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Indemnité d'assurance remboursée à un locataire

Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété

Contexte du remboursement de l'indemnité d'assurance à un locataire dans la copropriété

Ce remboursement peut arriver lorsque le sinistre, objet de l'indemnité, concerne la copropriété et un locataire. La Cie d'assurance du locataire et celle de la copropriété se sont mis d'accord pour indemniser le locataire qui ici est la victime.

La Cie d'assurance a versé directement le chèque au syndic de copropriété. Ce chèque a été émis à l'ordre de la copropriété.

Le syndic devra donc dans un premier temps enregistrer le chèque, puis affecter cette indemnité au locataire (un créditeur divers --> compte 462000), enfin le syndic devra rembourser à son tour cette indemnité au locataire (chèque).

Enregistrer le chèque de l'indemnité d'assurance dans la banque de la copropriété

La première écriture consiste à enregistrer le chèque de l'indemnité remis au syndic de copropriété par la compagnei d'assurance.

Pour passer cette écriture, aller dans l'onglet FINANCES, puis le menu AUTRES ECRITURES.

Rien de particulier ici.

Saisir un libellé explicite de manière à pouvoir tracer ces mouvements compables exceptionnels et l'expliquer le cas échéant aux membres du conseil syndical, voire aux copropriétaire.

Affectation de l'indemnité d'assurance au locataire

La seconde écriture bascule le montant de l'indemnité sur un compte provisoire du locataire 462000 Créditeurs divers.

Cette écriture est à passer à la même date que la première écriture (enregistrement du chèque en banque ci-dessous).

A ce stade, la copropriété est redevable de l'indemnité à un tiers--> ici le locataire.

Remboursement de l'indemnité d'assurance au locataire

Enfin, le syndic de copropriété doit émettre le chèque de remboursement de cette indemnité d'assurance au locataire.

Ce chèque pourra être émis quelques jours après son dépôt à la banque, le temps nécessaire pour que la banque puisse créditer réellement le compte de la copropriété.

Le traitement du remboursement de l'indemnité d'assurance est terminé.

On observe que ces mouvements n'influencent en rien les charges ou les produits de la copropriété; il s'agit ici de tracer le chemin du chèque et sa remise à son destinataire.

Il est donc nécessaire de bien libeller les écritures de manière à bien comprendre quelques mois ou quelques années plus tard, l'origine de ces flux financiers.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Pourquoi les écritures de mes factures copropriété sont au débit et au crédit

Pourquoi les écritures de mes factures copropriété sont au débit et au crédit ?

Bonjour
Je vous renvoie un mail pour une incompréhension.
J'ai à nouveau entré mes factures.
Si elles apparaissent bien dans la liste des écritures entre le débit et le crédit (vous me l'avez gentiment expliqué), je trouve des choses surprenantes lorsque je clique sur rapports.
Un exemple?
La facture DALKIA (2531.66 euros) est bien en crédit et en débit dans la liste d'écriture.
Quand je vais sur Rapport, elle est deux fois en débit et une fois en crédit d'où un solde débiteur de 2531.66 euros.
Ce n'est pas normal...
A moins que je me trompe dans la saisie des factures...
Auriez-vous la gentillesse de m'aider?
Cordialement
Ali G.(syndic... débutant).
Balance d'ouverture déséquilibrée

Comment équilibrer ma balance d'ouverture de ma copropriété

Bonjour

Comment puis je procéder pour que la balance d'ouverture du 01/01/2018 soit équilibrée au 31/12/2018

Compte de dépense 68410000 SINISTRE VANDALISME 01/01/2017

Reprise Solde antérieur TIWIVI SERRURERIE Journal d'A Nouveau pour 214,81

avec en contre-partie 11900000 Report à nouveau (solde débiteur)

C'est une écritures ecriture qui avait été entrée dans la reprise de soldes sans clé de répartition qui maintenant fausse les comptes (balance déséquilibrée.

Dans l'attente.

