Lettrage automatique des écritures

Lettrage manuel :

On associe deux opérations entre la facture et son règlement par exemple de manière à considérer qu'elles sont soldées

Pour marquer deux écritures lettrées, on applique un code unique (souvent des lettres) devant les écritures de manière à pouvoir les repérer      

Lettrage automatique:

• Le lettrage automatique est un traitement comptable informatisé qui consiste à associer (on dit « pointer » en comptabilité) des règlements avec des factures via un système informatisé
• C'est le logiciel qui est conçu pour effectuer ces opérations de lettrages au fur et à mesure de la saisie des écritures comptables
• Chaque facture est associée à un règlement, il suffit d'éditer la liste des factures sans règlement associé pour connaître l'état des factures restant à régler
  En cas de concordance, l’association entre les règlements et les factures est effectuée automatiquement
• Le lettrage automatique effectué par le logiciel devient inefficace, dès que la situation devient complexe (une ou plusieurs factures correspondant à un ou plusieurs règlements par exemple) - Dans ce cas il est préférable de passer en mode "MANUEL"
• Le logiciel de comptabilité de syndic de copropriété VILOGI permet ce type de solution qui agit comme un véritable assistant de lettrage en traitant toutes les opérations de pointage et de lettrage souvent chronophages et fastidieuses.

Le lettrage automatique est très interessant pour les services comptables des syndics de copropriété :

• Il permet une tenue à jour de la comptabilité au quotidien
• Gain de temps pour les syndics par la rapidité pour pointer les règlements avec les factures correspondantes
• Diminution du coût de traitement des encaissements des copropriétaires et des factures fournisseurs
• Pas de ressaisie laborieuse d’informations

• Dans l'onglet COPROPRIETE, parmi la liste des copropriétaires, cliquer sur le nom du copropriétaire pour afficher son détail
• En bas de l'écran apparait les écritures concernant ce copropriétaire
• Cliquer sur l'icône bleue devant l'écriture pour voir l'état du pointage

1 - Liste des écritures lettrées (ecritures relatives au copropriétaire)

2 - Liste des écritures non lettrées (ecritures relatives au copropriétaire)

3 - Cliquer sur la croix rouge en face de l'écriture pour dépointer l'écriture

Pour refaire le lettrage manuellement, vous devez tout simplement cliquer sur la petite icône bleue (rattachement) à côté de l'écriture souhaitée.

4 - Après avoir supprimé le lettrage de l'écriture, celle-ci s'affiche maintenant dans le cadre inférieur

NOTA BENE : POUR SUPPRIMER UNE ECRITURE LETTREE PAR ERREUR :

• En cliquant sur l'icône bleue située en face de l'écriture comptable
• En haut et à gauche, cliquer sur "Information Supplémentaire"
• Puis supprimer