Tous les tutoriels Syndic
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- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
06 - Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- 01 - Archiver les anciennes AG de la copropriété
- 02 - Bibliothèques de résolution
- 03 - Création d'une assemblée générale
- 04 - Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- 05 - Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- 06 - Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- 07 - Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- 08 - VILOGI vous a préparé la convocation
- 09 - Les annexes comptables à joindre à la convocation
- 10 - Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- 11 - Votes par correspondance saisis via extranet
- 12 - Vote par correspondance - Enregistrer les votes
- 13 - Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- 14 - Feuille des présences AG avec signature des copropriétaires - 2
- 15 - Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence
- 16 - Déroulement et suivi de l'assemblée générale au vu du gestionnaire
- 17 - Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- 18 - Visioconférence et processus de vote en assemblée générale via l'application mobile VILOGI & ME
- 19 - Apposer une signature au proces verbal d'AG
- 20 - Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- 21 - Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- 22 - Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- 23 - Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- 24 - La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- 25 - PV de carence pour insuffisance de votants
Vous pouvez paramétrer la date de publication de la convocation à l'assemblée générale des copropriétraires, dans la zone de saisie nommée « date d'envoi de la convocation ».
Soit à la création de l'AG, soit par la suite, en la modifiant.
C'est à partir de cette date que la convocation apparaitra sur l'extranet des copropriétaires ainsi que sur l'application mobile pour les copropriétaires.
Les membres du conseil syndical auront un accès immédiat à la convocation, pour pouvoir consulter le projet, et procéder au travail préparatoire.
Pour rappel, la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires doit être adressée à chaque copropriétaire, au moins 21 jours avant l'AG (sauf en cas d'urgence ou délai plus long prévu par le règlement de copropriété) de préférence par courrier recommandé avec avis de réception ou encore par lettre recommandée électronique disponible sur votre logiciel syndic (et gestion locative) VILOGI.
Astuce : remplir / mettre à jour le champ "Date d'envoi de la convocation"
C'est désormais faisable, via la centre de diffusion.
Pour le sujet de communication "Convocation d'assemblée générale", une option est disponible : "Mise à jour date envoi de la convocation". En mettant cette option à "OUI", le logiciel va automatiquement remplir / mettre à jour le champ "Date d'envoi de la convocation"
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
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- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
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- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
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- ....
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La convocation de l'AG des copropriétaire est visible sur l'extranet le jour de l'envoi