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Encaisser le règlement d'un copropriétaire

Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété


Procédure d'enregistrement d'un règlement copropriétaire

Le logiciel de gestion de syndic VILOGI offre la possibilité d'enregistrer le règlement des copropriétaires :

  • par saisie semi-automatisée (recherche automatisée des copropriétaires en scannant le code-barre de l'appel de fonds) :
  • enregistrement du règlement de façon classique (enregistrement des règlements un par un)
  • par prélèvement automatisé aux normes SEPA (le logiciel génère un fichier de prélèvements à envoyer à la banque et les écritures de paiement des copropriétaires sont passées automatiquement par le logiciel)

 

 Dans le cadre d'un enregistrement classique, deux possibilités sont à votre disposition : 

  • ENCAISSER UN COPROPRIETAIRE
  • REMISE ENCAISSEMENT
Quelle que soit la méthode sélectionnée, les écritures seront passées automatiquement :
  • Dans le journal de banque
  • Sur le compte du copropriétaire, mettant à jour son relevé de compte
  • Sur le compte bancaire

Encaisser un copropriétaire :

Sur cette page, vous pouvez : 

  • Chercher via la référence de l'appel de fonds
  • Chercher manuellement le copropriétaire à encaisser dnas la liste
  • Cliquer sur une ligne dans la liste des lignes à encaisser : la page est rechargée et les champs pré-remplis avec les valeurs correspondant à la ligne  sélectionnée
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Encaisser un copropriétaire :

Une fois la ligne d'encaissement sélectionnée, à vous d'indiquer les éléments suivants : 

  • N° de pièce comptable (souvent le n° du chèque)
  • Libellé du règlement
  • Montant du règlement. Vous pouvez modifier bien entendu modifier le montant qui s'affiche ici. En effet c'est le montant REEL qui figure sur le chèque qu'il y a lieu de saisir.
  • Appuyer sur le bouton pour enregistrer l'écriture

 

 


Remise encaissement

Sur cet écran, vous allez pouvoir créer des remise d'encaissement, remise de chèques le pus souvent. Ces remise peuvent être multi copropriétés. 

Pour y accéder : FINANCES / BANQUE / REMISE ENCAISSEMENT

Cliquez sur le bouton nouveau pour créer une remise d'encaissement. 

A vous de choisir : 

  • le type de remise
  • la date du dépôt : date à laquelle pous pourrez déposer les chèques à la banque
  • libellé : VILOGI vous propose un libellé automatique

 

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Remise encaissement


1 ligne par paiement

Comme sur l'écran ENCAISSEMENT COPROPRIETAIRE, vous pouvez : 

  • Chercher l'appel de fonds par sa référence
  • Chercher un propriétaire dans la liste et les champs seront préremplis. Le champ MONTANT sera rempli avec le solde du copropriétaire, à vous de le modifier en fonction du paiement que vous enregistrez. 

Le bouton VALIDER LA REMISE permet de figer celle-ci, crée un fichier PDF pouvant être donné à la banque et crée les écritures dans les comptes des copropriétaires présents sur la liste. 

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1 ligne par paiement

 Au besoin, vous pouvez défiger une remise et le modifier. N'oubliez pas de la validez à nouveau pour que soit pris en compte les modifications. 

 

 

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