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Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Gérer les présences lors de l'assemblée générale des copropriétaires

  • Onglet Copropriété
  • Rubrique Assemblée Générale
  • Aller sur l'assemblée générale en question
  • Tout en bas de la page, sur la partie des présences lors de l'AG
Liste des présences à la séance d AG

Gérer les présences lors de l'assemblée générale des copropriétaires


Sélectionner les représentations de copropriétaires s'il y en a

Sélection de menus de mandataires

Sélectionner les représentations de copropriétaires s'il y en a


Enregistrer un départ ou une arrivée d'un copropriétaire

Aller sur le détail d'une question de l'ordre du jour en cliquant sur l'icône bleue

 

Détail question de l ordre du jour

Enregistrer un départ ou une arrivée d'un copropriétaire


Sélection du copropriétaire qui quitte la séance

Présence ou départ

Sélection du copropriétaire qui quitte la séance


Noter le départ d'un copropriétaire de la séance

  • En cliquant sur la croix rouge située en face du copropriétaire
  • Un message de confirmation vous sera soumis et qui horodate le départ
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Noter le départ d'un copropriétaire de la séance


Le départ du copropriétaire est désormais acté

Cliquer sur l'icône bleue en cas de modification éventuelle

Départ horodaté

Le départ du copropriétaire est désormais acté


L'arrivée d'un copropriétaire en cours de séance d'assemblée générale

  • Cela n'est possible que s'il n'était pas présent sur la liste des présences de l'AG en question :
  • Exemple : La liste des présents a été validée ( tous les propriétaires n'ont pas été cochés)
  • Ce sera donc la même procédure que pour notifier les départs  s'il arrive en cours de séance

 

Refaire le vote en assemblée générale de copropriété

L'arrivée d'un copropriétaire en cours de séance d'assemblée générale

 Il convient de REFAIRE LE VOTE d'une question :

  • En cliquant sur REFAIRE LE VOTE
  • Sous le bouton LES VOTES, cliquer sur l'icône " + "
  • S'affichera alors la liste des propriétaires non-cochés lors de la validation de la liste de présences

Feuille de présence des propriétaires non présents en début de séance

Voici la fameuse feuille de présence qui comporte la liste des propriétaires non-cochés lors de la validation de la liste de présences

Feuille de présence des arrivées

Feuille de présence des propriétaires non présents en début de séance

  • Saisir les arrivées qui seront horodatées
  • Cliquer sur VALIDER les présences

 


Saisie validée de l'arrivée du copropriétaire en cours de séance

Arrivée inscrite du copropriétaire en cours de séance

Saisie validée de l'arrivée du copropriétaire en cours de séance

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Feuille de presence à l'AG de ce soir Feuille de presence à l'AG de ce soir
  • Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22 Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22
  • Changement du président du conseil syndical Changement du président du conseil syndical
  • Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires
  • Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
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Créé en 2010, VILOGI est un éditeur de logiciels nouvelle génération.
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Premier éditeur de logiciels métiers en mode full web, VILOGI revendique sa volonté d’accompagner la transformation digitale des acteurs de la copropriété et de la gestion de biens.
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