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Assistance comptable pour syndic de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
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Écriture d'une indemnité d'assurance

Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété


1 - Indemnité d'assurance pour financer les travaux dans la copropriété

Comment passer les écritures d'indemnité d'assurance en comptabilité de la copropriété ?

Il y a lieu de distinguer 2 cas de figures différents :

  • Une indemnité d'assurance qui servira à financer des travaux pour réparer le sinistre
  • Une indemnité d'assurance qui sera distribuée aux copropriétaires, car ils ont pris en charges les travaux du sinistre

 

Dans l'optique de ninancer les travaux, la procédure d'enregistrement de l'indemnité est la suivante :

  • Création du budget travaux (si cela n'a pas été fait)
  • Enregistrement du paiement de la compagnie d'assurance
  • Affectation du montant remboursé au paiement des travaux
Indemnité assurance sinistre en gestion de copropriété

1 - Indemnité d'assurance pour financer les travaux dans la copropriété

  • Après passage de cette dernière écriture, le montant de l'indemnité sera affecté au compte travaux
  • Lors de la clôture du compte travaux, l'indemnité sera prise en compte dans le calcul de la répartition des dépenses de travaux pour chaque copropriétaire. Ici le compte 711500xx --> le xx correspond au compte du budget travaux (ce compte sera proposé dans la liste des comptes à créditer)
  • Si le montant des dépenses réelles des travaux est inférieur au montant des appels de fonds + l'indemnité sinistre, l'excedent sera versé aux copropriétaires.

2 - Indemnité d'assurance redistribuée aux copropriétaires

Ecriture sinistres assurance

2 - Indemnité d'assurance redistribuée aux copropriétaires

  • 2 écritures sur 2 journaux!
    Il y a lieu de passer la 1ère écriture dans le journal des Opérations Diverses (OD)
    La seconde écriture à passer dans le journal de Banque


  • Sélectionner la clé de charges!
    Surtout ne pas omettre (comme toutes les écritures de dépense et de recette) de saisir la clé de charge de répartition qui sera appliquée pour la redistribution de cette indemnité auprès de tous les copropriétaires.

 


L'indemnité d'assurance sera-t-elle distribuée aux copropriétaires?

  • L'indemnité d'assurance vient d'être enregistrée en comptabilité de la copropriété, dans un compte de RECETTE appellé aussi PRODUIT (tous les comptes de la classe 7xxxxxxx) et les fonds sont versés sur le compte banque (compte 512 000)
  • Le produit (la recette) de cette indemnité sera distribuée lors de la régularisation des comptes en fin d'exercice
  • Rappelons que le traitement de la régularisation des comptes de la copropriété (rassurez-vous, le logiciel se charge de tout!), effectue le calcul des charges réellement dépensées durant l'exercice, auxquelles on déduit les recettes constituées des appels de fonds + les autres recettes
  • Les copropriétaires devront donc patienter jusqu'à la clôture des comptes (" approuver par l'assemblée générale)...pour percevoir une quote-part du produit de l'indemnité d'assurance.    

Ecritures à passer pour ne pas distribuer cette indemnité d'assurance aux copropriétaires!

Comme nous venons de le voir, les comptes 71 sont répartis entre les copropriétaires en fin d'exercice.
Il arrive parfois que l'assemblée générale décide de ne pas redistribuer les produits (indemnités d'assurances, produits financiers versés par la banque, revenus des panneaux publicitaires....)(comptes 713xxx, 716xxx) mais de les affecter sur un compte d'attente (classe 47xxxx) ou encore un compte d'avance (103xxx.) comme les avances sur travaux, ceci afin de mettre ces sommes "de coté" en gestion de "bon père de famille".


Les écritures à passer dans le journal des Opérations Diverses (OD) seront:

Ecriture remboursement sinistre assurance remboursement copropriétaire

Ecritures à passer pour ne pas distribuer cette indemnité d'assurance aux copropriétaires!

Grâce à ces écritures, les comptes de la classe 7 ci-dessus sont soldès et sont sans effet maintenant.
Les comptes d'attente seront conservés et transfèrés d'exercices en exercices jusqu'à leurs affectations définitives décidées par l'assemblée...

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque
  • TVA sur les charges de copropriété TVA sur les charges de copropriété
  • Faire payer les badges de la porte d Faire payer les badges de la porte d'entrée
  • Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete
  • Modifier TVA sur facture à 10 pour cent au lieu de 20 pour cent Modifier TVA sur facture à 10 pour cent au lieu de 20 pour cent
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      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
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      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
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