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06 - Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


La convocation de l'AG des copropriétaire est visible sur l'extranet le jour de l'envoi

Vous pouvez paramétrer la date de publication de la convocation à l'assemblée générale des copropriétraires, dans la zone de saisie nommée « date d'envoi de la convocation ».

Soit à la création de l'AG, soit par la suite, en la modifiant. 

C'est à partir de cette date que la convocation apparaitra sur l'extranet des copropriétaires ainsi que sur l'application mobile pour les copropriétaires.
Les membres du conseil syndical auront un accès immédiat à la convocation, pour pouvoir consulter le projet, et procéder au travail préparatoire. 
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La convocation de l'AG des copropriétaire est visible sur l'extranet le jour de l'envoi

 

 

Pour rappel, la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires doit être adressée à chaque copropriétaire, au moins 21 jours avant l'AG (sauf en cas d'urgence ou délai plus long prévu par le règlement de copropriété) de préférence par courrier recommandé avec avis de réception ou encore par lettre recommandée électronique disponible sur votre logiciel syndic (et gestion locative) VILOGI.

Astuce : remplir / mettre à jour le champ "Date d'envoi de la convocation"

C'est désormais faisable, via la centre de diffusion. 

Pour le sujet de communication "Convocation d'assemblée générale", une option est disponible : "Mise à jour date envoi de la convocation". En mettant cette option à "OUI", le logiciel va automatiquement remplir / mettre à jour le champ "Date d'envoi de la convocation"

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Astuce : remplir / mettre à jour le champ "Date d'envoi de la convocation"

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires
  • Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
  • Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG
  • Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Feuille de presence à l'AG de ce soir Feuille de presence à l'AG de ce soir
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    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
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    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....