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Vastgoedsoftware in NéerlandaisTous les tutoriels Syndic
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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Apposer une signature au proces verbal d'AG
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- L'assemblée générale des copropriétaires et AG mobile
- Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- Archiver les anciennes AG de la copropriété
- Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- Affecter les clés de répartition de charges pour le vote d'une AG
- Rénumerotation automatique des questions posées a l'AG
- Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- Modifier la date du proces verbal ou de la convocation a l'AG
- Apposer une signature au proces verbal d'AG
- Résolutions par defaut pour l'AG
- Créer une nouvelle résolution pour l'AG
- La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- Préparer la convocation de l'assemblée générale des copropriétaires - partie 1-2
- Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires - partie 2-2
- Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
- Feuille des présences AG avec signature électronique des copropriétaires - 2
- Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- PV de carence pour insuffisance de votants
- Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- Vote par correspondance - Enregistrer les votes - Feuille de présence 1-2
- Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence 2-2
- Votes par correspondance saisis via extranet
- Le procès verbal d'une assemblée générale rapporte le contenu exact de l'ordre des débats d'une séance.
- Pour sa valeur juridique, le procès verbal d'assemblée générale doit être signée
Sur l'onglet COPROPRIETAIRES, à la rubrique ASSEMBLEES, il est possible :
- Soit sélectionner un ancienne assemblée (en cliquant sur le nom de l'assemblée souhaitée)
- Soit créer une nouvelle assemblée (en cliquant sur Nouvelle Assemblée)
Un procès verbal constitue la mémoire d'une copropriété
Dans le cas d'un choix d'une ancienne assemblée générale, cliquer sur MODIFIER (en haut à droite).
Les détails de l'assemblée générale s'affichent avec plusieurs parties
Les détails de l'assemblée générale s'affichent avec plusieurs parties
Dérouler jusqu'en bas de l'écran
La partie dediée aux signatures du procès-verbal d'assemblée générale se trouve en bas de l'écran
Une fois sur la partie SIGNATURES, les membres du Conseil Syndical peut, à l'aide d'une souris d'ordinateur ou de façon tactile (tabletteà), signer manuellement :
- Le président du Conseil Syndical
- Le Secrétaire
- Le Scrutateur
En cas d'erreur, il existe également la possibilité d'effacer les signatures
La partie dediée aux signatures du procès-verbal d'assemblée générale se trouve en bas de l'écran
Cliquer sur ENREGISTRER, pour valider les signatures du procès-verbal qui se termine
Le procès-verbal de l'assemblée générale est immédiatement disponible sur l'Extranet
Pour mettre le PV d'assemblée générale en ligne sur l'Extranet des copropriétaires, il convient de saisir la date d'envoi du PV :
Le procès-verbal de l'assemblée générale est immédiatement disponible sur l'Extranet
- En allant sur l'Assemblée Générale concernée
- Cliquer dessus
- CLiquer sur Modifier
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG
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Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
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Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
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Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
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Feuille de presence à l'AG de ce soir
Les avantages des solutions en full web VILOGI
L'externalisation de son back-office pour qui ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
- Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
- Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
- Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
Un procès verbal constitue la mémoire d'une copropriété