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Rembourser un copropriétaire (qui a payé une facture de sa poche)
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- Encaisser un chèque de remboursement d'un fournisseur
Cette situation peut survenir exceptionnellement par exemple lorsqu'une réparation urgente s'impose (le week-end, par exemple) et que le syndic n'est pas joignable.
- Paiement d'une intervention technique
- Réparation de la serrure de la porte d'entrée bloquée
- Achat d'un pot de peinture pour faire une retouche
- .....
Nous allons voir comment enregistrer tous ces mouvements financiers en 3 temps:
- Création d'un compte FOURNISSEURS DIVERS s'il n'a pas déja été créé sur le logiciel
- Enregistrement de la facture dans le compte de dépense
- Enregistrement du paiement au copropriétaire (le FOURNISSEUR DIVERS)
Enregistrer la facture de la dépense payée par le copropriétaire
Dans cet exemple, nous allons considérer que le compte FOURNISSEURS DIVERS a déjà été créé dans votre logiciel syndic de copropriété.
Pourquoi FOURNISSEURS DIVERS ?
- Il est en effet important de ne pas mélanger le compte du copropriétaire sur lequel sont enregistrées toutes les écritures d'appels de fonds et de leurs reglements, avec cette situation exceptionnelle.
- Le mélange des mouvements n'est pas recommandable pour la transparence des comptes.
- Ici le copropriétaire c'est substitué a un rôle de fournisseur de la copropriété.
Nous allons procéder à l'enregistrement d'une facture de réparation de la serrure de la porte d'entrée, payée par le copropriétaire.
C'est le serrurier du coin ENTREPRISE LABELSERRURE qui a effectué la réparation pour un montant de 75€.
Enregistrer la facture de la dépense payée par le copropriétaire
Remboursement fait au copropriétaire
Le syndic devra donner le chèque de remboursement au copropriétaire et passera le mouvement comptable sur le logiciel syndic.
Ce mouvement consistera à payer simplement une facture comme indiqué sur l'image ci-dessous.
Après passage de cette écriture, le compte FOURNISSEURS DIVERS est soldé pour ce mouvement, ce qui met fin au traitement de ce cas particulier.
Remboursement fait au copropriétaire
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Balance équilibrée sur l'écran de contrôle du logiciel syndic
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Comptabiliser les revenus publicitaires
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Facture de frais due à un copropriétaire et payée par le compte Banque
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TVA sur les charges de copropriété
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Chèque remis par le promoteur et syndic provisoire
L'externalisation de son back-office pour qui ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
- Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
- Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
- Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
Un copropriétaire a payé exceptionnellement une facture pour le compte de la copropriété