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Assistance comptable pour syndic de copropriété !

Vilogi vous propose de réaliser la saisie à distance, de la comptabilité mandant de vos copropriétés (hors gestion de trésorerie)!

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Rembourser un copropriétaire (qui a payé une facture de sa poche)

Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété

Un copropriétaire a payé exceptionnellement une facture pour le compte de la copropriété

Cette situation peut survenir exceptionnellement par exemple lorsqu'une réparation urgente s'impose (le week-end, par exemple) et que le syndic n'est pas joignable.

Paiement d'une intervention technique
Réparation de la serrure de la porte d'entrée bloquée
Achat d'un pot de peinture pour faire une retouche
.....

Nous allons voir comment enregistrer tous ces mouvements financiers en 3 temps:

Création d'un compte FOURNISSEURS DIVERS s'il n'a pas déja été créé sur le logiciel
Enregistrement de la facture dans le compte de dépense
Enregistrement du paiement au copropriétaire (le FOURNISSEUR DIVERS)

Enregistrer la facture de la dépense payée par le copropriétaire

Dans cet exemple, nous allons considérer que le compte FOURNISSEURS DIVERS a déjà été créé dans votre logiciel syndic de copropriété.

Pourquoi FOURNISSEURS DIVERS ?

Il est en effet important de ne pas mélanger le compte du copropriétaire sur lequel sont enregistrées toutes les écritures d'appels de fonds et de leurs reglements, avec cette situation exceptionnelle.
Le mélange des mouvements n'est pas recommandable pour la transparence des comptes.
Ici le copropriétaire c'est substitué a un rôle de fournisseur de la copropriété.

Nous allons procéder à l'enregistrement d'une facture de réparation de la serrure de la porte d'entrée, payée par le copropriétaire.

C'est le serrurier du coin ENTREPRISE LABELSERRURE qui a effectué la réparation pour un montant de 75€.

Remboursement fait au copropriétaire

Le syndic devra donner le chèque de remboursement au copropriétaire et passera le mouvement comptable sur le logiciel syndic.

Ce mouvement consistera à payer simplement une facture comme indiqué sur l'image ci-dessous.

Après passage de cette écriture, le compte FOURNISSEURS DIVERS est soldé pour ce mouvement, ce qui met fin au traitement de ce cas particulier.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

TVA sur les charges de copropriété

Un des copropriétaires récupére la TVA

Bonjour
un des copropriétaires récupére la tva
comment fais t on pour la faire apparaitre ou pour indiquer quel fournisseur est soumis à tva?
Je vous remercie

Le calcul de la TVA est automatique

Bonjour,

Lorsque vous enregistrez des factures, il suffit de saisir ou d'ajuster le montant de la TVA, qui est automatiquement calculé par le logiciel sur la base d'une TVA de 20%.

Cette TVA apparaitra sur tous les relevés de charges des copropriétaires (au prorata).

Pour information, il n'y a pas de TVA sur les appels de fonds.

Cordialement
Comptabiliser les revenus publicitaires

Comptabiliser les revenus publicitaires pour la copropriete

Bonjour,
merci pour ce logiciel que m'a fait connaître ma fille, Floriane.
Je suis syndic bénévole et ravie de pouvoir présenter les comptes de copropriétaires sur un support identique aux syndics professionnels.

Par contre, j'ai un problème pour la saisie de "produits financiers" qui concerne les 4 copropriétaires de la copro, proportionnellement aux tantièmes. Il s'agit de revenus concernant des panneaux publicitaires sur notre mur. J'aimerai que ce remboursement apparaisse dans le RELEVE DE COMPTE INDIVIDUEL DE COPROPRIETE.

Comment faire ? J'ai saisi les sommes dans le compte 71600000 mais si rien n'apparait dans le RELEVE DES CHARGES DE COPROPRIETE ce qui est normal, les sommes au crédit n'apparaissent pas dans le RELEVE DE COMPTE INDIVIDUEL DE COPROPRIETE. J'ai créé une clés de charges HORS CHARGES.

MERCI de me dire comment faire.
Cordialement. Françoise J.
Balance d'ouverture déséquilibrée

Comment équilibrer ma balance d'ouverture de ma copropriété

Bonjour

Comment puis je procéder pour que la balance d'ouverture du 01/01/2018 soit équilibrée au 31/12/2018

Compte de dépense 68410000 SINISTRE VANDALISME 01/01/2017

Reprise Solde antérieur TIWIVI SERRURERIE Journal d'A Nouveau pour 214,81

avec en contre-partie 11900000 Report à nouveau (solde débiteur)

C'est une écritures ecriture qui avait été entrée dans la reprise de soldes sans clé de répartition qui maintenant fausse les comptes (balance déséquilibrée.

Dans l'attente.

Regardez vos écritures de reprise

Bonjour,
Cela provient de cette écriture de reprise qui n'a pas de clé de répartition.
Pour information, vous avez la possibilité d'affecter une clé lors de la saisie de comptes de dépenses lors de la reprise de soldes.

Pour corriger:

Solution n° 1: vous devez décloturer l'exercice 2017, puis affecter la clé sur l'écriture (modifier l'écriture) puis re-cloturer l'exercice.
Cependant, cette dépense nouvelle sera prise en considération lors de cette nouvelle régularisation (cette cloture) et cela modifiera les comptes des copropriétaires...

Solution n° 2: cette solution permettra de ne pas modifier les comptes des copropriétaires de 2017.
Au lieu de modifier la clé, nous vous conseillons de modifier le compte de l'écriture et de la passer en compte d'attente 472000 ou 482000 et dans ce cas inutile d'ajouter la clé. Puis cloturez l'exercice 2017.
En 2018 il faudra cette fois solder le compte 472000 ou 482000 et le passer en dépense et cette fois-ci avec une clé.

Cordialement
Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires
Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires

Bonsoir, J'ai effectué la saisie pour l'indemnité d'assurance avec la clé de répartition à 2 copropriétaires.

Votre rubrique indemnité assurance à répartir aux copropriétaire m'indique Le produit (la recette) de cette indemnité sera distribuée lors de la régularisation des comptes en fin d'exercice.

Or j'ai déjà versé l'indemnité assurance à l'un des copropriétaire et je souhaite que la partie de l'autre copropriétaire soit déduite de son appel de fond 2018.

Est possible ?

si oui, comment ?

Si non, comment faire ce que j'ai réalisé :

1- encaisser l'indemnité assurance avec les 2 écritures de votre aide

2- affecter la cote part au copropriétaire concerné à partir du compte de la banque. Désolé de vous déranger sans cesse mais syndic bénévole n'est pas une spécialité comptable et merci de votre aide.

Cordialement
Ecritures à passer pour rembourser l'indemnité d'assurance aux copropriétaires

C'est un cas particulier, voici les mouvements à passer:

1 - saisir l'enregistrement du paiement de l'IA (Indemnité d'Assurancre)

Debit : 512 Banque

Crédit 401 Fournisseur Assurance

2 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire A

Débit : 401 Fournisseur Assurance

Crédit 45000XX Copropriétaire A

3 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire B

Débit : 401 Fournisseur Assurance

Crédit 45000XX Copropriétaire B

4 - enregistrer le remboursement par chèque au copropriétaire A

Débit : 45000XX Copropriétaire A

Crédit 512 Banque

Conséquences :
- L'IA viendra réduire la dette des 2 copropriétaires et donc des appels de fonds. Cela apparaitra sur le petit relevé de compte qui figure en bas des appels de fonds.
- Le remboursement au copropriétaire A par chèque est bien enregistré et solde l'affectation de l'IA
- Le compte fournisseur de l'assurance doit être soldé.
Récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire

Comment récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire

Bonjour
Mes comptes sont bons sauf qu’un copropriétaire n’a pas réglé sa part de contentieux huissier ni les charges de l’année 2017 il attends de vendre pour cela
Je voudrai générer un appel de fonds avec les charges 2018 les retards du copropriétaire ( mais uniquement pour lui)
Et ne pas retrouver sa dette dans les à nouveaux 2018 à partager entre tous !
Merci de m’aider
D’autre part je me trouve avec une trésorerie très gonflée par rapport à la réalité comment cela ce fait-il ??

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