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- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Résolutions par defaut pour l'AG
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- L'assemblée générale des copropriétaires et AG mobile
- Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- Visioconférence et processus de vote en assemblée générale via l'application mobile VILOGI & ME
- Déroulement et suivi de l'assemblée générale au vu du gestionnaire
- Archiver les anciennes AG de la copropriété
- Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- Affecter les clés de répartition de charges pour le vote d'une AG
- Rénumerotation automatique des questions posées a l'AG
- Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- Modifier la date du proces verbal ou de la convocation a l'AG
- Apposer une signature au proces verbal d'AG
- Résolutions par defaut pour l'AG
- Créer une nouvelle résolution pour l'AG
- La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- Préparer la convocation de l'assemblée générale des copropriétaires - partie 1-2
- Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires - partie 2-2
- Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
- Feuille des présences AG avec signature électronique des copropriétaires - 2
- Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- PV de carence pour insuffisance de votants
- Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- Vote par correspondance - Enregistrer les votes - Feuille de présence 1-2
- Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence 2-2
- Votes par correspondance saisis via extranet
Le gestionnaire de syndic de copropriete doit surmonter de nombreuses exigences quotidiennes
La preparation d'une AG peut prendre un temps incroyable car il faut a la fois :
- Respecter les procedures d'organisation
- S'assurer de la pertinence des ordres du jour qui seront debattus le jour J.
Une sorte de solution AG "clé en main" : le gestionnaire n'a plus qu'à associer la liste de questions toutes faites.
Pour cela, il suffit :
- D'accéder dans l'onglet COPROPRIETAIRES
- Entrer dans la rubrique ASSEMBLEES GENERALES
- Cliquer sur NOUVELLE ASSEMBLEE
- Sur le formulaire a remplir
- Sélectionner le petit menu deroulant " QUESTIONS PAR DEFAUTS"
- ENREGISTRER
Devenir l'auteur des questions par défaut qui serviront à l'assemblée générale de copropriété
Si nous vous proposons des résolutions par défaut, cela signifie également que vous pouvez les creer vous-même qui pourront vous servir pour les prochaines assemblées générales.
- C'est possible en revenant dans la rubrique ASSEMBLEE GENERALE
- En haut à droite, cliquer sur GESTION DES QUESTIONS PAR DEFAUT
S'affiche ensuite la liste des résolutions par défaut, vous avez deux choix :
- Modifier les questions listées selon votre choix, en cliquant l'icône bleue
- Ajouter une nouvelle question en cliquant sur AJOUTER UNE QUESTION
Prise en main sur les questions par défaut pour l'assemblée générale des copropriétaires
Dernier zoom !
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22
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Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
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Feuille de presence à l'AG de ce soir
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Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
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Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
Les avantages des solutions en full web VILOGI
DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION
Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.
VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.
Préparer une assemblée générale des copropriétaires en gagnant du temps, c'est possible