Enregistrer une facture

Il existe 3 méthodes pour enregistrer une facture : 

• Enregistrer des factures
• Scan de factures 
• Ecritures multiples

Chaque méthode différe mais à pour objectif d'enregistrer une facture en comptabilité pour pouvoir ensuite la payer. 

Sur cette page, à vous de saisir toutes les informations de la facture : 

• Copropriété : choix de la copropiété sur laquelle vous voulez enregistrer la facture
• Fournisseur : Choix du fournisseur qui a émis la facture
• Compte de la dépense : Compte comptable associé à cette dépense
• Clé : clé de répartition
• N° pièce : N° d ela facture
• Montant TTC : Montant TTC d ela facture (la TVA est calculée par VILOGI)
• Date facture : Date de la facture
• Journal : Journal dans lequel va être saisi l'écriture
• Libellé : Libellé de l'écriture comptable que vous allez créer en enregistrant cette facture
• Dont TVA (+ Calcul TVA) : VILOGI calcule automatiquement la TVA. Par défaut, le calcul prend en compte le taux de TVA saisi dans la fiche SYNDIC (dans le paramétrage). Si vous souhaitez en changer, il suffit de cliquer sur le taux de TVA, s'ouvre un champ dans lequel modifier le taux. Le lien CALCUL TVA permet de forcer le recalcul d ela TVA, en cas de besoin.
• Montant récupérable : Comme la TVA, VILOGI précalcule le montant récupérable (charge locative). VILOGI prend en compte le taux définit dans le plan comptable. Vous pouvez le modifier si besoin.
• Montant déductible : Comme la TVA, VILOGI précalcule le montant déductible (charge foncière). VILOGI prend en compte le taux définit dans le plan comptable. Vous pouvez le modifier si besoin.
• Statut de paiement : vous indiquer à VILOGI le statut de la facture. Le statut PRELEVEMENT indique à VILOGI que le reglement de cette facture se fera via un prélèvement du fournisseur sur le compte de la copro à une date que vous pourrez spécifier. VILOGI crée alors la facture au crédit et la ligne débit pour la solder en indiquant le prélèvement à la date spécifiée.
• Pièce jointe : possibilté d'ajouter la facture en ièce jointe. Elle est alors accessible, notamment via le RGDD.
• Recherche par N° de contrat : Vous pouvez ici chercher un contrat fournisseur en tampant son numéro. VILOGI vous dirgie alors sur un écran d'écritures multiples préchargés avec le scénario d'éclatement de la facture qui a été définit dans ce contrat. 

Cette méthode est décrite dans un autre tutoriel. Reportez-vous ici : https://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/enregistrement-des-factures-par-ocr_69-717-1-0-1.php 

Vous pouvez avoir besoin d'éclater une facture sur plusieurs lignes : plusieurs comptes de dépenses et / ou plusieurs clés de charges. Vous allez du coup passer une écriture multiple. 

Un fournisseur au crédit, plusieurs lignes de débit en fonction de votre besoin. En bas de l'écran, vous pouvez contrôler si Débit = Crédit.

Si vous avez chercher un contrat via son numéro, vous arriverez sur cet écran d'écritures multiples, mais il sera préchargé avec le scénario d'éclatement prévu dans le contrat fournisseur.