV de l'AG par le président de séance!
La feuille de présence est automatiquement remplie avec la signature numérique du copropriétaire
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
-
Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
-
Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
-
Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
-
Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
-
Changement du président du conseil syndical
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- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
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VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
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- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
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- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
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- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
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Pointage et signature via le QR Code