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Rembourser un copropriétaire pour trop perçu

Gestion des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété

Les motivations du remboursement d'un copropriétaire

Les causes du remboursement pourraient venir de:

le copropriétaire à trop versé de fonds au syndic
la régularisation des charges vont dans le sens des copropriétaires et pour des montants significatifs

Il ne faudrait pas confondre avec le remboursement des dépenses que le copropriétaire aurait avancé qui fait l'objet d'une autre manipulation (voir le tutoriel : rembourser un copropriétaire qui a payé de sa poche

Le principe du remboursement du copropriétaire

Le traitement du remboursement du copropriétaire est très simple avec le fameux logiciel de gestion de syndic de copropriété VILOGI!

Nous considérons dans cet exemple que le syndic a fait le chèque au copropriétaire et doit maintenant passer l'écriture comptable correspondant.

Il suffira de passer par le même chemin que l'encaissement d'un copropriétaire, en ajoutant le signe moins (-) devant le montant.

Suite à ce traitement, et contrairement à l'encaissement un chèque d'un copropriétaire, le compte du copropriétaire sera Débité, et la banque Crédité.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Relevé compte copropriétaire sur plusieurs années

Relevé de compte copropriétaire pour dossier de procédure sur plusieurs années

Monsieur,

Pour nos dossiers de procédure, les juges nous demandent de leur transmettre un état détaillé de la somme due et cet état doit remonter au premier impayé du propriétaire débiteur et reconstituer la situation de son compte année par année.

Pour être plus explicite, la situation du compte doit reprendre les écritures des comptes arrêtés sur plusieurs exercices si un impayé a été enregistré, constaté, ou tant que le compte du copropriétaire dans les exercices arrêtés à un solde débiteur.

Le décompte à présenter doit reprendre tout l'historique du propriétaire jusqu'au 1er impayé ou au premier solde débiteur des exercices arrêtés.

Merci de bien vouloir nous indiquer vos suggestions pour obtenir ce décompte afin que les juges le prennent en considération.

Restant dans l'attente de vous lire.

Cordialement.

ML

Aller dans la consultation de compte

Bonjour

Pour extraire un compte quelqu'il soit et quelle que soit la période (d'un jour à quelques années), il suffit d'aller dans l'onglet FINANCE puis dans CONSULTATION DE COMPTE.

Sélectionner le nom du copropriétaire, puis sélectionner la période souhaitée.

Le logiciel de gestion syndic (et aussi sur le logiciel de gestion locative) vous présentera toutes les écritures du compte du copropriétaire pour la période.

Clique sur le bouton TOUT COCHER puis sur le bouton IMPRIMER.

Un joli document au format PDF, bien présenté, sera extrait instantanément que vous pourrez télécharger.

De même il est possible de faire des extraction au format EXCEL pour tous les mouvements comptables.

Cordialement
Copropriétaire défaillant a vendu son appartement le notaire a payé toutes la dette

Restituer les fonds avancés par les autres copropriétaires

Bonjour,
Une dotation sur créances douteuses a été votée en AG en janvier dernier en vue d'une saisie immobilière.
Cette dotation a été appelée en créant un budget travaux compte 102.
Début janvier, le copropriétaire défaillant a vendu lui-même son appartement et le notaire a payé toutes les sommes dues.
Par conséquent, j'aimerais extourner ce budget travaux et rembourser les copropriétaires de leur quote-part mais je n'y arrive pas.
Pouvez-vous m'aider.
Je vous remercie par avance.
Bien cordialement,
SC

Faire un budget travaux en négatif pour rembourser les copropriétaires

Bonjour,

Vous devez ajouter une nouvelle ligne au budget de ces travaux en mettant la somme appelée mais en négatif (même clé que celui de la dotation).

Générer l'échéancier et faite l'appel de fonds, cela aura pour effet de rembourser les copropriétaires.

Ensuite cloturer ces travaux.

Cordialement,

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?

En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

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