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Questions à l'assemblée générale des copropriétaires

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété

Comment préparer les questions qui figureront à l'ordre du jour de la convocation à l' assemblée générale:

Réunir toutes le pièces comptables et financières pour les joindre à la convocation
Réunir les pièces administratives et les éventuels devis pour les joindre aux convocations
Préparer les questions qui seront inscrites à l'ordre du jour...
Préparer les projets de résolution en fonction des différentes majorités requises...
Imprimer les convocations et les pièces à joindre, notamment les pouvoirs

Voir ici pour accéder à la préparation de l'assemblée générale

Voir ici pour accéder à la préparation de la convocation de l'assemblée générale

A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière, de modifier ou encore de supprimer l'assemblée générale

Ecran de saisie des questions à poser à l'assemblée générale de copropriété :

Cet écran est composée de 3 zones :

1 - Eléments d'organisation de l'assemblée (date, lieu...) qu'il est possible de modifier en appuyant sur le bouton prévu

2 - Zone de saisie des questions à inscrire dans la convocation de l'assemblée générale

3 - Zone de saisie des votes, fonctionnalité que nous verrons ultérieurement lorsque nous aborderons les votes de l'assemblée

Intéressons nous à la 2ème zone (centrale) qui permet de gérer les questions à mettre à l'ordre du jour:

Cet écran est composé de 2 parties :

4 - Cette partie pour gérer les questions à mettre à l'ordre du jour

5 - Cette zone pour gérer les votes (nous verrons cette fonction du logiciel lorsque nous aborderons les votes à l'assemblée)

Voyons maintenant la partie numérotée 4

Gérer les questions.

Intéressons nous à la 2ème zone (centrale) qui permet de gérer les questions à mettre à l'ordre du jour :

Cet écran est composée de 4 parties :

6 - Cliquer pour modifier une question

7 - Pour supprimer une question

8 - Titre de la question

9 - Type de majorité requise pour voter à la question

Voyons maintenant la partie numérotée 4 - Gérer les questions. On remarque que des questions apparaissent alors que nous n'avons pas encore saisi de question ?

Vous avez la possibilité soit :

Vous avez la possibilité soit de :

Conserver la (les) question
Modifier la (les) question
Supprimer la (les) question
Créer de nouvelles questions

Ecran de saisie et de modification des questions

1 - Ce cadre récapitule les détails de la question

2 - Ici zone où vous pouvez joindre des fichiers à la convocation

3 - Bouton pour modifier la question

4 - Zone pour effectuer le vote de la question (nous verrons en détail cette fonctionnalité plus loin)

Appuyer sur le bouton "Modifier" pour modifier la question

Ecran de saisie et de modification des questions

5 - Le numéro de question s'incrémente automatiquement et il y a possibilité de le modifier en cas de besoin
6 - Il est impératif de sélectionner un type de majorité requise pour voter cette question

Rappelons qu'il doit y avoir un type de majorité requise pour chacune des questions

ENREGISTRER la question modifiée

Pour en savoir plus sur les majorités:

Majorité simple (art.24)
Majorité absolue (art.25)
Double Majorité simple (art.26)
Unanimité
Les autres zones de saisie n'ont pas de particularité
Tous les éléments saisis ici apparaitront sur la convocation de l'assemblée générale.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
une quinzaine de documents disponibles à joindre à l'AG

Bonjour, l'index "Rapports" fournit quantité de documents, "comptables" ou "pour l'assemblée".

Cette dernière rubrique comprend une quinzaine de documents : en dehors des "5 annexes", quels sont ceux à annexer obligatoirement à la convocation AG, s'il vous plait ?

Je ne sais jamais lequel produire notamment pour indiquer que nous n'avons aucun copropriétaire débiteurs.

Particularité de la copro : l'AG décide chaque année de NE PAS répartir les excédents ; nous les versons au fonds travaux (ou aux avances pour travaux lorsqu'il en est prévu).

Les rapports "après répartition" sont donc particulièrement peu parlants et embrouillent totalement nos copropriétaires ; maintenant s'ils sont obligatoires ???

Merci ; bien cordialement,
Voici un apperçut des éléments à fournir à l'AG

Bonjour,

La convocation doit être écrite et mentionner :
En fonction de la nature des questions inscrites à l'ordre du jour, des documents supplémentaires doivent être adressés aux copropriétaires, au plus tard en même temps que la convocation.

La remise de certains documents conditionne ainsi la validité des futures décisions. C'est le cas notamment :
Certains documents doivent par ailleurs être notifiés à titre d'information à chaque copropriétaire dans les mêmes conditions. Tel est le cas par exemple :
Cordialement
Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes

Vote propriétaire détient plus de 50% des quotes parts de parties communes

Bonjour,
je reviens vers vous toujours sur ma base test :
Le propriétaire V.J. détient plus de la moitié des quotes parts de parties communes, le nombre de voix dont il dispose devrait être réduit à la somme des voix des autres propriétaires.( article 22).
Avez pris en compte ce paramètre.
Cordialement
Convocation assemblée générale pour un lot en indivision

Convocation assemblée générale pour un lot en indivision

Bonjour,
Les copropriétaires peuvent, pour un lot, être une personne physique; seule, en couple, en indivision, mais également une personne morale représentée par une personne physique.

Actuellement votre logiciel ne permet de créer qu'une seule identification, ce qui peut s'avérer insuffisant.
Notamment pour les convocations en assemblée générale, identifier le représentant d'une personne morale, d'une indivision, de déterminée nominativement le membre du Conseil Syndical.

J'ai essayé dans le cas d'un couple de créer un nouveau copropriétaire, mais dans ce cas il est impossible de le lier aux lots déjà affectés .
Bien cordialement.
Christian B.
Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG

Je souhaite effacer tous les éléments sur la feuille de présence

En plus de l’effacement de tous le copropriétaires et les éléments associés il faut
   a- effacer les propriétaires et mandataires automatiquement et ne pas avoir à le faire manuellement pour chaque propriétaire
    b-effacer les signatures
    c-mettre à jour les quorums

Mise à jour des présents à l'AG des copropriétaires

Cliquer sur le bouton pour effacer tous les éléments de présence à l'AG des copropriétaires

Pour effacer tous les éléments de présence (propriétaires, mandataires, signatures, quorums....) sur le module AG du logiciel syndic de copropriété VILOGI, il suffit de cliquer sur le bouton « METTRE A JOUR LA LISTE DES COPROPRIETAIRES ». Ainsi tout sera effacé, même les éléments sur la feuille de présence au format PDF !

Cordialement
Feuille de presence à l'AG de ce soir
J'ai besoin de sortir une feuille de presence avec une autre clé

Monsieur pour mon AG de ce soir j'ai besoin de sortir une feuille de presence avec 1076 tantièmes suite au modif du 30.01.2015 or il me sort la feuille de presence sur l'ancienne clé merci de votre aide cordialement MME Mxxxxxxx
La liste des copropriétaires sur la feuille de présence dépend de la clé chosie

Lorsque vous avez créé l'AG, vous avez sélectionné une clé de répartition.

Cette clé est à la base de la sélection des copropriétaires qui figurent sur la feuille de présence de l'AG.

Si vous souhaitez modifier la liste des copropriétaires pour l'adapter à une autre clé de répartition:
- Aller dans l'Assemblée Générale
- Cliquer sur le bouton MODIFIER
- Modifier la clé de répartition dans la liste de choix prévu à cet effet.
- Puis enregistrez les modifications.
Ensuite dans l'écran de l'AG aller tout en bas de l'écran.
- Figure un cadre avec la liste des copropriétaires : cliquer sur le gros bouton «MISE A JOUR LA LISTE DES COPROPRIETAIRES».
Les feuilles de présence seront donc celles des copropriétaires affectés par la nouvelle clé que vous aurez modifiée.

Cordialement

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