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Encaisser un chèque de remboursement d'un fournisseur

Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété

Enregistrer le chèque de remboursement du fournisseur

Un fournisseur envoi un chèque de remboursement pour un trop perçu ou bien pour un avoir sur facture.

Dans ce cas, le compte du fournisseur devrait apparaitre DEBITEUR (Dette du fournisseur vis à vis de la copropriété), ce qui est inhabituel. En effet le compte d'un fournisseur devrait toujours être CREDITEUR (dette de la copropriété).

 

Voici comment enregistrer le reglement en comptabilité sur le logiciel de gestion de syndic de copropriété VILOGI.

L'originalité de ce traitement vient du fait qu'on va passer par le menu PAYER DES FACTURES...en saisissant le signe (-) moins devant le montant saisi.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Enregistrer le chèque de remboursement du fournisseur

  1. Onglet Finances
  2. Menu PAYER UN FOURNISSEUR
  3. Sélectionner le nom du fournisseur
  4. Vérifier le choix " Journal de banque" (celui-ci apparaît par défaut)
  5. Saisir un libellé explicite et intégrer la copie du chèque scanné
  6. Saisir le montant du chèque EN NEGATIF (avec le signe - (moins) devant) de manière à faire prendre en compte le reglement par le fournisseur
  7. Confirmer la saisie avec le bouton ENREGISTRER

 

L'enregistrement de ce montant viendra au crédit du compte du fournisseur et au débit du compte de la banque.

Ce montant sera à pointer au niveau du rapprochement bancaire.

 

 

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