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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

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Rembourser un copropriétaire (qui a payé une facture de sa poche)

Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété


Un copropriétaire a payé exceptionnellement une facture pour le compte de la copropriété

Cette situation peut survenir exceptionnellement par exemple lorsqu'une réparation urgente s'impose (le week-end, par exemple) et que le syndic n'est pas joignable.

  • Paiement d'une intervention technique
  • Réparation de la serrure de la porte d'entrée bloquée
  • Achat d'un pot de peinture pour faire une retouche
  • .....

Nous allons voir comment enregistrer tous ces mouvements financiers en 3 temps:

  1. Création d'un compte FOURNISSEURS DIVERS s'il n'a pas déja été créé sur le logiciel
  2. Enregistrement de la facture dans le compte de dépense
  3. Enregistrement du paiement au copropriétaire (le FOURNISSEUR DIVERS)

Enregistrer la facture de la dépense payée par le copropriétaire

Dans cet exemple, nous allons considérer que le compte FOURNISSEURS DIVERS a déjà été créé dans votre logiciel syndic de copropriété.

Pourquoi FOURNISSEURS DIVERS ?

  • Il est en effet important de ne pas mélanger le compte du copropriétaire sur lequel sont enregistrées toutes les écritures d'appels de fonds et de leurs reglements, avec cette situation exceptionnelle. 
  • Le mélange des mouvements n'est pas recommandable pour la transparence des comptes.
  • Ici le copropriétaire c'est substitué a un rôle de fournisseur de la copropriété.

 

Nous allons procéder à l'enregistrement d'une facture de réparation de la serrure de la porte d'entrée, payée par le copropriétaire.

C'est le serrurier du coin ENTREPRISE LABELSERRURE qui a effectué la réparation pour un montant de 75€.

Enregistrer la facture de la dépense payée par le copropriétaire

Enregistrer la facture de la dépense payée par le copropriétaire


Remboursement fait au copropriétaire

Le syndic devra donner le chèque de remboursement au copropriétaire et passera le mouvement comptable sur le logiciel syndic.

Ce mouvement consistera à payer simplement une facture comme indiqué sur l'image ci-dessous.

Après passage de cette écriture, le compte FOURNISSEURS DIVERS est soldé pour ce mouvement, ce qui met fin au traitement de ce cas particulier.

Reboursement d une  fait au copropriétaire

Remboursement fait au copropriétaire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Comment saisir une facture de l'URSSAF dans la copropriété Comment saisir une facture de l'URSSAF dans la copropriété
  • Faire payer les badges de la porte d'entrée Faire payer les badges de la porte d'entrée
  • Supprimer un exercice comptable Supprimer un exercice comptable
  • Récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire Récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire
  • Termes comptes à créditer et à débiter sur le logiciel de gestion de syndic Termes comptes à créditer et à débiter sur le logiciel de gestion de syndic
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      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
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    • Les extranets (bailleur et locataires)
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    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
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      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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