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Factures payées d'avances
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Au cours de l'année, le syndic de copropriété peut être amené à enregistrer des factures
- dont la charge se situe "à cheval" entre deux exercices comptables
- ou bien que la facture corresponde à une dépense relative à l'exercice suivant.
Cela arrive fréquement sur les primes d'assurances dont la période se situe à cheval entre deux exercices comptables.
Cela fausse le résultat puisqu'un partie de la facture correspond à une dépense qui devrait être enregistré sur l'exercice suivant.
Pour corriger ce point, il est prévu de transférer une partie de la dépense de l'année N sur l'exercice suivant N+1.
Ce traitement (également appelés travaux de clôture de l’exercice) est à réaliser OBLIGATOIREMENT AU DERNIER JOUR DE L'EXERCICE, avant de faire la régularisation/clôture de l'exercice.
Principe des factures payées d'avance à traiter en fin d'exercice comptable
Passer l'écriture de dépenses payées d'avance sur le logiciel syndic de copropriété
Cette écriture est à passer le dernier jour de l'exercice, et viendra réduire les dépenses payées d'avance pour l'exercice en cours.
Passer l'écriture de dépenses payées d'avance sur le logiciel syndic de copropriété
Le logiciel transferera la dépense automatiquement sur l'exercice suivant lors de la clôture
Sans aucun intervention de votre part, le logiciel tranférera la dépense sur l'exercice suivant.
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L'externalisation de son back-office pour qui ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
- Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
- Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
- Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
Principe des factures payées d'avance à traiter en fin d'exercice comptable