- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Demandes de devis
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements du syndic
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Rembourser un copropriétaire (qui a payé une facture de sa poche)
Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété
- Créer un compte comptable
- Créer un exercice comptable VIDEO
- Modifier un EXERCICE comptable
- Consulter une position de compte sur le logiciel
- La comptabilité copropriété pour bien démarrer
- Ecritures de placements et produits financiers
- Rembourser un copropriétaire pour trop perçu
- La prise en main des comptes d'une copropriété
- Payer une facture fournisseur
- Affecter une dépense à un copropriétaire
- Le reliquat de répartition
- Enregistrer une facture de la copropriété vidéo
- Facturer un copropriétaire par le syndicat de la copropriété
- Encaisser le règlement d'un copropriétaire
- Rembourser un copropriétaire (qui a payé une facture de sa poche)
- Dupliquer un plan comptable pour une copropriété
- Passer un avoir sur facture
- Factures payées d'avances
- Factures non parvenues
- Accompte versé à un fournisseur
- Ecriture des dépenses de nettoyage
- Ecriture de frais bancaires et agios
- Les écritures de paie en comptabilité de copropriété
- Lettrage automatique des écritures
- Écriture d'une indemnité d'assurance
- Indemnité d'assurance remboursée à un locataire
- Détecter les erreurs d'écritures
- Encaisser un chèque de remboursement d'un fournisseur
Cette situation peut survenir exceptionnellement par exemple lorsqu'une réparation urgente s'impose (le week-end, par exemple) et que le syndic n'est pas joignable.
- Paiement d'une intervention technique
- Réparation de la serrure de la porte d'entrée bloquée
- Achat d'un pot de peinture pour faire une retouche
- .....
Nous allons voir comment enregistrer tous ces mouvements financiers en 3 temps:
- Création d'un compte FOURNISSEURS DIVERS s'il n'a pas déja été créé sur le logiciel
- Enregistrement de la facture dans le compte de dépense
- Enregistrement du paiement au copropriétaire (le FOURNISSEUR DIVERS)
Enregistrer la facture de la dépense payée par le copropriétaire
Dans cet exemple, nous allons considérer que le compte FOURNISSEURS DIVERS a déjà été créé dans votre logiciel syndic de copropriété.
Pourquoi FOURNISSEURS DIVERS ?
- Il est en effet important de ne pas mélanger le compte du copropriétaire sur lequel sont enregistrées toutes les écritures d'appels de fonds et de leurs reglements, avec cette situation exceptionnelle.
- Le mélange des mouvements n'est pas recommandable pour la transparence des comptes.
- Ici le copropriétaire c'est substitué a un rôle de fournisseur de la copropriété.
Nous allons procéder à l'enregistrement d'une facture de réparation de la serrure de la porte d'entrée, payée par le copropriétaire.
C'est le serrurier du coin ENTREPRISE LABELSERRURE qui a effectué la réparation pour un montant de 75€.
Remboursement fait au copropriétaire
Le syndic devra donner le chèque de remboursement au copropriétaire et passera le mouvement comptable sur le logiciel syndic.
Ce mouvement consistera à payer simplement une facture comme indiqué sur l'image ci-dessous.
Après passage de cette écriture, le compte FOURNISSEURS DIVERS est soldé pour ce mouvement, ce qui met fin au traitement de ce cas particulier.
-
Facture de frais due à un copropriétaire et payée par le compte Banque
-
Pourquoi les écritures de mes factures copropriété sont au débit et au crédit
-
Termes comptes à créditer et à débiter sur le logiciel de gestion de syndic
-
Faire payer les badges de la porte d'entrée
-
Chèque remis par le promoteur et syndic provisoire
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles
- ....
Un copropriétaire a payé exceptionnellement une facture pour le compte de la copropriété