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Assistance comptable pour syndic de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Assistance comptable pour syndic de copropriété !

L'externalisation de la comptabilité « mandant » de votre cabinet auprès de VILOGI est rendue très pratique grâce à la plateforme de gestion immobilière en mode full web!

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Gérer les présences lors de l'assemblée générale des copropriétaires

  • Onglet Copropriété
  • Rubrique Assemblée Générale
  • Aller sur l'assemblée générale en question
  • Tout en bas de la page, sur la partie des présences lors de l'AG
Liste des présences à la séance d AG

Gérer les présences lors de l'assemblée générale des copropriétaires


Sélectionner les représentations de copropriétaires s'il y en a

Sélection de menus de mandataires

Sélectionner les représentations de copropriétaires s'il y en a


Enregistrer un départ ou une arrivée d'un copropriétaire

Aller sur le détail d'une question de l'ordre du jour en cliquant sur l'icône bleue

 

Détail question de l ordre du jour

Enregistrer un départ ou une arrivée d'un copropriétaire


Sélection du copropriétaire qui quitte la séance

Présence ou départ

Sélection du copropriétaire qui quitte la séance


Noter le départ d'un copropriétaire de la séance

  • En cliquant sur la croix rouge située en face du copropriétaire
  • Un message de confirmation vous sera soumis et qui horodate le départ
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Noter le départ d'un copropriétaire de la séance


Le départ du copropriétaire est désormais acté

Cliquer sur l'icône bleue en cas de modification éventuelle

Départ horodaté

Le départ du copropriétaire est désormais acté


L'arrivée d'un copropriétaire en cours de séance d'assemblée générale

  • Cela n'est possible que s'il n'était pas présent sur la liste des présences de l'AG en question :
  • Exemple : La liste des présents a été validée ( tous les propriétaires n'ont pas été cochés)
  • Ce sera donc la même procédure que pour notifier les départs  s'il arrive en cours de séance

 

Refaire le vote en assemblée générale de copropriété

L'arrivée d'un copropriétaire en cours de séance d'assemblée générale

 Il convient de REFAIRE LE VOTE d'une question :

  • En cliquant sur REFAIRE LE VOTE
  • Sous le bouton LES VOTES, cliquer sur l'icône " + "
  • S'affichera alors la liste des propriétaires non-cochés lors de la validation de la liste de présences

Feuille de présence des propriétaires non présents en début de séance

Voici la fameuse feuille de présence qui comporte la liste des propriétaires non-cochés lors de la validation de la liste de présences

Feuille de présence des arrivées

Feuille de présence des propriétaires non présents en début de séance

  • Saisir les arrivées qui seront horodatées
  • Cliquer sur VALIDER les présences

 


Saisie validée de l'arrivée du copropriétaire en cours de séance

Arrivée inscrite du copropriétaire en cours de séance

Saisie validée de l'arrivée du copropriétaire en cours de séance

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
  • Questions libres lors de l Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
  • Convocation assemblée générale pour un lot en indivision Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
  • Comment tout effacer sur la feuille de présence de l Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG
  • Documents à joindre à l Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
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