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Au cours de l'année, le syndic de copropriété peut être amené à enregistrer des factures
- dont la charge se situe "à cheval" entre deux exercices comptables
- ou bien que la facture corresponde à une dépense relative à l'exercice suivant.
Cela arrive fréquement sur les primes d'assurances dont la période se situe à cheval entre deux exercices comptables.
Cela fausse le résultat puisqu'un partie de la facture correspond à une dépense qui devrait être enregistré sur l'exercice suivant.
Pour corriger ce point, il est prévu de transférer une partie de la dépense de l'année N sur l'exercice suivant N+1.
Ce traitement (également appelés travaux de clôture de l’exercice) est à réaliser OBLIGATOIREMENT AU DERNIER JOUR DE L'EXERCICE, avant de faire la régularisation/clôture de l'exercice.
Passer l'écriture de dépenses payées d'avance sur le logiciel syndic de copropriété
Cette écriture est à passer le dernier jour de l'exercice, et viendra réduire les dépenses payées d'avance pour l'exercice en cours.
Le logiciel transferera la dépense automatiquement sur l'exercice suivant lors de la clôture
Sans aucun intervention de votre part, le logiciel tranférera la dépense sur l'exercice suivant.
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Principe des factures payées d'avance à traiter en fin d'exercice comptable