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Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

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Lettrage automatique des écritures

Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété


Deux types de lettrage en comptabilité de copropriété

 

Lettrage manuel :


On associe deux opérations entre la facture et son règlement par exemple de manière à considérer qu'elles sont soldées


Pour marquer deux écritures lettrées, on applique un code unique (souvent des lettres) devant les écritures de manière à pouvoir les repérer      

 

Lettrage automatique:

  • Le lettrage automatique est un traitement comptable informatisé qui consiste à associer (on dit « pointer » en comptabilité) des règlements avec des factures via un système informatisé
  • C'est le logiciel qui est conçu pour effectuer ces opérations de lettrages au fur et à mesure de la saisie des écritures comptables
  • Chaque facture est associée à un règlement, il suffit d'éditer la liste des factures sans règlement associé pour connaître l'état des factures restant à régler
    En cas de concordance, l’association entre les règlements et les factures est effectuée automatiquement
  • Le lettrage automatique effectué par le logiciel devient inefficace, dès que la situation devient complexe (une ou plusieurs factures correspondant à un ou plusieurs règlements par exemple) - Dans ce cas il est préférable de passer en mode "MANUEL"
  • Le logiciel de comptabilité de syndic de copropriété VILOGI permet ce type de solution qui agit comme un véritable assistant de lettrage en traitant toutes les opérations de pointage et de lettrage souvent chronophages et fastidieuses.


Le lettrage automatique est très interessant pour les services comptables des syndics de copropriété :
  • Il permet une tenue à jour de la comptabilité au quotidien
  • Gain de temps pour les syndics par la rapidité pour pointer les règlements avec les factures correspondantes
  • Diminution du coût de traitement des encaissements des copropriétaires et des factures fournisseurs
  • Pas de ressaisie laborieuse d’informations
Exemple d écritures lettrées en comptabilité de copropriété

Deux types de lettrage en comptabilité de copropriété


Pour délettrer MANUELLEMENT une écriture sur le logiciel de gestion syndic

  • Dans l'onglet COPROPRIETE, parmi la liste des copropriétaires, cliquer sur le nom du copropriétaire pour afficher son détail
  • En bas de l'écran apparait les écritures concernant ce copropriétaire
  • Cliquer sur l'icône bleue devant l'écriture pour voir l'état du pointage
Liste des écritures lettrées sur le logiciel syndic

Pour délettrer MANUELLEMENT une écriture sur le logiciel de gestion syndic


Délettrer MANUELLEMENT une écriture sur le logiciel de gestion syndic (suite)

1 - Liste des écritures lettrées (ecritures relatives au copropriétaire)

2 - Liste des écritures non lettrées (ecritures relatives au copropriétaire)

3 - Cliquer sur la croix rouge en face de l'écriture pour dépointer l'écriture

Ecriture de lettrage sur le logiciel syndic de copropriété

Délettrer MANUELLEMENT une écriture sur le logiciel de gestion syndic (suite)


Supprimer le lettrage sur le logiciel syndic de copropriété

Supprimer le lettrage

Supprimer le lettrage sur le logiciel syndic de copropriété


Affichage de l'écriture après suppression du lettrage

Affichage écriture après suppression lettrage

Affichage de l'écriture après suppression du lettrage

4 - Après avoir supprimé le lettrage de l'écriture, celle-ci s'affiche maintenant dans le cadre inférieur

 

 

 

NOTA BENE : POUR SUPPRIMER UNE ECRITURE LETTREE PAR ERREUR :

  • En cliquant sur l'icône bleue située en face de l'écriture comptable
  • En haut et à gauche, cliquer sur "Information Supplémentaire"
  • Puis supprimer

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete
  • Modifier TVA sur facture à 10 pour cent au lieu de 20 pour cent Modifier TVA sur facture à 10 pour cent au lieu de 20 pour cent
  • Termes comptes à créditer et à débiter sur le logiciel de gestion de syndic Termes comptes à créditer et à débiter sur le logiciel de gestion de syndic
  • Chèque remis par le promoteur et syndic provisoire Chèque remis par le promoteur et syndic provisoire
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      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
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    • Les extranets (bailleur et locataires)
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      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
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