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Vastgoedsoftware in NéerlandaisTous les tutoriels Syndic
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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Archiver les anciennes AG de la copropriété
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- L'assemblée générale des copropriétaires et AG mobile
- Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- Archiver les anciennes AG de la copropriété
- Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- Affecter les clés de répartition de charges pour le vote d'une AG
- Rénumerotation automatique des questions posées a l'AG
- Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- Modifier la date du proces verbal ou de la convocation a l'AG
- Apposer une signature au proces verbal d'AG
- Résolutions par defaut pour l'AG
- Créer une nouvelle résolution pour l'AG
- La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- Préparer la convocation de l'assemblée générale des copropriétaires - partie 1-2
- Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires - partie 2-2
- Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
- Feuille des présences AG avec signature électronique des copropriétaires - 2
- Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- PV de carence pour insuffisance de votants
- Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- Vote par correspondance - Enregistrer les votes - Feuille de présence 1-2
- Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence 2-2
- Votes par correspondance saisis via extranet
Votre logiciel de gestion de syndic VILOGI permet d'archiver les annciennes AG de la copropriété. Nous faisons état ici des AG qui ont été réalisées antérieurement à l'utilisation du logiciel VILOGI.
- Cliquer sur l'onglet "Copropriété"
- Cliquer dans le menu sur "Assemblée"
- Cliquer sur le bouton "Historiser des assemblées"
Vous pouvez à présent créer une assemblée générale qui n'a pas été fait à partir de VILOGI. Cette ancienne assemblée générale sera aussi disponible avec les pièces jointes que vous aurez mis au niveau de l'assemblée générale (Convocation et procès verbal).
Comment archiver les anciennes AG de la copropriété
Comment archiver les anciennes AG de la copropriété
Votre logiciel de gestion de syndic VILOGI permet d'archiver les annciennes AG de la copropriété. Nous faisons état ici des AG qui ont été réalisées antérieurement à l'utilisation du logiciel VILOGI.
- Pour rappel, toutes les AG qui seront gérées avec le logiciel VILOGI seront automatiquement archivées (convocations, PV, feuilles de présence, pieces comptables....)
- Cette fonctionnalité permettra de disposer d'un historique des AG, sachant que celles-si seront disponibles à tout instant pour le syndic, les membres du conseil syndical et les coproprétaires par l'extranet et l'application mobile VILOGI
- Concernant les anciennes AG, 3 documents sont archivables, la convocation, le PV et la feuille de présence
- Dans un premier temps il est nécessaire de scanner les anciennes convocations, les PV et les feuilles de présence
Comment archiver les anciennes AG de la copropriété
Faire afficher l'ancienne AG et son PV sur les extranets
Si vous avez bien ajouté les documents liés à l'assemblée historisée et vous souhaitez les partager sur l'espace personnel des coproproriétaires, il vous suffit de renseigner les dates d'envoi de convocation et et de PV au niveau de l'assemblée historisée, comme ci-dessous :
Faire afficher l'ancienne AG et son PV sur les extranets
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
-
Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
-
Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG
-
Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
-
Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22
-
Changement du président du conseil syndical
Les avantages des solutions en full web VILOGI
LA GESTION IMMOBILIÈRE EN TÉLÉTRAVAIL!
Créé en 2010, VILOGI est un éditeur de logiciels nouvelle génération.
Développés en full web, ces outils s’adressent aux professionnels de l’immobilier, administrateurs ou bailleurs sociaux désireux de trouver des solutions dématérialisées de gestion de syndics de copropriété et de gestion locative.
Indispensables par les temps qui courent.
Premier éditeur de logiciels métiers en mode full web, VILOGI revendique sa volonté d’accompagner la transformation digitale des acteurs de la copropriété et de la gestion de biens.
Contrairement à d’autres logiciels, ces outils ne dépendent d’aucun système d’exploitation et sont directement accessibles en ligne.
On peut se connecter de n’importe où et avoir accès à la totalité de ses documents.
Un atout non négligeable dans le contexte de crise sanitaire actuel où le télétravail s’impose...
Comment archiver les anciennes AG de la copropriété