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- Vos astuces du logiciel VILOGI
- Créer un compte comptable
- Créer un exercice comptable VIDEO
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- Consulter une position de compte sur le logiciel
- La comptabilité copropriété pour bien démarrer
- Ecritures de placements et produits financiers
- La prise en main des comptes d'une copropriété
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- Le reliquat de répartition
- Enregistrer une facture de la copropriété vidéo
- Facturer un copropriétaire par le syndicat de la copropriété
- Encaisser le règlement d'un copropriétaire
- Rembourser un copropriétaire (qui a payé une facture de sa poche)
- Dupliquer un plan comptable pour une copropriété
- Passer un avoir sur facture
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- Ecriture des dépenses de nettoyage
- Ecriture de frais bancaires et agios
- Les écritures de paie en comptabilité de copropriété
- Écriture d'une indemnité d'assurance
- Lettrage automatique des écritures
- Indemnité d'assurance remboursée à un locataire
- Détecter les erreurs d'écritures
- Encaisser un chèque de remboursement d'un fournisseur
ATTENTION : IL EST FORTEMENT DECONSEILLE DE CREER DES COMPTES COMPTABLES SUR LE LOGICIEL AU RISQUE DE PARASITER L'ORGANISATION ET LA PLANIFICATION DU LOGICIEL.
En effet LE LOGICIEL est conçu pour créer les comptes et passer les écritures AUTOMATIQUEMENT, en mémorisant la chronologie de l'ensemble des fonctionnalités spécifiques à la gestion de syndic de copropriété, imposés par le legislateur.
La création de sous compte comptable des comptes principaus de la classe 6 ou de la classe 4 est possible.
De même qu"il est formellement déconseillé de passer d'écritures sur les comptes de la classe 1, les comptes d'appels de fonds de la classe 7 qui vindraient parasiter le système.
- Rappelons que les comptes COMPTABLES des copropriétaires, des fournisseurs ou encore les comptes de produits lors des appels de fonds (appels de fonds pour opérations courantes et pour travaux ou encore pour les réserves) sont créés automatiquement par le logiciel.
- Cependant certains comptables ont créé des comptes ou des sous-comptes comptables. Si vous ne pouvez pas déroger à ces comptes créés par l'ancien syndic, vous avez la possibilité de les créer.
Saisir les informations du compte comptable à créer
- N° de compte
- Libellé
- Pourcentage récupérable ( Qui permet de calculer la part récupérable des charges locatives et cette case se met à zéro lors d'une création de compte )
- Après la saisie des informations du compte
- Cliquer sur ENREGISTRER
Le nouveau compte figure maintenant sur la liste des comptes du plan comptable
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
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Création d'un compte comptable de copropriété