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Affecter les clés de répartition de charges pour le vote d'une AG

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété

Une clé de répartition est nécessaire pour chaque projet de résolution à l'AG des copropriétaires avec le logiciel syndic

Lors de la préparation de la convocation de l'Assemblée Générale des copropriétaires, le syndic devra sélectionner, en plus de la majoritée requise, une clé de répartition adaptée au projet de résolution.

Par exemple, pour une résolution concernant des travaux de rénovation d'un ascenseur, la clé de répartition sera certainement "clé ascenseur": cela aura pour effet de ne pas concerner les copropriétaires du rez-de-chaussée... Dans ce cas précis, seuls les copropriétaires dont les lots sont affectés par cette clé ascenseur, pourront voter ce projet de résolution.

Pour modifier une clé de répartition de charges sur une question à l'ordre du jour, aller dans le menu ASSEMBLEE GENERALE dans l'onglet COPROPRIETE pour afficher L'ORDRE DU JOUR comme indiqué que l'image ci-dessus.

Comment sélectionner la clé de répartition pour un projet de résolution ?

On trouvera la clé de répartition pour un projet de résolution (une question inscrite sur la convocation de l'AG) dans le détail de la question créée.

On peut sélectionner la clé de répartition lors de la créaction d'une nouvelle résolution
Pour modifier la clé de répartition d'une question, cliquer sur l'icône bleu en face de la question sur le tableau composant l'ordre du jour

Puis cliquer sur le bouton MODIFIER pour accéder au détail de la question.

Sélectionner la clé adaptée au projet de résolution de l'AG des copropriétaires

Sélectionner la clé de répartition, celle-ci ne sera efficiente, uniquement pour le vote de cette résolution.

Cliquer sur le bouton ENREGISTRER pour que la modification soit prise en compte.

Pourquoi le quorum d'une résolution n'est pas le même que le quorum des présents à l'AG des copropriétaires ?

Une constatation qui peut paraitre incohérente !

En effet, il peut arriver que le résultat d'une résolution votée fasse apparaitre un nombre de tantièmes différent que celui calculé lors du pointage des présents en début d'AG.

Cela provient tout simplement de la clé utilisée pour le vote qui peut être différente de celle qui permet de calculer le quorum des présents (en principe la clé de répartition générale)...

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro

Mettre tous les présents à zéro sur le logiciel AG

Bonjour,
A l'ouverture d'une session il faudrait que tous les compteurs soient mis à 0% et non pas à 100% que tous les mandataires sélectionnés précédemment soient annulés que toutes les signatures soient effacées et que le quorum remis à 0. Merci

Pointage propriétaires présent AG avec le logiciel syndic en full web

Cliquer sur l'un des boutons pour les propriétaires présents à l'AG

Bonjour,
Vous avez 3 possibilités pour mettre tout à zéro, en cliquant sur les boutons « TOUT COCHER » « TOUT DECOCHER » OU « INVERSER LA SELECTION».
Par défaut tout est coché.
Pour la remise à zéro de tous les pointages, incluant les signatures et les mandataires, le client peut cliquer sur le bouton : « MISE A JOUR DE LA LISTE DES COPROPRIETAIRES ».
L'ensemble des informations relatives à la présence de TOUS les copropriétaires seront efffacées.
Cordialement
Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires

Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires

Bonjour,
Comment est il possible lors de l'Assemblée générale d’insérer des questions libres qui ne nécessitent pas de vote des copropriétaires ?
Dans l'attente de votre réponse
Cordialement
Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG

Je souhaite effacer tous les éléments sur la feuille de présence

En plus de l’effacement de tous le copropriétaires et les éléments associés il faut
   a- effacer les propriétaires et mandataires automatiquement et ne pas avoir à le faire manuellement pour chaque propriétaire
    b-effacer les signatures
    c-mettre à jour les quorums

Mise à jour des présents à l'AG des copropriétaires

Cliquer sur le bouton pour effacer tous les éléments de présence à l'AG des copropriétaires

Pour effacer tous les éléments de présence (propriétaires, mandataires, signatures, quorums....) sur le module AG du logiciel syndic de copropriété VILOGI, il suffit de cliquer sur le bouton « METTRE A JOUR LA LISTE DES COPROPRIETAIRES ». Ainsi tout sera effacé, même les éléments sur la feuille de présence au format PDF !

Cordialement
Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires

Je souhaite faire une liste de présence avec le système des code barre

Bonsoir;
Je souhaite faire une liste de présence avec le système des code barre et remettre également les chèques avec le système des code barre.
Si j'achète une douchette scannant les code barre est-ce que ça fonctionne sur le logiel et si oui comment ?
Merci à vous.

Pour la feuille de présence et les paiements il faut paramétrer le code 128

Pour la feuille de présence, vous devez cliquez sur le "code barre" (ci-dessous une capture d'écran pour vous aider) dans la rubriqe "Assemblée" et faire la configuration avec votre douchette:

Pour la feuille de présence et les paiements il faut paramétrer la douchette avec le "code 128" (type de code barre).

L'ensemble des douchettes reconnaissent ce type de code barre.

Pour la présence en AG il faut imprimer la feuille de présence avec code barre puis ouvrir la page au niveau de l'AG en bout de ligne.

Pour le paiement il s'agit de la zone de recherche rapide.

Cordialement
Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
une quinzaine de documents disponibles à joindre à l'AG

Bonjour, l'index "Rapports" fournit quantité de documents, "comptables" ou "pour l'assemblée".

Cette dernière rubrique comprend une quinzaine de documents : en dehors des "5 annexes", quels sont ceux à annexer obligatoirement à la convocation AG, s'il vous plait ?

Je ne sais jamais lequel produire notamment pour indiquer que nous n'avons aucun copropriétaire débiteurs.

Particularité de la copro : l'AG décide chaque année de NE PAS répartir les excédents ; nous les versons au fonds travaux (ou aux avances pour travaux lorsqu'il en est prévu).

Les rapports "après répartition" sont donc particulièrement peu parlants et embrouillent totalement nos copropriétaires ; maintenant s'ils sont obligatoires ???

Merci ; bien cordialement,
Voici un apperçut des éléments à fournir à l'AG

Bonjour,

La convocation doit être écrite et mentionner :
En fonction de la nature des questions inscrites à l'ordre du jour, des documents supplémentaires doivent être adressés aux copropriétaires, au plus tard en même temps que la convocation.

La remise de certains documents conditionne ainsi la validité des futures décisions. C'est le cas notamment :
Certains documents doivent par ailleurs être notifiés à titre d'information à chaque copropriétaire dans les mêmes conditions. Tel est le cas par exemple :
Cordialement

Les avantages des solutions en full web VILOGI

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Mettre tous les présents à zéro sur le logiciel AG

Cliquer sur l'un des boutons pour les propriétaires présents à l'AG

Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires

Je souhaite effacer tous les éléments sur la feuille de présence

Cliquer sur le bouton pour effacer tous les éléments de présence à l'AG des copropriétaires

Je souhaite faire une liste de présence avec le système des code barre

Pour la feuille de présence et les paiements il faut paramétrer le code 128

une quinzaine de documents disponibles à joindre à l'AG

Voici un apperçut des éléments à fournir à l'AG