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Vastgoedsoftware in Néerlandais- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
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- Gestion des droits et des utilisateurs
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- Importer les données d'une copropriété
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- Loi ALUR
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- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
16 - Déroulement et suivi de l'assemblée générale au vu du gestionnaire
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- 01 - Archiver les anciennes AG de la copropriété
- 02 - Bibliothèques de résolution
- 03 - Création d'une assemblée générale
- 04 - Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- 05 - Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- 06 - Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- 07 - Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- 08 - VILOGI vous a préparé la convocation
- 09 - Les annexes comptables à joindre à la convocation
- 10 - Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- 11 - Votes par correspondance saisis via extranet
- 12 - Vote par correspondance - Enregistrer les votes
- 13 - Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- 14 - Feuille des présences AG avec signature des copropriétaires - 2
- 15 - Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence
- 16 - Déroulement et suivi de l'assemblée générale au vu du gestionnaire
- 17 - Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- 18 - Visioconférence et processus de vote en assemblée générale via l'application mobile VILOGI & ME
- 19 - Apposer une signature au proces verbal d'AG
- 20 - Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- 21 - Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- 22 - Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- 23 - Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- 24 - La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- 25 - PV de carence pour insuffisance de votants
Lorsque l'Assemblée Générale sera ouverte, après que le copropriétaire aura confirmé sa présence, un téléphone sera visible dans la section 'Présents' ou 'Représentés' du module.
De plus, en cas de problème de vote pour un copropriétaire, tel qu’un problème de batterie ou autre, le gestionnaire peut cliquer deux fois sur le téléphone pour prendre le contrôle de la procédure de vote et effectuer le vote pour le copropriétaire.
Etape n°1 - Mise en place et ouverture de l'assemblée générale
Etape n°2 - Mise en place et ouverture de l'assemblée générale
Il est nécessaire de consulter les résolutions en cours et d'activer le vote pour chacune en cliquant sur l’onglet "Ouvrir au vote". Une notification sera ensuite envoyée aux copropriétaires, les informant que la résolution est ouverte et qu'ils peuvent désormais voter.
Etape n°2 - Mise en place et ouverture de l'assemblée générale
Vote de la résolution lors de l'assemblée générale
Une fois que vous aurez accédé à la résolution concernée, vous pourrez observer les éléments suivants en ce qui concerne le vote des copropriétaires.
8 - Lorsque le copropriétaire accède à la résolution, la ligne de vote apparaîtra grisée. Une fois son vote enregistré, celui-ci sera mis en évidence en bleu.
9 - Une fois que le copropriétaire aura enregistré tous les votes, vous pourrez valider la résolution.
10 - Celui-ci cliquera sur l'onglet « Valider » pour confirmer et finaliser ses votes.
Vote de la résolution lors de l'assemblée générale
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Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG
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Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
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Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22
-
Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
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Feuille de presence à l'AG de ce soir
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Etape n°1 - Mise en place et ouverture de l'assemblée générale