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23 - Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Afficher l'historique de vos assemblées générales des copropriétaires

VILOGI vous permet d'accéder à vos AG sur la page "COPROPRIETE / ASSEMBLEES / ASSEMBLEES"

De nombreux boutons sont disponibles sur cette page, notamment : 

  1. Nouvelle assemblée : pour créer une AG
  2. Gestion des résolutions par défaut : permet de créer vos modèles de résolutions
  3. Historiser les AG : permet d'historiser les anciennes AG, faites par de précédents syndic, au moment de la reprise, vous permettant ainsi d'être à jour de votre obligation de disposer d'au moins les 3 dernières AG.
  4. Convocation AG générée automatiquement par le logiciel
  5. Procès-verbal d'AG généré automatiquement par le logiciel
  6. Feuille de présence : donne accès aux feuilles de présences, d'émargement pour remise en main prorre des convocs et pv, ET au modèle de PV simplifié, désormais obligatoire, que vous pourrez imprimer pour affichage dans les communs.
  7. Le nom de l'AG
  8. La date de l'AG
  9. Le lieu de l'AG
  10. Les documents joints à l'AG : toute pièce jointe à la convocation ET qui n'est pas une extraction comptable de VILOGI (Ex : des devis pour des travaux)
  11. Les pouvoirs
  12. La lettre d'entête de la convocation pour les envois nominatifs (nom et adresse de chaque copropriétaires)
  13. Icône pour effectuer le pointage des présents avec un code barre (recherche automatique des copropriétaires, permet d'éviter les files d'attentes en début d'AG, car plusieurs personnes peuvent effectuer simultanément le pointage des présents )
  14. Signature du PV : via ce bouton, vous envoyer le PV (ou PV de carence) dans le centre de signature pour le soumettre à la signature électronique
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Afficher l'historique de vos assemblées générales des copropriétaires

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG
  • Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
  • Changement du président du conseil syndical Changement du président du conseil syndical
  • Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
  • Vote propriétaire détient plus de 50  des parties communes Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
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      • Gestion de tous les baux
      • Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • Mandats : registre des mandats dématirialisés
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
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    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées et les signatures électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
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