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Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !

Avec la plateforme de gestion immobilière VILOGI vous pouvez déléguer la saisie comptable MANDANT et réduire vos coûts administratifs!

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

La prise en main des comptes d'une copropriété

Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété


Les étapes de la prise en main des comptes d'une copropriété

Les étapes de la prise en main d'une copropriété

Logiciel syndic de copropriété en full web

Récupérer les éléments composant la copropriété

  • Les lots
  • Les clés et les millièmes par lots
  • Les copropriétaires
Voir comment importer les donnéesLes données de la copropriété
Logiciel syndic de copropriété en full web

Collecter les documents comptables de la copropriété à reprendre

La balance et le grand livre sont nécessaires.

  • La balance pour reprendre les soldes antérieurs
  • Le grand livre pour reconstituer les comptes de la copropriété
Voir les appels de fondsDocuments transmis par l'ancien syndic
Logiciel syndic de copropriété en full web

Paramétrage de base du logiciel

  • Saisir les données du syndic
  • Saisir les données de la copropriété
  • Saisir les données des comptes banques de la copropriété
  • Saisir les données des fournisseurs de la copropriété
  • Saisir les informations du carnet d'entretien de la copropriété
  • Paramétrer la messagerie intégrée
Paramétrer le logiciel syndic de copropriété Etat descriptif de division dans le reglement de copropriété
Logiciel syndic de copropriété en full web

Vérifier le reglement de la copropriété

Vérifier que les lots et les clés correspondent au reglement de la copropriété. Puis importer sur le logiciel, les lots, les clés et les copropriétaires

Voir  Etat descriptif de division dans le reglement de copropriété
Logiciel syndic de copropriété en full web

Vérifier les avances de trésorerie

Le syndic de copropriété doit s'assurer qu'il dispose de la répartition, par copropriétaires, des avances de trésorerie (fonds de travaux loi ALUR inclus)

Les fonds de travaux avec le logiciel syndic de coproprété en full web A communiquer par l'ancien syndic
Logiciel syndic de copropriété en full web

Vérifier les travaux en cours

Assurez-vous d'avoir tous les éléments en main pour reconstituer chaque dossier travaux en cours!

  • Récupérer les appels travaux antérieurs et par dossiers travaux
  • Récupérer les factures des fournisseurs travaux
  • Récupérer les paiements fait auprès des fournisseurs travaux
  • Idem pour le financement (assurances, subventions....)

Puis créez chaque dossier travaux en cours

Reprendre les travaux avec le logiciel syndic de copropriété en full web Etat descriptif de division dans le reglement de copropriété
Logiciel syndic de copropriété en full web

Procéder à la reprise des soldes

  • Reprendre les soldes des copropriétaires
  • Reprendre les dettes fournisseurs
  • Reprendre le solde du compte bancaire
  • Reprendre les avances de trésorerie
  • Reprendre les travaux en cours non terminés

La reprise des soldes doit être effectuée au 1er jour de l'exercice comptable.

Procéder à la reprise des soldes d'une copropriété Ètapes par étapes
Logiciel syndic de copropriété en full web

Vérifier l'équilibre de la balance de reprise

Démarrer votre comptabilité au carré, avec une balance de reprise au carré, c'est à dire que le total de la colonne des débits doit être identiques au total de la colonne des crédit.

Reprise des comptes dans une copropriété Le plus important
Logiciel syndic de copropriété en full web

Procéder à la recontitution des comptes

Reste à reconstituer les comptes de la copropriété à l'aide du grand-livre, en suivant chronologiquement l'ensemble des mouvements.

Exemple de reprise des comptes avec le logiciel syndic de copropriété Le plus important

Après la reprise le syndic pourra reprendre le cours de la gestion normale

Après avoir procédé au paramétrage et la reprise des comptes, le syndic vérifiera sur l'écran d'accueil qu'aucune alerte ne figure sur les contrôles de cohérences effectués automatiquement par le logiciel.

 

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Chèque remis par le promoteur et syndic provisoire Chèque remis par le promoteur et syndic provisoire
  • Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete
  • Récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire Récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire
  • Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque
  • Supprimer un exercice comptable Supprimer un exercice comptable
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  • Chez VILOGI, nous considérons que la vie de l’immeuble est au cœur des préoccupations des propriétaires et des locataires.
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  • Depuis 2010, VILOGI a choisi de participer à la révolution numérique des métiers de l'immobilier, pour réinventer et simplifier la gestion immobilière avec ses offres de services en ligne dédiés aux métiers de l'immobilier, pour accompagner les mutations dans les usages et préparer l’évolution des technologies.
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