Tous les tutoriels Syndic
Les derniers tutoriels
Découvrez le puissant Logiciel de gestion locative en full-web pour les pros: VILOGI.COM

L'assemblée générale des copropriétaires et AG mobile

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété

VILOGI propose aux syndics de copropriété le module assemblée générale avec le vote à distance des copropriétaires

Plusieurs solutions sont offertes aux syndic de copropriétés qui souhaitent faire profiter à leurs clients de services modernes et dynamiques concernant l'assemblée générale des copropriétaires !

Les logiciels immobiliers en full web de VILOGI présentent des avantages incontournables pour les syndics de copropriétés au plus grand plaisir des copropriétaires de plus en plus exigents.

Le module assemblée générale évolue aussi et désormais une application mobile VOTE A DISTANCE AUX AG s'ajoute aux 2 modules déjà existants:

  • le module AG des copropriétaires en full web (très complète et repond aux besoins des syndics les plus exigents)
  • le module AG des copropriétaires « hors connection » (à télécharger avant l'AG qui se tiendrait hors connexion, avec synchronisation automatique)
  • l'application mobile votes à distance qui permet aux copropriétaires de voter à l'AG sans présentiel (cette application répond aux textes de la loi ELAN relativement à la dématérialisation des AG).
L'application mobile VOTES A DISTANCE est incluse dans l'offre globale de VILOGI. Toutes les applications VILOGI fonctionnent sous Androïd et Iphone. 


 

Gestion des assemblées générales de copropriété avec le module AG inclus dans le logiciel pour syndic de copropriété

Pour vous aider dans la gestion quotidienne de votre cabinet, VILOGI a mis au point un module complet de gestion des assemblées générales de copropriété extrêmement efficace, intuitif et très facile d'utilisation qui va vous rendre de précieux services...

  • Gestion des convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Gestion des annexes obligatoires à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Gestion des documents financiers obligatoires à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Gestion des devis et autres documents à joindre à la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Gestion des questions usuelles pré-remplies (élection du bureau, quitus syndic....)

  • Création de ses propres modèles d'AG et de résolutions
  • Possibilité de dupliquer une convocation d'AG déja existante
  • Historiser les PV des AG des années précédentes (archivage électronique, incluant les feuilles de présence et les documents joints)

  • Gestion des résolutions intégrant les différentes majorités à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Gestion des feuilles d'émargement pour le gardien qui remet les convocation aux AG aux copropriétaires contre emmargement
  • Gestion des feuilles de présence à l'assemblée générale des copropriétaires avec pointage automatique des présents à partir d'un lecteur code-barre
  • Gestion des présences à l'assemblée générale des copropriétaires et calcul des quorums pour les différentes majorités
  • Exclusion des copropriétaires des votes en l'AG
  • Gestion des pouvoirs et des mandataires à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Gestion des votes à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Gestion des votes de copropriétaires majoritaires (option) à l'assemblée générale des copropriétaires avec réduction du nombre de voies
  • Gestion des entrants ou sortants en cours d'AG

  • Calcul automatique des résolutions à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Edition papier du PV en fin d'AG
  • Edition et envoi par mail ou postal des PV d'AG
  • Archivage des convocations et des PV d'AG (GED)
  • Accès aux convocations et PV d'AG sur téléphone mobile pour les copropriétaires.

 

Il est nécessaire de préparer la convocation à l' assemblée générale :

  • Réunir toutes les pièces comptables et financières pour les joindre à la convocation
  • Réunir les pièces administratives et les éventuels devis pour les joindre aux convocations
  • Préparer les questions qui seront inscrites à l'ordre du jour...
  • Préparer les projets de résolutions en fonction des différentes majorités requises...
  • Imprimer les convocations et les pièces à joindre, notamment les pouvoirs
  • Envoyer les convocations par LR, les convocations et les pièces à joindre, notamment les pouvoirs

 

Le jour de l'assemblée générale:

  • Faire signer la feuille de présence
  • Collecter et comptabiliser les pouvoirs
  • Calculer instantanémentles quorums (tâche réalisée par le logiciel...)
  • Passer à l'examen des questions et des projets de résolutions
  • Procéder aux votes en fonction des quorums et des majorités requises
  • Résultats des votes calculés instantanément
  • Imprimer et faire signer le PV en fin d'assemblée.


Collectez et réunissez dès maintenant toutes les pièces!

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22 Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22
  • Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires
  • Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG
  • Feuille de presence à l'AG de ce soir Feuille de presence à l'AG de ce soir
  • Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
Les avantages des solutions en full web VILOGI

VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière


Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.

Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
Demander un devis 01.55.28.32.32