Gérer facilement les factures payées d avances avec le logiciel syndic de copropriété vilogi

Chèque remis par le promoteur et syndic provisoire

Avons commencé le 01 avril avec un chèque remis par le promoteur et syndic provisoire

Nous avons commencé l'exercice le 01/04/2012 avec un chèque de 2758,33 € que nous à remis le promoteur et syndic provisoire.
L' extrait du grand livre totalise :
débit : 441,67
crédit : 3200,00
solde cumulé : -2758,33
Balance équilibrée sur l'écran de contrôle du logiciel syndic

Que signifie balance équilibrée

Bonjour,

Il y a une rubrique de contrôle sur l"'écran d'accueil du logiciel syndic de copropriété

Que signifie : "Vos balances sont équilibrées" Dans l'écran d'accueil s'il vous plait ?

Merci

Le logiciel effectue des vérifications comptables

Bonjour

C'est une procédure lancée automatiquement par le logiciel qui vérifie qu'il y a bien un équilibre entre les montants au débit et au crédit de tous vos comptes. (le total des montants au débit est égal au total des montants au crédit).

En principe, les écritures sont toujours équilibrées car le logiciel vous contraint à équilibrer les écritures.

Toutefois, dans certains cas, il peut être observé un déséquilibre.

Un déséquilibre peut provenir d'une reprise des comptes non terminée ou mal faite (déséquilibrée) ou bien des écritures de ventes qui sont manipulées par les clients (méconnaissance comptable ou bien non utilisation de la procédure qui effectue le calcul et passe les écritures automatiquement ).

Lorsque le logiciel détecte une anomalie comptable, il vous la signale sur l'écran de contrôle.

Fort cordialement
Pourquoi les écritures de mes factures copropriété sont au débit et au crédit

Pourquoi les écritures de mes factures copropriété sont au débit et au crédit ?

Bonjour
Je vous renvoie un mail pour une incompréhension.
J'ai à nouveau entré mes factures.
Si elles apparaissent bien dans la liste des écritures entre le débit et le crédit (vous me l'avez gentiment expliqué), je trouve des choses surprenantes lorsque je clique sur rapports.
Un exemple?
La facture DALKIA (2531.66 euros) est bien en crédit et en débit dans la liste d'écriture.
Quand je vais sur Rapport, elle est deux fois en débit et une fois en crédit d'où un solde débiteur de 2531.66 euros.
Ce n'est pas normal...
A moins que je me trompe dans la saisie des factures...
Auriez-vous la gentillesse de m'aider?
Cordialement
Ali G.(syndic... débutant).
Facture de frais due à un copropriétaire et payée par le compte Banque

Comment saisir une facture de frais du à un copropriétaire et payée par le compte Banque

Bonjour

Pourriez-vous m'expliquer comment saisir une facture due par un seul copropriétaire et payée par le compte de la Banque. ex des frais postaux dus par un seul copro.

Merci
Balance d'ouverture déséquilibrée

Comment équilibrer ma balance d'ouverture de ma copropriété

Bonjour

Comment puis je procéder pour que la balance d'ouverture du 01/01/2018 soit équilibrée au 31/12/2018

Compte de dépense 68410000 SINISTRE VANDALISME 01/01/2017

Reprise Solde antérieur TIWIVI SERRURERIE Journal d'A Nouveau pour 214,81

avec en contre-partie 11900000 Report à nouveau (solde débiteur)

C'est une écritures ecriture qui avait été entrée dans la reprise de soldes sans clé de répartition qui maintenant fausse les comptes (balance déséquilibrée.

Dans l'attente.

Regardez vos écritures de reprise

Bonjour,
Cela provient de cette écriture de reprise qui n'a pas de clé de répartition.
Pour information, vous avez la possibilité d'affecter une clé lors de la saisie de comptes de dépenses lors de la reprise de soldes.

Pour corriger:

Solution n° 1: vous devez décloturer l'exercice 2017, puis affecter la clé sur l'écriture (modifier l'écriture) puis re-cloturer l'exercice.
Cependant, cette dépense nouvelle sera prise en considération lors de cette nouvelle régularisation (cette cloture) et cela modifiera les comptes des copropriétaires...

Solution n° 2: cette solution permettra de ne pas modifier les comptes des copropriétaires de 2017.
Au lieu de modifier la clé, nous vous conseillons de modifier le compte de l'écriture et de la passer en compte d'attente 472000 ou 482000 et dans ce cas inutile d'ajouter la clé. Puis cloturez l'exercice 2017.
En 2018 il faudra cette fois solder le compte 472000 ou 482000 et le passer en dépense et cette fois-ci avec une clé.

Cordialement

Factures payées d'avances

Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété

Principe des factures payées d'avance à traiter en fin d'exercice comptable

Passer l'écriture de dépenses payées d'avance sur le logiciel syndic de copropriété

Le logiciel transferera la dépense automatiquement sur l'exercice suivant lors de la clôture

Avons commencé le 01 avril avec un chèque remis par le promoteur et syndic provisoire

Que signifie balance équilibrée

Le logiciel effectue des vérifications comptables

Pourquoi les écritures de mes factures copropriété sont au débit et au crédit ?

Comment saisir une facture de frais du à un copropriétaire et payée par le compte Banque

Comment équilibrer ma balance d'ouverture de ma copropriété

Regardez vos écritures de reprise