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Préparer la convocation de l'assemblée générale des copropriétaires - partie 1-2


Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété








				


						

Préparer la convocation de l'Assemblée générale des copropriétaires

			 

Pour préparer la convocation à l' assemblée générale:


    

  • Réunir toutes les pièces comptables et financières pour les joindre à la convocation
    • 

  • Réunir les pièces administratives et les éventuels devis pour les joindre aux convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
    • 

  • Préparer les questions qui seront inscrites à l'ordre du jour...
    • 

  • Préparer les projets de résolutions à l'assemblée générale des copropriétaires en fonction des différentes majorités requises...
    • 

  • Imprimer les convocations et les pièces à joindre, notamment les pouvoirs.
    • 




Seront joints à la convocation les documents ci-dessous édités par le logiciel:


    

  • La convocation à l'assemblée générale des copropriétaires avec les projets de résolutions à l'ordre du jour
    • 

  • Les annexes 1 à 5 (obligatoire)
    • 

  • Les documents comptables et financiers qui seront sélectionnés
    • 

  • Le pouvoir
    • 

  • La feuille de présence (à imprimer à part)
    • 

  • Les documents et les devis des fournisseurs liés aux projets de résolutions. qui ont été scannés et importés sur le logiciel.
    • 



(Voir page précédente pour accéder à la préparation de l'assemblée générale)



A chaque étape, vous avez la possibilité :


    

  • de revenir en arrière
    • 

  • de modifier 
    • 

  • de supprimer l'assemblée générale
    • 


















				


						

Accéder au module de gestion des assemblées générales des copropriétaires

			 










                                                          
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Accéder au module de gestion des assemblées générales des copropriétaires







    

  •  Aller dans d'onglet COPROPRIETE
    Onglet:  COPROPRIETE
    Menu:  Assemblée
    • 





				


						

Pour créer une nouvelle AG de cette copropriété cliquer sur le bouton NOUVEAU

			 










                                                          
cliquer sur le bouton pour la création d une nouvelle AG de la copropriété

Pour créer une nouvelle AG de cette copropriété cliquer sur le bouton NOUVEAU







Aller dans d'onglet COPROPRIETE
Puis cliquer sur le bouton "Nouveau"




				


						

Ecran pour la convocation d'une assemblée générale des copropriétaires

			 

    

  1. Nom que vous donnez à l'assemblée générale
    2. 

  2. Type d'assemblée générale (liste de choix)
    3. 

  3. Date de l'AG
    4. 

  4. Date d'envoi de la convocation -> laisser vide pour le moment -> à remplir dès lors où la convocation est prête à être envoyée
    5. 

  5. Heure de début de l'AG
    6. 

  6. Heure de fin prévue de l'AG
    7. 

  7. Clé utilisée pour le calcul du QUORUM (décompte des présents, représentés et absents au début de l'AG)
    8. 

  8. Approbation des comptes : sélectionner ici l'exercice comptable qui sera présentée et soumis à l'approbation de l'assemblée des copropriétaires lors de l'AG
    9. 

  9. Modèles de Résolutions qui seront pré-sélectionnées pour la rédaction de la convocation à l'AG
    10. 

  10. Références du mandat du syndic (information recuillie à partir du carnet d'entretien)
    11. 

  11. Nombre de mandats maximum détenus par un copropriétaire au cours de l'AG (ici 5 mandats (pouvoirs) par défaut correspond à la réglementation actuelle)
    12. 

  12. Nombre de voix maximum (pourcentage) qu'un propriétaire ne peut dépasser (ici 10% par défaut correspond à la réglementation actuelle)
    13. 

  13. Adresse où se tiendra l'AG
    14. 

  14. Texte obligatoire pour la consultation des pieces comptables par les copropriétaires -> saisir la date et les horaires prévus
    15. 

  15. Annexes comptables qui seront jointes obligatoirement pour une AG ordinaire (les cases sont cochées par défaut sans pouvoir les décocher)
    16. 

  16. Documents comptables copropriété qui peuvent être joints à l'AG (cocher les cases visées)
    17. 

  17. Document comptables copropriétaires qui peuvent être joints à l'AG (cocher les cases visées)
    18. 

  18. Documents individuels que vous pouvez joindre à l'AG. Il s'agit de documents personnels de chaque copropriétaire comme le relevé de compte ou le relevé de charges par exemple)
    19. 

  19. Cliquer sur le bouton ENREGISTRER pour finaliser cette première étape de création d'une convocation à l'AG.
    20. 



 









                                                          
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Ecran pour la convocation d'une assemblée générale des copropriétaires












Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique






    



  • 

 
Vote propriétaire détient plus de 50  des parties communes


Vote propriétaire détient plus de 50  des parties communes



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  • 

 
Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22


Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22



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  • 

 
Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro


Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro



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  • 

 
Changement du président du conseil syndical


Changement du président du conseil syndical



    • 



  • 

 
Feuille de presence à l'AG de ce soir


Feuille de presence à l'AG de ce soir



    • 
















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VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière

Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, 
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Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire. 
                                    
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, 
                                    de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative. 
                                    
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… 
                                    Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, 
                                    qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée. 
                                    
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation 
                                    afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares. 
                                    
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API. 
                    




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