Tous les tutoriels Syndic
Offrez plus à vos copropriétaires, locataires et bailleurs, pour gagner plus!
Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Faites vous aider pour la vérification de vos comptes avant de les présenter au conseil syndical et aux copropriétaires !

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Encaisser un chèque de remboursement d'un fournisseur

Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété


Enregistrer le chèque de remboursement du fournisseur

Un fournisseur envoi un chèque de remboursement pour un trop perçu ou bien pour un avoir sur facture.

Dans ce cas, le compte du fournisseur devrait apparaitre DEBITEUR (Dette du fournisseur vis à vis de la copropriété), ce qui est inhabituel. En effet le compte d'un fournisseur devrait toujours être CREDITEUR (dette de la copropriété).

 

Voici comment enregistrer le reglement en comptabilité sur le logiciel de gestion de syndic de copropriété VILOGI.

L'originalité de ce traitement vient du fait qu'on va passer par le menu PAYER DES FACTURES...en saisissant le signe (-) moins devant le montant saisi.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Enregistrer le chèque de remboursement du fournisseur

  1. Onglet Finances
  2. Menu PAYER UN FOURNISSEUR
  3. Sélectionner le nom du fournisseur
  4. Vérifier le choix " Journal de banque" (celui-ci apparaît par défaut)
  5. Saisir un libellé explicite et intégrer la copie du chèque scanné
  6. Saisir le montant du chèque EN NEGATIF (avec le signe - (moins) devant) de manière à faire prendre en compte le reglement par le fournisseur
  7. Confirmer la saisie avec le bouton ENREGISTRER

 

L'enregistrement de ce montant viendra au crédit du compte du fournisseur et au débit du compte de la banque.

Ce montant sera à pointer au niveau du rapprochement bancaire.

 

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Balance équilibrée sur l Balance équilibrée sur l'écran de contrôle du logiciel syndic
  • Comment saisir une facture de l Comment saisir une facture de l'URSSAF dans la copropriété
  • Facture de frais due à un copropriétaire et payée par le compte Banque Facture de frais due à un copropriétaire et payée par le compte Banque
  • Chèque remis par le promoteur et syndic provisoire Chèque remis par le promoteur et syndic provisoire
  • Balance d Balance d'ouverture déséquilibrée
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....