Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG

Afin de faire apparaitre la signature du gestionnaire sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires, nous allons voir comment configurer le logiciel syndic et plus particulièrement le paramétrage des signatures des gestionnaires.

Tout d’abord, nous allons voir comment enregistrer le tampon + signature de syndic sur votre logiciel de gestion de copropriété. Cette signature apparaîtra sur plusieurs documents générés par VILOGI, notamment les convocations et les états daté.

Afin de paramétrer votre tampon + signature de syndic sur le logiciel, rendez-vous dans « Paramétrage » puis dans « Syndic ».

Dans le module « Syndic » vous trouverez la partie « Documents » dédié aux documents de syndic, visibles pour tous les copropriétaires dans leurs espaces personnels : votre carte professionnelle et vos attestations d’assurance/de garantie financière.

La quatrième case est prévue pour votre tampon + signature. Vous pouvez charger une image (image, jpeg, png, etc) depuis votre ordinateur.

Cette image de votre tampon et signature sera automatiquement affichée sur les convocations, pré-états daté, états daté générés sur VILOGI.

Vous pouvez également ajouter votre gestionnaire d'immeuble sur VILOGI. Pour le rajouter, vous devez cliquer sur « Interlocuteurs » dans la partie « Paramétrage » puis cliquer sur « Nouveau » comme ci-dessous.

Lors de la création de gestionnaire sur VILOGI, vous devez également lui attribuer un immeuble ainsi que rajouter sa signature.

Cette signature apparaîtra de façon automatique sur les convocations et les états daté générés sur VILOGI.

Attention, le logiciel mettra automatiquement la signature de syndic si aucune signature de gestionnaire n’est enregistrée sur le logiciel.