Regardez vos écritures de reprise

Bonjour,
Cela provient de cette écriture de reprise qui n'a pas de clé de répartition.
Pour information, vous avez la possibilité d'affecter une clé lors de la saisie de comptes de dépenses lors de la reprise de soldes.

Pour corriger:

Solution n° 1: vous devez décloturer l'exercice 2017, puis affecter la clé sur l'écriture (modifier l'écriture) puis re-cloturer l'exercice.
Cependant, cette dépense nouvelle sera prise en considération lors de cette nouvelle régularisation (cette cloture) et cela modifiera les comptes des copropriétaires...

Solution n° 2: cette solution permettra de ne pas modifier les comptes des copropriétaires de 2017.
Au lieu de modifier la clé, nous vous conseillons de modifier le compte de l'écriture et de la passer en compte d'attente 472000 ou 482000 et dans ce cas inutile d'ajouter la clé. Puis cloturez l'exercice 2017.
En 2018 il faudra cette fois solder le compte 472000 ou 482000 et le passer en dépense et cette fois-ci avec une clé.

Cordialement
Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete

Paiement d un acompte sur travaux dans la copropriete

Bonjour,
J'ai constaté que le paiement de l'acompte de 979.47€ concernant une dépense d'entretien ne figurait pas sur le relevé général des dépenses.

Est-ce normal ? En vous remerciant.

Cordialement.
Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires
Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires

Bonsoir, J'ai effectué la saisie pour l'indemnité d'assurance avec la clé de répartition à 2 copropriétaires.

Votre rubrique indemnité assurance à répartir aux copropriétaire m'indique Le produit (la recette) de cette indemnité sera distribuée lors de la régularisation des comptes en fin d'exercice.

Or j'ai déjà versé l'indemnité assurance à l'un des copropriétaire et je souhaite que la partie de l'autre copropriétaire soit déduite de son appel de fond 2018.

Est possible ?

si oui, comment ?

Si non, comment faire ce que j'ai réalisé :

1- encaisser l'indemnité assurance avec les 2 écritures de votre aide

2- affecter la cote part au copropriétaire concerné à partir du compte de la banque. Désolé de vous déranger sans cesse mais syndic bénévole n'est pas une spécialité comptable et merci de votre aide.

Cordialement
Ecritures à passer pour rembourser l'indemnité d'assurance aux copropriétaires

C'est un cas particulier, voici les mouvements à passer:

1 - saisir l'enregistrement du paiement de l'IA (Indemnité d'Assurancre)

Debit : 512 Banque

Crédit 401 Fournisseur Assurance

2 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire A

Débit : 401 Fournisseur Assurance

Crédit 45000XX Copropriétaire A

3 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire B

Débit : 401 Fournisseur Assurance

Crédit 45000XX Copropriétaire B

4 - enregistrer le remboursement par chèque au copropriétaire A

Débit : 45000XX Copropriétaire A

Crédit 512 Banque

Conséquences :
- L'IA viendra réduire la dette des 2 copropriétaires et donc des appels de fonds. Cela apparaitra sur le petit relevé de compte qui figure en bas des appels de fonds.
- Le remboursement au copropriétaire A par chèque est bien enregistré et solde l'affectation de l'IA
- Le compte fournisseur de l'assurance doit être soldé.
TVA sur les charges de copropriété

Un des copropriétaires récupére la TVA

Bonjour
un des copropriétaires récupére la tva
comment fais t on pour la faire apparaitre ou pour indiquer quel fournisseur est soumis à tva?
Je vous remercie

Le calcul de la TVA est automatique

Bonjour,

Lorsque vous enregistrez des factures, il suffit de saisir ou d'ajuster le montant de la TVA, qui est automatiquement calculé par le logiciel sur la base d'une TVA de 20%.

Cette TVA apparaitra sur tous les relevés de charges des copropriétaires (au prorata).

Pour information, il n'y a pas de TVA sur les appels de fonds.

Cordialement

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