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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

Vous avez un contrôle de la caisse de garantie et vous avez des doutes sur certains aspects de votre comptabilité! Confiez à VILOGI la vérification de vos comptes, afin de vous préparer à l'audit comptable de votre caisse de garantie!

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Factures payées d'avances

Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété


Principe des factures payées d'avance à traiter en fin d'exercice comptable

Au cours de l'année, le syndic de copropriété peut être amené à enregistrer des factures

  • dont la charge se situe "à cheval" entre deux exercices comptables
  • ou bien que la facture corresponde à une dépense relative à l'exercice suivant.

 Cela arrive fréquement sur les primes d'assurances dont la période se situe à cheval entre deux exercices comptables.

Cela fausse le résultat puisqu'un partie de la facture correspond à une dépense qui devrait être enregistré sur l'exercice suivant.

Pour corriger ce point, il est prévu de transférer une partie de la dépense de l'année N sur l'exercice suivant N+1.

Ce traitement (également appelés travaux de clôture de l’exercice)  est à réaliser OBLIGATOIREMENT AU DERNIER JOUR DE L'EXERCICE, avant de faire la régularisation/clôture de l'exercice.

 

factures payées d avance à traiter en fin d exercice comptable

Principe des factures payées d'avance à traiter en fin d'exercice comptable


Passer l'écriture de dépenses payées d'avance sur le logiciel syndic de copropriété

Cette écriture est à passer le dernier jour de l'exercice, et viendra réduire les dépenses payées d'avance pour l'exercice en cours.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Passer l'écriture de dépenses payées d'avance sur le logiciel syndic de copropriété


Le logiciel transferera la dépense automatiquement sur l'exercice suivant lors de la clôture

Sans aucun intervention de votre part, le logiciel tranférera la dépense sur l'exercice suivant.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Comment saisir une facture de l Comment saisir une facture de l'URSSAF dans la copropriété
  • Balance équilibrée sur l Balance équilibrée sur l'écran de contrôle du logiciel syndic
  • Supprimer un exercice comptable Supprimer un exercice comptable
  • Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque
  • Comptabiliser les revenus publicitaires Comptabiliser les revenus publicitaires
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