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Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !

Syndics, fini les soucis comptables, VILOGI vous propose d'assurer à votre place toute la comptabilité de vos copropriétés!

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Apposer une signature au proces verbal d'AG

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Un procès verbal constitue la mémoire d'une copropriété

  • Le procès verbal d'une assemblée générale rapporte le contenu exact de l'ordre des débats d'une séance.
  • Pour sa valeur juridique, le procès verbal d'assemblée générale doit être signée

 

Sur l'onglet COPROPRIETAIRES, à la rubrique ASSEMBLEES, il est possible :

  • Soit sélectionner un ancienne assemblée (en cliquant sur le nom de l'assemblée souhaitée)
  • Soit créer une nouvelle assemblée (en cliquant sur Nouvelle Assemblée)
signature-proces-verbal-liste-assemblee-generale-coproprietaires

Un procès verbal constitue la mémoire d'une copropriété

Dans le cas d'un choix d'une ancienne assemblée générale, cliquer sur MODIFIER (en haut à droite).


Les détails de l'assemblée générale s'affichent avec plusieurs parties

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Les détails de l'assemblée générale s'affichent avec plusieurs parties

Dérouler jusqu'en bas de l'écran


La partie dediée aux signatures du procès-verbal d'assemblée générale se trouve en bas de l'écran

Une fois sur la partie SIGNATURES, les membres du  Conseil Syndical peut, à l'aide d'une souris d'ordinateur ou de façon tactile (tabletteà), signer manuellement :

  • Le président du Conseil Syndical
  • Le Secrétaire
  • Le Scrutateur

En cas d'erreur, il existe également la possibilité d'effacer les signatures

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La partie dediée aux signatures du procès-verbal d'assemblée générale se trouve en bas de l'écran

Cliquer sur ENREGISTRER, pour valider les signatures du procès-verbal qui se termine


Le procès-verbal de l'assemblée générale est immédiatement disponible sur l'Extranet

Pour mettre le PV d'assemblée générale en ligne sur l'Extranet des copropriétaires, il convient de saisir la date d'envoi du PV :

Mise en ligne du PV d assemblée générale de copropriété

Le procès-verbal de l'assemblée générale est immédiatement disponible sur l'Extranet

  • En allant sur l'Assemblée Générale concernée
  • Cliquer dessus
  • CLiquer sur Modifier
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
  • Changement du président du conseil syndical Changement du président du conseil syndical
  • Qui doit payer les frais de convocation d Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires
  • Pointage des présents à l Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
  • Documents à joindre à l Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
Les avantages des solutions en full web VILOGI

L'externalisation de son back-office pour qui ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

  • Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
  • Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
  • Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
  • Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
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