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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Faites vous aider pour la vérification de vos comptes avant de les présenter au conseil syndical et aux copropriétaires !

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Questions à l'assemblée générale des copropriétaires

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Comment préparer les questions qui figureront à l'ordre du jour de la convocation à l' assemblée générale:

  • Réunir toutes le pièces comptables et financières pour les joindre à la convocation
  • Réunir les pièces administratives et les éventuels devis pour les joindre aux convocations
  • Préparer les questions qui seront inscrites à l'ordre du jour...
  • Préparer les projets de résolution en fonction des différentes majorités requises...
  • Imprimer les convocations et les pièces à joindre, notamment les pouvoirs
Questions ? l assembl?e g?n?rale de copropri?t?

Comment préparer les questions qui figureront à l'ordre du jour de la convocation à l' assemblée générale:

Voir ici pour accéder à la préparation de l'assemblée générale


Voir ici pour accéder à la préparation de la convocation de l'assemblée générale


A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière, de modifier ou encore de supprimer l'assemblée générale


Ecran de saisie des questions à poser à l'assemblée générale de copropriété :

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Ecran de saisie des questions à poser à l'assemblée générale de copropriété :

Cet écran est composée de 3 zones :

1 - Eléments d'organisation de l'assemblée (date, lieu...) qu'il est possible de modifier en appuyant sur le bouton prévu

2  - Zone de saisie des questions à inscrire dans la convocation de l'assemblée générale

3  - Zone de saisie des votes, fonctionnalité que nous verrons ultérieurement lorsque nous aborderons les votes de l'assemblée


Intéressons nous à la 2ème zone (centrale) qui permet de gérer les questions à mettre à l'ordre du jour:

Cet écran est composé de 2 parties :

4 - Cette partie pour gérer les questions à mettre à l'ordre du jour

5 - Cette zone pour gérer les votes (nous verrons cette fonction du logiciel lorsque nous aborderons les votes à l'assemblée)

Voyons maintenant la partie numérotée 4

Gérer les questions.

La question en assembl?e g?n?rale de copropri?t?

Intéressons nous à la 2ème zone (centrale) qui permet de gérer les questions à mettre à l'ordre du jour:


Intéressons nous à la 2ème zone (centrale) qui permet de gérer les questions à mettre à l'ordre du jour:

Cet écran est composée de 2 parties. :


6 - Cliquer pour modifier une question
7 - Pour supprimer une question
8 - Titre de la question
9  - Type de majorité requise pour voter à la question


Voyons maintenant la partie numérotée 4 - Gérer les questions.
On remarque que des questions apparaissent alors que nous n'avons pas encore saisi de question ?

 

Majorit? requise ? l assembl?e g?n?rale de copropri?t?

Intéressons nous à la 2ème zone (centrale) qui permet de gérer les questions à mettre à l'ordre du jour:


En effet, pour vous aider, le logiciel propose par défaut des questions qui sont généralement mises à l'ordre du jour de toutes les assemblées:

  • Désignation du président de scéance
  • Compte rendu du conseil syndical
  • Approbation des comptes
  • Quitus au syndic
  • Désignation du syndic
  • Renouvellement du conseil syndical
  • Budget

 


Vous avez la possibilité soit :

Poser les questions en assembl?e g?n?rale de copripri?t?

Vous avez la possibilité soit :

Vous avez la possibilité soit de :

  • Conserver la (les) question
  • Modifier la (les) question
  • Supprimer la (les) question
  • Créer de nouvelles questions

Ecran de saisie et de modification des questions

10 - Ce cadre récapitule les détails de la question

11 - Ici zone où vous pouvez joindre des fichiers à la convocation

12 - Bouton pour modifier la question

13 - Zone pour effectuer le vote de la question (nous verrons en détail cette fonctionnalité plus loin)


Appuyer sur le bouton "Modifier" pour modifier la question

Modifier une question ? l assembl?e g?n?rale de copropri?t?

Ecran de saisie et de modification des questions


Ecran de saisie et de modification des questions

14  - Le numéro de question s'incrémente automatiquement et il y a possibilité de le modifier en cas de besoin
15 - Il est impératif de sélectionner un type de majorité requise pour voter cette question


Rappelons qu'il doit y avoir un type de majorité requise pour chacune des questions

 

Changer la question en assembl?e g?n?rale

Ecran de saisie et de modification des questions

ENREGISTRER la question modifiée

 

Pour en savoir plus sur les majorités:

  • Majorité simple (art.24)
  • Majorité absolue (art.25)
  • Double Majorité simple (art.26)
  • Unanimité
  • Les autres zones de saisie n'ont pas de particularité
  • Tous les éléments saisis ici apparaitront sur la convocation de l'assemblée générale.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22 Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22
  • Documents à joindre à l Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Vote propriétaire détient plus de 50  des parties communes Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
  • Convocation assemblée générale pour un lot en indivision Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
  • Qui doit payer les frais de convocation d Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires
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      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
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      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
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    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
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      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
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