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- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
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- Clôture et régularisation des comptes
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- Importer les données d'une copropriété
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- Travaux dans la copropriété
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- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- L'assemblée générale des copropriétaires et AG mobile
- Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- Archiver les anciennes AG de la copropriété
- Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- Affecter les clés de répartition de charges pour le vote d'une AG
- Rénumerotation automatique des questions posées a l'AG
- Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- Modifier la date du proces verbal ou de la convocation a l'AG
- Apposer une signature au proces verbal d'AG
- Résolutions par defaut pour l'AG
- Créer une nouvelle résolution pour l'AG
- La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- Préparer la convocation de l'assemblée générale des copropriétaires - partie 1-2
- Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires - partie 2-2
- Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
- Feuille des présences AG avec signature électronique des copropriétaires - 2
- Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- PV de carence pour insuffisance de votants
- Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- Vote par correspondance - Enregistrer les votes - Feuille de présence 1-2
- Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence 2-2
- Votes par correspondance saisis via extranet
- Réunir toutes le pièces comptables et financières pour les joindre à la convocation
- Réunir les pièces administratives et les éventuels devis pour les joindre aux convocations
- Préparer les questions qui seront inscrites à l'ordre du jour...
- Préparer les projets de résolution en fonction des différentes majorités requises...
- Imprimer les convocations et les pièces à joindre, notamment les pouvoirs
Voir ici pour accéder à la préparation de l'assemblée générale
Voir ici pour accéder à la préparation de la convocation de l'assemblée générale
A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière, de modifier ou encore de supprimer l'assemblée générale
Ecran de saisie des questions à poser à l'assemblée générale de copropriété :
Cet écran est composée de 3 zones :
1 - Eléments d'organisation de l'assemblée (date, lieu...) qu'il est possible de modifier en appuyant sur le bouton prévu
2 - Zone de saisie des questions à inscrire dans la convocation de l'assemblée générale
3 - Zone de saisie des votes, fonctionnalité que nous verrons ultérieurement lorsque nous aborderons les votes de l'assemblée
Intéressons nous à la 2ème zone (centrale) qui permet de gérer les questions à mettre à l'ordre du jour:
Cet écran est composé de 2 parties :
4 - Cette partie pour gérer les questions à mettre à l'ordre du jour
5 - Cette zone pour gérer les votes (nous verrons cette fonction du logiciel lorsque nous aborderons les votes à l'assemblée)
Voyons maintenant la partie numérotée 4
Gérer les questions.
Intéressons nous à la 2ème zone (centrale) qui permet de gérer les questions à mettre à l'ordre du jour :
Cet écran est composée de 4 parties :
6 - Cliquer pour modifier une question
7 - Pour supprimer une question
8 - Titre de la question
9 - Type de majorité requise pour voter à la question
Voyons maintenant la partie numérotée 4 - Gérer les questions. On remarque que des questions apparaissent alors que nous n'avons pas encore saisi de question ?
Vous avez la possibilité soit :
Vous avez la possibilité soit de :
- Conserver la (les) question
- Modifier la (les) question
- Supprimer la (les) question
- Créer de nouvelles questions
Ecran de saisie et de modification des questions
1 - Ce cadre récapitule les détails de la question
2 - Ici zone où vous pouvez joindre des fichiers à la convocation
3 - Bouton pour modifier la question
4 - Zone pour effectuer le vote de la question (nous verrons en détail cette fonctionnalité plus loin)
Appuyer sur le bouton "Modifier" pour modifier la question
Ecran de saisie et de modification des questions
5 - Le numéro de question s'incrémente automatiquement et il y a possibilité de le modifier en cas de besoin
6 - Il est impératif de sélectionner un type de majorité requise pour voter cette question
Rappelons qu'il doit y avoir un type de majorité requise pour chacune des questions
ENREGISTRER la question modifiée
Pour en savoir plus sur les majorités:
- Majorité simple (art.24)
- Majorité absolue (art.25)
- Double Majorité simple (art.26)
- Unanimité
- Les autres zones de saisie n'ont pas de particularité
- Tous les éléments saisis ici apparaitront sur la convocation de l'assemblée générale.
- Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
- Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
- Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG
- Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
- Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires
DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION
Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.
VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.
Comment préparer les questions qui figureront à l'ordre du jour de la convocation à l' assemblée générale: