- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Demandes de devis
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
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- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
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- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence 2-2
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- L'assemblée générale des copropriétaires et AG mobile
- Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- Archiver les anciennes AG de la copropriété
- Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- Affecter les clés de répartition de charges pour le vote d'une AG
- Rénumerotation automatique des questions posées a l'AG
- Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- Modifier la date du proces verbal ou de la convocation a l'AG
- Apposer une signature au proces verbal d'AG
- Résolutions par defaut pour l'AG
- Créer une nouvelle résolution pour l'AG
- La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- Préparer la convocation de l'assemblée générale des copropriétaires - partie 1-2
- Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires - partie 2-2
- Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
- Feuille des présences AG avec signature électronique des copropriétaires - 2
- Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- PV de carence pour insuffisance de votants
- Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- Vote par correspondance - Enregistrer les votes - Feuille de présence 1-2
- Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence 2-2
- Votes par correspondance saisis via extranet
- Le copropriétaire envoi au syndic au moins 3 jours francs AVANT la date de la tenue de l'AG, un courrier l'informant de son intention de participer à l'AG en visioconférence.
- A partir de la liste des présences de l'AG, le syndic affecte le copropriétaire au status de participant par visioconférence
- Lors de l'AG, le copropriétaire en visioconférence est considéré comme présent, tout comme les autres copropriétaires en présentiel. Le calcul des QUORUMS est effectué comme à l'acoutumé.
- Le syndic anime l'AG et prend en compte les observations et les votes des votants en présentiel et en visioconférence, tout comme une AG « normale »
- Le logiciel affiche une icône spéciale devant les noms des personnes qui votent par visioconférence.
- La feuille de présence fait apparaitre automatiquement l'information indiquant le status de participant par visioconférence
Rappel des textes relatifs aux assemblées générale par visioconférence
Cependant, pour pallier à cette condition, compte tenu de l'état d'urgence sanitaire que nous avons connu en mars 2020, le ministère du Logement a pris une ordonnance n° 2020-304 entrent en vigueur le 1er juin 2020, applicable jusqu’au 31 janvier 2021, permettant la tenue d'assemblées générales de copropriété à distance, sans qu’il soit nécessaire que l’AG ait décidé au préalable des modalités de sa mise en œuvre. Les copropriétaires peuvent donc participer à l'assemblée par visioconférence, jusqu'au 31 janvier 2021, et voter par correspondance.
«L'article 22-5, enfin, permet le recours à la visioconférence sans qu'il soit nécessaire que l'assemblée générale ait décidé au préalable des modalités de sa mise en œuvre.»
Avec le module assemblée générale de votre logiciel syndic de copropriété préféré, vous avez la possibilité d'enregistrer le statut des copropriétaires qui souhaitent participer et voter à l'assemblée générale par visioconférence.
Le syndic pourra à tout moment repérer les copropriétaires participant par visioconférence car une icône spéciale apparaitra automatiquement sur les écrans du syndic en charge de l'enregistrement des votes durant l'asemblée générale des copropriétaires.
De même, et conformément à la réglementation, une mention particulière apparaitra automatiquement devant les noms des copropriétaires qui ont participé à l'AG par vidéoconférence, sur la feuille de présence.
Procédure pour enregistrer un copropritaire participant par visioconférence
Dès réception écrite de la demande du copropriétaire, le syndic devra saisir cette information sur l'AG de la copropriété visée.
- Aller dans l'AG -> puis aller tout en bas de l'écran dans la zone PRÉSENTS OU REPRÉSENTÉS
- Cliquer sur le nom du copropritaire dans la liste
- Sur l'écran de saisi :
- Saisir la date de réception de la demande du copropriataire
- Cliquer sur le bouton VISIOCONFÉRENCE
- Revenir sur l'AG en cliquant sur le lien -> Assemblées> Voir les détails de l'assemblée situé tout en haut, à gauche de la page
Repérer les participants par vidéoconférence lors de l'assemblée générale
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Comment se déroule l'AG pour les copropriétaires en visioconférence