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Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Créer la signature du syndic de copropriété pour la configurer sur les convocations à l'AG

Afin de faire apparaitre la signature du gestionnaire sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires, nous allons voir comment configurer le logiciel syndic et plus particulièrement le paramétrage des signatures des gestionnaires.

Tout d’abord, nous allons voir comment enregistrer le tampon + signature de syndic sur votre logiciel de gestion de copropriété. Cette signature apparaîtra sur plusieurs documents générés par VILOGI, notamment les convocations et les états daté.


Paramétrer votre tampon et signature de syndic sur VILOGI

Afin de paramétrer votre tampon + signature de syndic sur le logiciel, rendez-vous dans « Paramétrage » puis dans « Syndic ».

Dans le module « Syndic » vous trouverez la partie « Documents » dédié aux documents de syndic, visibles pour tous les copropriétaires dans leurs espaces personnels : votre carte professionnelle et vos attestations d’assurance/de garantie financière.

La quatrième case est prévue pour votre tampon + signature. Vous pouvez charger une image (image, jpeg, png, etc) depuis votre ordinateur.

Cette image de votre tampon et signature sera automatiquement affichée sur les convocations, pré-états daté, états daté générés sur VILOGI.

Comment insérer le tampon et la signature de syndic sur le logiciel de syndic

Paramétrer votre tampon et signature de syndic sur VILOGI


Ajouter un gestionnaire de copropriété sur VILOGI

Vous pouvez également ajouter votre gestionnaire d'immeuble sur VILOGI. Pour le rajouter, vous devez cliquer sur « Interlocuteurs » dans la partie « Paramétrage » puis cliquer sur « Nouveau » comme ci-dessous.

Lors de la création de gestionnaire sur VILOGI, vous devez également lui attribuer un immeuble ainsi que rajouter sa signature.

Comment rajouter un gestionnaire de copropriété sur VILOGI

Ajouter un gestionnaire de copropriété sur VILOGI


Insérer la signature de gestionnaire de la copropriété

Cette signature apparaîtra de façon automatique sur les convocations et les états daté générés sur VILOGI.

Attention, le logiciel mettra automatiquement la signature de syndic si aucune signature de gestionnaire n’est enregistrée sur le logiciel.

Ajouter la signature de gestionnaire sur votre logicied de gestion syndic

Insérer la signature de gestionnaire de la copropriété

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires
  • Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Convocation assemblée générale pour un lot en indivision Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
  • Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22 Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22
  • Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
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Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....