Tous les tutoriels Syndic

14 - Feuille des présences AG avec signature des copropriétaires - 2

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Pointage et signature via le QR Code

 

  • Le syndic scannera le code QR présent sur les convocations, à partir de sa tablette ou un smartphone connecté sur le logiciel VILOGI.
  • Le logiciel détectera le copropriétaire et affichera une fenêtre afin de valider sa présence.
  • Puis le logiciel proposera la signature du propriétaire directement sur la tablette ou smartphone.

Voici les étapes à suivre pour effectuer le pointage

  1. Le syndic s'est connecté avec son PC sur le module de l'AG avec lequel il va gérer les votes.
  2. Parralellement, le syndic s'est  connecté sur son compte avec sa tablette ou son smartphone (et reste sur la page d'accueil de la copropriété).
  3. Les copropriétaires présentent leur convocation
  4. Le syndic scanne le code QR figurant sur la convocation
  5. Le logiciel débusque automatiquement le nom du propriétaire sur une petite fenêtre qui s'ouvre sur sa tablette
  6. Le syndic clique sur le bouton SIGNATURE proche du nom du propriétaire (toujours sur sa tablette)
  7. Le propriétaire peut signer sur la tablette avec son doigt
  8. L'ensemble des informations est automatiquement reporté sur le feuille de présence de l'AG (signature comprise).

 

La convocation à l assemblée générale des copropriétaire contient le code-QR pour identifier chaque copropriétaire

Pointage et signature via le QR Code

Sur la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires, on aperçoit ici le code-QR qui permet d'identifier le propriétaire, lorsque celui-ci est scanné.


Préparer le smartphone pour scanner les convocations des copropriétaires

Ci-dessous on voit un smartphone connecté à l'application SYNDIC de VILOGI.

Rester sur n'importe quelle page, cela n'a pas d'importance.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Préparer le smartphone pour scanner les convocations des copropriétaires


Lire le code QR figurant sur la convocation avec la tablette ou le PC

  1. Passer le scan de votre tablette sur le code QR de la convocation du copropriétaire.
  2. Puis cliquer sur OUVRIR LE LIEN.
Lire le code QR de la convocation à l AG des copropriétaires avec le logicil syndic

Lire le code QR figurant sur la convocation avec la tablette ou le PC


Détail du pointage présence en AG et signature numérique du copropriétaire sur tablette

Le détail de ce qui suit est à observer sur la tablette ou bien le smartphone du syndic.

Dès que le scan est terminé, le logiciel affiche cette nouvelle petite fenêtre sur laquelle apparait le détail du copropriétaire qui a été trouvé à partir du QR-CODE.

  1. Nom-prénom du copropriétaire
  2. La case à cocher PRESENT (cochée par défaut)
  3. Possibilité de sélectionner la personne qui représente le copropriétaire (voir le manuel correspondant à cette fonctionnalité)
  4. Le nom du représentant apparaitra donc ici
  5. Les millièmes correspondant à tous les lots du copropriétaire
  6. Le bouton pour enregistrer toutes ces information et les basculer dans le calcul du quorum de l'application assemblée générale des copropriétaires
  7. Le bouton pour afficher la fenetre de signature numérique du copropriétaire

 

 

Pointage et signature du copropriétaire à l ag avec le logiciel syndic

Détail du pointage présence en AG et signature numérique du copropriétaire sur tablette


Signature numérique sur la feuille de présence des copropriétaires

Un cadre de signature

La possibilité d'effacer la signature et de la refaire

Une bouton pour valider la signature. 

Le propriétaire signe sa présence sur la tablette ou le smartphone du syndic de copropriété

Signature numérique sur la feuille de présence des copropriétaires

Il vous reste à cliquez sur le bouton "VALIDER LA PRESENCE" pour finaliser la saisie. 


La feuille de présence est automatiquement remplie avec la signature numérique du copropriétaire

On pourra constater que toutes les signatures apparaissent sur la feuille de présence.

Rappellons qu'à la fin de l'AG, le syndic pourra aussi procéder à la signature électronique du PV de l'AG par le président de séance!
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

La feuille de présence est automatiquement remplie avec la signature numérique du copropriétaire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Vote propriétaire détient plus de 50  des parties communes Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
  • Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
  • Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
  • Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG
  • Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires
Les avantages des solutions en full web VILOGI

L'application mobile pour vos copropriétaires, vos locataires et vos bailleurs


En savoir plus