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Archiver les anciennes AG de la copropriété

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Comment archiver les anciennes AG de la copropriété

Votre logiciel de gestion de syndic VILOGI permet d'archiver les annciennes AG de la copropriété. Nous faisons état ici des AG qui ont été réalisées antérieurement à l'utilisation du logiciel VILOGI.

  • Cliquer sur l'onglet "Copropriété"
  • Cliquer dans le menu sur "Assemblée"
  • Cliquer sur le bouton "Historiser des assemblées"

Vous pouvez à présent créer une assemblée générale qui n'a pas été fait à partir de VILOGI. Cette ancienne assemblée générale sera aussi disponible avec les pièces jointes que vous aurez mis au niveau de l'assemblée générale (Convocation et procès verbal).

Accèder à l assemblée générale historiser

Comment archiver les anciennes AG de la copropriété


Comment archiver les anciennes AG de la copropriété

Votre logiciel de gestion de syndic VILOGI permet d'archiver les annciennes AG de la copropriété. Nous faisons état ici des AG qui ont été réalisées antérieurement à l'utilisation du logiciel VILOGI.

  • Pour rappel, toutes les AG qui seront gérées avec le logiciel VILOGI seront automatiquement archivées (convocations, PV, feuilles de présence, pieces comptables....)
  • Cette fonctionnalité permettra de disposer d'un historique des AG, sachant que celles-si seront disponibles à tout instant pour le syndic, les membres du conseil syndical et les coproprétaires par l'extranet et l'application mobile VILOGI
  • Concernant les anciennes AG, 3 documents sont archivables, la convocation, le PV et la feuille de présence
  • Dans un premier temps il est nécessaire de scanner les anciennes convocations, les PV et les feuilles de présence
Comment archiver les anciennes AG de la copropriété

Comment archiver les anciennes AG de la copropriété


Faire afficher l'ancienne AG et son PV sur les extranets

Si vous avez bien ajouté les documents liés à l'assemblée historisée et vous souhaitez les partager sur l'espace personnel des coproproriétaires, il vous suffit de renseigner les dates d'envoi de convocation et et de PV au niveau de l'assemblée historisée, comme ci-dessous :

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Faire afficher l'ancienne AG et son PV sur les extranets

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires
  • Feuille de presence à l'AG de ce soir Feuille de presence à l'AG de ce soir
  • Changement du président du conseil syndical Changement du président du conseil syndical
  • Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
  • Convocation assemblée générale pour un lot en indivision Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
Les avantages des solutions en full web VILOGI

L'externalisation de son back-office pour qui ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

  • Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
  • Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
  • Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
  • Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies