L'assemblée générale des copropriétaires et AG mobile

Plusieurs solutions sont offertes aux syndic de copropriétés qui souhaitent faire profiter à leurs clients de services modernes et dynamiques concernant l'assemblée générale des copropriétaires !

Les logiciels immobiliers en full web de VILOGI présentent des avantages incontournables pour les syndics de copropriétés au plus grand plaisir des copropriétaires de plus en plus exigents.

Le module assemblée générale évolue aussi et désormais une application mobile VOTE A DISTANCE AUX AG s'ajoute aux 2 modules déjà existants:

• le module AG des copropriétaires en full web (très complète et repond aux besoins des syndics les plus exigents)
• le module AG des copropriétaires « hors connection » (à télécharger avant l'AG qui se tiendrait hors connexion, avec synchronisation automatique)
• l'application mobile votes à distance qui permet aux copropriétaires de voter à l'AG sans présentiel (cette application répond aux textes de la loi ELAN relativement à la dématérialisation des AG).

Pour vous aider dans la gestion quotidienne de votre cabinet, VILOGI a mis au point un module complet de gestion des assemblées générales de copropriété extrêmement efficace, intuitif et très facile d'utilisation qui va vous rendre de précieux services...

• Gestion des convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
• Gestion des annexes obligatoires à l'assemblée générale des copropriétaires
• Gestion des documents financiers obligatoires à l'assemblée générale des copropriétaires
• Gestion des devis et autres documents à joindre à la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires
• Gestion des questions usuelles pré-remplies (élection du bureau, quitus syndic....)
  
  
• Création de ses propres modèles d'AG et de résolutions
• Possibilité de dupliquer une convocation d'AG déja existante
• Historiser les PV des AG des années précédentes (archivage électronique, incluant les feuilles de présence et les documents joints)
  
  
• Gestion des résolutions intégrant les différentes majorités à l'assemblée générale des copropriétaires
• Gestion des feuilles d'émargement pour le gardien qui remet les convocation aux AG aux copropriétaires contre emmargement
• Gestion des feuilles de présence à l'assemblée générale des copropriétaires avec pointage automatique des présents à partir d'un lecteur code-barre
• Gestion des présences à l'assemblée générale des copropriétaires et calcul des quorums pour les différentes majorités
• Exclusion des copropriétaires des votes en l'AG
• Gestion des pouvoirs et des mandataires à l'assemblée générale des copropriétaires
• Gestion des votes à l'assemblée générale des copropriétaires
• Gestion des votes de copropriétaires majoritaires (option) à l'assemblée générale des copropriétaires avec réduction du nombre de voies
• Gestion des entrants ou sortants en cours d'AG
  
  
• Calcul automatique des résolutions à l'assemblée générale des copropriétaires
• Edition papier du PV en fin d'AG
• Edition et envoi par mail ou postal des PV d'AG

• Archivage des convocations et des PV d'AG (GED)
• Accès aux convocations et PV d'AG sur téléphone mobile pour les copropriétaires.

Il est nécessaire de préparer la convocation à l' assemblée générale :

• Réunir toutes les pièces comptables et financières pour les joindre à la convocation
• Réunir les pièces administratives et les éventuels devis pour les joindre aux convocations

• Préparer les questions qui seront inscrites à l'ordre du jour...
• Préparer les projets de résolutions en fonction des différentes majorités requises...

• Imprimer les convocations et les pièces à joindre, notamment les pouvoirs
• Envoyer les convocations par LR, les convocations et les pièces à joindre, notamment les pouvoirs

Le jour de l'assemblée générale:

• Faire signer la feuille de présence
• Collecter et comptabiliser les pouvoirs
• Calculer instantanémentles quorums (tâche réalisée par le logiciel...)
• Passer à l'examen des questions et des projets de résolutions
• Procéder aux votes en fonction des quorums et des majorités requises
• Résultats des votes calculés instantanément
• Imprimer et faire signer le PV en fin d'assemblée.

Collectez et réunissez dès maintenant toutes les pièces!