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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- L'assemblée générale des copropriétaires et AG mobile
- Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- Archiver les anciennes AG de la copropriété
- Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- Affecter les clés de répartition de charges pour le vote d'une AG
- Rénumerotation automatique des questions posées a l'AG
- Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- Modifier la date du proces verbal ou de la convocation a l'AG
- Apposer une signature au proces verbal d'AG
- Résolutions par defaut pour l'AG
- Créer une nouvelle résolution pour l'AG
- La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- Préparer la convocation de l'assemblée générale des copropriétaires - partie 1-2
- Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires - partie 2-2
- Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
- Feuille des présences AG avec signature électronique des copropriétaires - 2
- Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- PV de carence pour insuffisance de votants
- Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- Vote par correspondance - Enregistrer les votes - Feuille de présence 1-2
- Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence 2-2
- Votes par correspondance saisis via extranet
Vous pouvez paramétrer la date de publication de la convocation à l'assemblée générale des copropriétraires, dans la zone de saisie nommée « date d'envoi de la convocation ».
- Aller dans l'onglet COPROPRIETE
- Puis sur le menu ASSEMBLEE GENERALE
- Cliquer sur le nom de l'AG visée dans la liste chronologique des AG
- Cliquer sur MODIFIER L'AG
- Saisir la date d'envoi de la convocation de l'AG.
C'est à partir de cette date, que la convocation apparaitra automatiquement sur l'extranet des copropriétaires ainsi que sur l'application mobile pour les copropriétaires.
Pour rappel, la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires doit être adressée à chaque copropriétaire, au moins 21 jours avant l'AG (sauf en cas d'urgence ou délai plus long prévu par le règlement de copropriété) de préférence par courrier recommandé avec avis de réception ou encore par lettre recommandée électronique disponible sur votre logiciel syndic (et gestion locative) VILOGI.
L'historique des convocations à l'AG des copropriétaires sur l'application mobile
Comme indiqué plus haut, l'historique des convocations et des PV des Assemblées Générales est disponible automatiquement sur l'application mobile pour les copropriétaires.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
- Changement du président du conseil syndical
- Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
- Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires
- Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
- Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
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La convocation de l'AG des copropriétaire est visible sur l'extranet le jour de l'envoi