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Archiver les anciennes AG de la copropriété

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Comment archiver les anciennes AG de la copropriété

Votre logiciel de gestion de syndic VILOGI permet d'archiver les annciennes AG de la copropriété. Nous faisons état ici des AG qui ont été réalisées antérieurement à l'utilisation du logiciel VILOGI.

  • Cliquer sur l'onglet "Copropriété"
  • Cliquer dans le menu sur "Assemblée"
  • Cliquer sur le bouton "Historiser des assemblées"

Vous pouvez à présent créer une assemblée générale qui n'a pas été fait à partir de VILOGI. Cette ancienne assemblée générale sera aussi disponible avec les pièces jointes que vous aurez mis au niveau de l'assemblée générale (Convocation et procès verbal).

Accèder à l assemblée générale historiser

Comment archiver les anciennes AG de la copropriété


Comment archiver les anciennes AG de la copropriété

Votre logiciel de gestion de syndic VILOGI permet d'archiver les annciennes AG de la copropriété. Nous faisons état ici des AG qui ont été réalisées antérieurement à l'utilisation du logiciel VILOGI.

  • Pour rappel, toutes les AG qui seront gérées avec le logiciel VILOGI seront automatiquement archivées (convocations, PV, feuilles de présence, pieces comptables....)
  • Cette fonctionnalité permettra de disposer d'un historique des AG, sachant que celles-si seront disponibles à tout instant pour le syndic, les membres du conseil syndical et les coproprétaires par l'extranet et l'application mobile VILOGI
  • Concernant les anciennes AG, 3 documents sont archivables, la convocation, le PV et la feuille de présence
  • Dans un premier temps il est nécessaire de scanner les anciennes convocations, les PV et les feuilles de présence
Comment archiver les anciennes AG de la copropriété

Comment archiver les anciennes AG de la copropriété


Faire afficher l'ancienne AG et son PV sur les extranets

Si vous avez bien ajouté les documents liés à l'assemblée historisée et vous souhaitez les partager sur l'espace personnel des coproproriétaires, il vous suffit de renseigner les dates d'envoi de convocation et et de PV au niveau de l'assemblée historisée, comme ci-dessous :

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Faire afficher l'ancienne AG et son PV sur les extranets

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
  • Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
  • Convocation assemblée générale pour un lot en indivision Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
  • Feuille de presence à l'AG de ce soir Feuille de presence à l'AG de ce soir
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    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....