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18 - Visioconférence et processus de vote en assemblée générale via l'application mobile VILOGI & ME

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Configuration de l'assemblée générale en visioconférence

Il est également possible de tenir l’assemblée générale en visioconférence, permettant ainsi aux copropriétaires de participer et de voter en temps réel via l’application VILOGI & ME.

Pour activer cette option, veillez à activer la visioconférence lors de la création de l'assemblée générale. Un lien spécifique apparaîtra alors sur la convocation.

Le copropriétaire devra ensuite accéder à son compte VILOGI & ME via l’application mobile, en cliquant sur le lien fourni dans la convocation. La visioconférence s'ouvrira, lui permettant de participer à la réunion et de voter en direct.

 Pour ce faire, accédez à l’onglet « Copropriété », puis sélectionnez « Assemblées », comme indiqué ci-dessous :

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Configuration de l'assemblée générale en visioconférence


Activation de la visioconférence

Lorsque vous êtes sur la page correspondante, cliquez sur l’onglet « Nouvelle assemblée ». Ensuite, activez la visioconférence en déplaçant le curseur sur « OUI » dans l’option « Activer la visioconférence ».

 

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Activation de la visioconférence

En activant la visioconférence, vous avez la garantie que votre assemblée pourra se dérouler sans problème par ce moyen.


Lien d'accès à l'assemblée générale en visioconférence

Un lien sera automatiquement généré sur votre convocation, permettant aux copropriétaires d'accéder à la visioconférence, comme décrit ci-dessous :

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Lien d'accès à l'assemblée générale en visioconférence


Lancement de la visioconférence

Lors de l'ouverture de l'assemblée générale, en cliquant sur l'onglet « Démarrer la visio », la visioconférence se lancera automatiquement.

Notez que le micro et la caméra seront initialement désactivés.

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Lancement de la visioconférence


Etape n°1 - Le fonctionnement de la visioconférence pour les copropriétaires au sein de l'application VILOGI & ME

À l'ouverture de l'application, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

 

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Etape n°1 - Le fonctionnement de la visioconférence pour les copropriétaires au sein de l'application VILOGI & ME


Etape n°2 - Le fonctionnement de la visioconférence pour les copropriétaires au sein de l'application VILOGI & ME

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Etape n°2 - Le fonctionnement de la visioconférence pour les copropriétaires au sein de l'application VILOGI & ME


Etape n°3 - Le fonctionnement de la visioconférence pour les copropriétaires au sein de l'application VILOGI & ME

Attention, veuillez noter que le vote ne peut se faire uniquement depuis le téléphone.

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Etape n°3 - Le fonctionnement de la visioconférence pour les copropriétaires au sein de l'application VILOGI & ME


Etape n°4 - Le fonctionnement de la visioconférence pour les copropriétaires au sein de l'application VILOGI & ME

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Etape n°4 - Le fonctionnement de la visioconférence pour les copropriétaires au sein de l'application VILOGI & ME

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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