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Vastgoedsoftware in NéerlandaisTous les tutoriels Syndic
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- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Résolutions par defaut pour l'AG
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- L'assemblée générale des copropriétaires et AG mobile
- Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- Visioconférence et processus de vote en assemblée générale via l'application mobile VILOGI & ME
- Déroulement et suivi de l'assemblée générale au vu du gestionnaire
- Archiver les anciennes AG de la copropriété
- Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- Affecter les clés de répartition de charges pour le vote d'une AG
- Rénumerotation automatique des questions posées a l'AG
- Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- Modifier la date du proces verbal ou de la convocation a l'AG
- Apposer une signature au proces verbal d'AG
- Résolutions par defaut pour l'AG
- Créer une nouvelle résolution pour l'AG
- La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- Préparer la convocation de l'assemblée générale des copropriétaires - partie 1-2
- Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires - partie 2-2
- Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
- Feuille des présences AG avec signature électronique des copropriétaires - 2
- Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- PV de carence pour insuffisance de votants
- Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- Vote par correspondance - Enregistrer les votes - Feuille de présence 1-2
- Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence 2-2
- Votes par correspondance saisis via extranet
Le gestionnaire de syndic de copropriete doit surmonter de nombreuses exigences quotidiennes
La preparation d'une AG peut prendre un temps incroyable car il faut a la fois :
- Respecter les procedures d'organisation
- S'assurer de la pertinence des ordres du jour qui seront debattus le jour J.
Une sorte de solution AG "clé en main" : le gestionnaire n'a plus qu'à associer la liste de questions toutes faites.
Pour cela, il suffit :
- D'accéder dans l'onglet COPROPRIETAIRES
- Entrer dans la rubrique ASSEMBLEES GENERALES
- Cliquer sur NOUVELLE ASSEMBLEE
- Sur le formulaire a remplir
- Sélectionner le petit menu deroulant " QUESTIONS PAR DEFAUTS"
- ENREGISTRER
Préparer une assemblée générale des copropriétaires en gagnant du temps, c'est possible
Devenir l'auteur des questions par défaut qui serviront à l'assemblée générale de copropriété
Si nous vous proposons des résolutions par défaut, cela signifie également que vous pouvez les creer vous-même qui pourront vous servir pour les prochaines assemblées générales.
- C'est possible en revenant dans la rubrique ASSEMBLEE GENERALE
- En haut à droite, cliquer sur GESTION DES QUESTIONS PAR DEFAUT
S'affiche ensuite la liste des résolutions par défaut, vous avez deux choix :
- Modifier les questions listées selon votre choix, en cliquant l'icône bleue
- Ajouter une nouvelle question en cliquant sur AJOUTER UNE QUESTION
Devenir l'auteur des questions par défaut qui serviront à l'assemblée générale de copropriété
Prise en main sur les questions par défaut pour l'assemblée générale des copropriétaires
Dernier zoom !
Prise en main sur les questions par défaut pour l'assemblée générale des copropriétaires
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
-
Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
-
Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
-
Feuille de presence à l'AG de ce soir
-
Changement du président du conseil syndical
-
Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
Les avantages des solutions en full web VILOGI
L'externalisation de son back-office pour qui ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
- Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
- Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
- Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
Préparer une assemblée générale des copropriétaires en gagnant du temps, c'est possible