Tous les tutoriels Syndic
Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !

Syndics, fini les soucis comptables, VILOGI vous propose d'assurer à votre place toute la comptabilité de vos copropriétés!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Préparer la convocation de l'assemblée générale des copropriétaires - partie 1-2

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Préparer la convocation de l'Assemblée générale des copropriétaires

Pour préparer la convocation à l' assemblée générale:

  • Réunir toutes les pièces comptables et financières pour les joindre à la convocation
  • Réunir les pièces administratives et les éventuels devis pour les joindre aux convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Préparer les questions qui seront inscrites à l'ordre du jour...
  • Préparer les projets de résolutions à l'assemblée générale des copropriétaires en fonction des différentes majorités requises...
  • Imprimer les convocations et les pièces à joindre, notamment les pouvoirs.


Seront joints à la convocation les documents ci-dessous édités par le logiciel:

  • La convocation à l'assemblée générale des copropriétaires avec les projets de résolutions à l'ordre du jour
  • Les annexes 1 à 5 (obligatoire)
  • Les documents comptables et financiers qui seront sélectionnés
  • Le pouvoir
  • La feuille de présence (à imprimer à part)
  • Les documents et les devis des fournisseurs liés aux projets de résolutions. qui ont été scannés et importés sur le logiciel.

(Voir page précédente pour accéder à la préparation de l'assemblée générale)


A chaque étape, vous avez la possibilité :

  • de revenir en arrière
  • de modifier 
  • de supprimer l'assemblée générale

Accéder au module de gestion des assemblées générales des copropriétaires

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Accéder au module de gestion des assemblées générales des copropriétaires

  •  Aller dans d'onglet COPROPRIETE
    Onglet:  COPROPRIETE
    Menu:  Assemblée

Pour créer une nouvelle AG de cette copropriété cliquer sur le bouton NOUVEAU

cliquer sur le bouton pour la création d une nouvelle AG de la copropriété

Pour créer une nouvelle AG de cette copropriété cliquer sur le bouton NOUVEAU

Aller dans d'onglet COPROPRIETE
Puis cliquer sur le bouton "Nouveau"


Ecran pour la convocation d'une assemblée générale des copropriétaires

  1. Nom que vous donnez à l'assemblée générale
  2. Type d'assemblée générale (liste de choix)
  3. Date de l'AG
  4. Date d'envoi de la convocation -> laisser vide pour le moment -> à remplir dès lors où la convocation est prête à être envoyée
  5. Heure de début de l'AG
  6. Heure de fin prévue de l'AG
  7. Clé utilisée pour le calcul du QUORUM (décompte des présents, représentés et absents au début de l'AG)
  8. Approbation des comptes : sélectionner ici l'exercice comptable qui sera présentée et soumis à l'approbation de l'assemblée des copropriétaires lors de l'AG
  9. Modèles de Résolutions qui seront pré-sélectionnées pour la rédaction de la convocation à l'AG
  10. Références du mandat du syndic (information recuillie à partir du carnet d'entretien)
  11. Nombre de mandats maximum détenus par un copropriétaire au cours de l'AG (ici 5 mandats (pouvoirs) par défaut correspond à la réglementation actuelle)
  12. Nombre de voix maximum (pourcentage) qu'un propriétaire ne peut dépasser (ici 10% par défaut correspond à la réglementation actuelle)
  13. Adresse où se tiendra l'AG
  14. Texte obligatoire pour la consultation des pieces comptables par les copropriétaires -> saisir la date et les horaires prévus
  15. Annexes comptables qui seront jointes obligatoirement pour une AG ordinaire (les cases sont cochées par défaut sans pouvoir les décocher)
  16. Documents comptables copropriété qui peuvent être joints à l'AG (cocher les cases visées)
  17. Document comptables copropriétaires qui peuvent être joints à l'AG (cocher les cases visées)
  18. Documents individuels que vous pouvez joindre à l'AG. Il s'agit de documents personnels de chaque copropriétaire comme le relevé de compte ou le relevé de charges par exemple)
  19. Cliquer sur le bouton ENREGISTRER pour finaliser cette première étape de création d'une convocation à l'AG.

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Ecran pour la convocation d'une assemblée générale des copropriétaires

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22 Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22
  • Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
  • Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Convocation assemblée générale pour un lot en indivision Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
  • Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
Les avantages des solutions en full web VILOGI

L'externalisation de son back-office pour qui ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

  • Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
  • Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
  • Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
  • Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
/* * de vilogi.com Mai 2020 * 2 scripts de tracking Linkedin */