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17 - Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Enregistrer un départ ou une arrivée d'un copropriétaire

Vous pouvez avoir besoin de gérer un départ ou une arrivée peandant votre AG. Les deux opérations se gèrent facilement, et le tout apparaît clairement dans le PV, avec l'heure d'arrivée / départ et les changements de majorités. 

Pour une arrivée, cliquez sur le bouton "+" qui se trouve au-dessus du tableau des votants

Pounr un départ, cliquez sur la poubelle rouge qui se trouve devant le nom de la personne qui quitte l'AG

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Enregistrer un départ ou une arrivée d'un copropriétaire


Une personne doit partir

Un clic sur la poubelle devant son nom, VILOGI ouvre une petite pop-up préremplie avec l'heure de départ, il reste à valider. 

L'heure pré-remplie est celle de votre ordinateur. 

Attention, une personne dont vous avez saisi le départ ne pourra JAMAIS revenir d'ans l'AG, et revoter. Conformément à ce qui est prévu dans la loi. 

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Une personne doit partir

Pensez à demander son vote pour la résolution en cours de vote avant son départ, ou marqué qu'elle s'abstient. 


Une personne doit partir - suite

L'heure de départ est inscrite sur la liste, elle sera reportée dans le PV, et au prochain vote, la personne partrante n'est plus dans la liste des votants. 

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Une personne doit partir - suite


Un copropriétaire arrive ? Il faut l'ajouter

Ajouter une personne qui arrive en retard est très facile. Il suffit de cliquer sur le "+" qui se trouve au dessus de la liste des votants. 

 

Refaire le vote en assemblée générale de copropriété

Un copropriétaire arrive ? Il faut l'ajouter


Un copropriétaire arrive ? Il faut l'ajouter

VILOGI ouvre une pop-up et vous présente la liste des propriétaires non-cochés lors de la validation de la liste de présences.

Les personnes sont facilmement identifiables, il n'y a rien d'inscrit sur la ligne. 

Vous cochez la case correspondant à la personne que vous souhaitez ajouter, vous pouvez en saisir plusieurs, gérer les mandats, ... VILOGI a de lui-même horodaté la ligne des personnes arrivantes. 

Terminer l'opération en cliquant sur le bouton "VALIDER LES PRESENCES".

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Un copropriétaire arrive ? Il faut l'ajouter

 

 


Un copropriétaire arrive ? Il faut l'ajouter (fin)

VILOGI fait apparaître la personne sur la liste des votants, avec l'aheure d'arrivée, le N° de résolution sur lquelle la personne a été ajoutée. Les tantièmes sont également ajoutés pour le calcul du quorum. 

De plus, dnas le PV, le changement de majorité est noté. 

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Un copropriétaire arrive ? Il faut l'ajouter (fin)

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Vote propriétaire détient plus de 50  des parties communes Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
  • Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
  • Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires
  • Feuille de presence à l'AG de ce soir Feuille de presence à l'AG de ce soir
  • Changement du président du conseil syndical Changement du président du conseil syndical
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