Tous les tutoriels Syndic

Archiver les anciennes AG de la copropriété

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Comment archiver les anciennes AG de la copropriété

Votre logiciel de gestion de syndic VILOGI permet d'archiver les annciennes AG de la copropriété. Nous faisons état ici des AG qui ont été réalisées antérieurement à l'utilisation du logiciel VILOGI.

  • Cliquer sur l'onglet "Copropriété"
  • Cliquer dans le menu sur "Assemblée"
  • Cliquer sur le bouton "Historiser des assemblées"

Vous pouvez à présent créer une assemblée générale qui n'a pas été fait à partir de VILOGI. Cette ancienne assemblée générale sera aussi disponible avec les pièces jointes que vous aurez mis au niveau de l'assemblée générale (Convocation et procès verbal).

Accèder à l assemblée générale historiser

Comment archiver les anciennes AG de la copropriété


Comment archiver les anciennes AG de la copropriété

Votre logiciel de gestion de syndic VILOGI permet d'archiver les annciennes AG de la copropriété. Nous faisons état ici des AG qui ont été réalisées antérieurement à l'utilisation du logiciel VILOGI.

  • Pour rappel, toutes les AG qui seront gérées avec le logiciel VILOGI seront automatiquement archivées (convocations, PV, feuilles de présence, pieces comptables....)
  • Cette fonctionnalité permettra de disposer d'un historique des AG, sachant que celles-si seront disponibles à tout instant pour le syndic, les membres du conseil syndical et les coproprétaires par l'extranet et l'application mobile VILOGI
  • Concernant les anciennes AG, 3 documents sont archivables, la convocation, le PV et la feuille de présence
  • Dans un premier temps il est nécessaire de scanner les anciennes convocations, les PV et les feuilles de présence
Comment archiver les anciennes AG de la copropriété

Comment archiver les anciennes AG de la copropriété


Faire afficher l'ancienne AG et son PV sur les extranets

Si vous avez bien ajouté les documents liés à l'assemblée historisée et vous souhaitez les partager sur l'espace personnel des coproproriétaires, il vous suffit de renseigner les dates d'envoi de convocation et et de PV au niveau de l'assemblée historisée, comme ci-dessous :

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Faire afficher l'ancienne AG et son PV sur les extranets

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Changement du président du conseil syndical Changement du président du conseil syndical
  • Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires
  • Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22 Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22
  • Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG
  • Vote propriétaire détient plus de 50  des parties communes Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
Les avantages des solutions en full web VILOGI

DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION


Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.

VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.