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04 - Questions à l'assemblée générale des copropriétaires

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Comment préparer les questions qui figureront à l'ordre du jour de la convocation à l' assemblée générale:

  • Réunir toutes le pièces comptables et financières pour les joindre à la convocation
  • Réunir les pièces administratives et les éventuels devis pour les joindre aux convocations
  • Préparer les questions qui seront inscrites à l'ordre du jour...
  • Préparer les projets de résolution en fonction des différentes majorités requises...
  • Imprimer les convocations et les pièces à joindre, notamment les pouvoirs

Voir ici pour accéder à la préparation de l'assemblée générale


Voir ici pour accéder à la préparation de la convocation de l'assemblée générale


A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière, de modifier ou encore de supprimer l'assemblée générale


Accéder à la liste des questions et projets de résolutions :

Cette liste est alimentée, à la création de l'AG, par votre choix de bibliothèque de résolution. 

Ensuitre, pour y accéder, et pouvoir travailler dessus, il suffit de retourner dans l'AG, en cliquant sur le nom de l'AG. 

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Accéder à la liste des questions et projets de résolutions :


La liste des questions :

Sur cette page, vous pouvez travailler sur la liste de vos questions : 

  1. Supprimez une question : en cliquant sur la poubelle, vous supprimez la question de la liste (mais pas de la bibliothèque)
  2. Ajouter une question : en cliquant sur ce bouton pous pourrez ajouter une question dnas votre AG, avec tous les détails nécessaires (type de vote, titre, ...) et ajouter des pièces jointes à cette nouvelle résolution, si nécessaire. 
  3. Importer une question : en provenance d'une autre bibliothèque ou d'une autre AG, dans cette copro ou une autre de votre portefeuille
  4. Travailler sur une question : donne accès à l'écran permettant de modifier le projet de résolution.
  5. Changer l'ordre des questions : vous amenez votre curseur sur les 3 traits en bout de ligne (le curseur change d'aspect), vous maintenez le clic gauche et déplacez la question. Le logiciel va renumérotez de lui-même. 
  6. Renumérotez l'ensemble des questions automatiquement : à force de supprimer, bouger et ajouter, les numérors des questions peuvent ne plus être les bons. En cliquant sur ce bouton, le logiciel va de lui-même tout renuméroter. Attention, pour les sous-résolutions, c'est à vous de les numéroter, manuellement. 
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La liste des questions :


Ecran de modification des questions

 Quand vous affichez la question, vous pouvez : 

  1. Cliquez sur le bouton pour la modifier
  2. Ajouter des pièces jointes à la résolution : 3 pièces jointes maximum par résolution

 

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Ecran de modification des questions


Modifier une question : que peut-on modifier ?

Quand vous modifiez une question, vous pouvez tout changer : 

  1. Le numéro de la qestion
  2. Le titre de la question
  3. Le type de vote
  4. Le détail : le texte de la résolution
  5. La clé de charge assignée à cette question et qui permettra le calcul des tantièmes pour le vote

 

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Modifier une question : que peut-on modifier ?

N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications. 

ATTENTION : vous modifiez la question dans cette AG, pas dans la bibliothèque. 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Vote propriétaire détient plus de 50  des parties communes Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
  • Feuille de presence à l'AG de ce soir Feuille de presence à l'AG de ce soir
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