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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Visioconférence et processus de vote en assemblée générale via l'application mobile VILOGI & ME
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- L'assemblée générale des copropriétaires et AG mobile
- Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- Visioconférence et processus de vote en assemblée générale via l'application mobile VILOGI & ME
- Déroulement et suivi de l'assemblée générale au vu du gestionnaire
- Archiver les anciennes AG de la copropriété
- Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- Affecter les clés de répartition de charges pour le vote d'une AG
- Rénumerotation automatique des questions posées a l'AG
- Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- Modifier la date du proces verbal ou de la convocation a l'AG
- Apposer une signature au proces verbal d'AG
- Résolutions par defaut pour l'AG
- Créer une nouvelle résolution pour l'AG
- La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- Préparer la convocation de l'assemblée générale des copropriétaires - partie 1-2
- Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires - partie 2-2
- Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
- Feuille des présences AG avec signature électronique des copropriétaires - 2
- Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- PV de carence pour insuffisance de votants
- Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- Vote par correspondance - Enregistrer les votes - Feuille de présence 1-2
- Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence 2-2
- Votes par correspondance saisis via extranet
Il est également possible de tenir l’assemblée générale en visioconférence, permettant ainsi aux copropriétaires de participer et de voter en temps réel via l’application VILOGI & ME.
Pour activer cette option, veillez à activer la visioconférence lors de la création de l'assemblée générale. Un lien spécifique apparaîtra alors sur la convocation.
Le copropriétaire devra ensuite accéder à son compte VILOGI & ME via l’application mobile, en cliquant sur le lien fourni dans la convocation. La visioconférence s'ouvrira, lui permettant de participer à la réunion et de voter en direct.
Pour ce faire, accédez à l’onglet « Copropriété », puis sélectionnez « Assemblées », comme indiqué ci-dessous :
Activation de la visioconférence
Lorsque vous êtes sur la page correspondante, cliquez sur l’onglet « Nouvelle assemblée ». Ensuite, activez la visioconférence en déplaçant le curseur sur « OUI » dans l’option « Activer la visioconférence ».
En activant la visioconférence, vous avez la garantie que votre assemblée pourra se dérouler sans problème par ce moyen.
Lien d'accès à l'assemblée générale en visioconférence
Un lien sera automatiquement généré sur votre convocation, permettant aux copropriétaires d'accéder à la visioconférence, comme décrit ci-dessous :
Lancement de la visioconférence
Lors de l'ouverture de l'assemblée générale, en cliquant sur l'onglet « Démarrer la visio », la visioconférence se lancera automatiquement.
Notez que le micro et la caméra seront initialement désactivés.
Etape n°1 - Le fonctionnement de la visioconférence pour les copropriétaires au sein de l'application VILOGI & ME
À l'ouverture de l'application, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Etape n°2 - Le fonctionnement de la visioconférence pour les copropriétaires au sein de l'application VILOGI & ME
Etape n°3 - Le fonctionnement de la visioconférence pour les copropriétaires au sein de l'application VILOGI & ME
Attention, veuillez noter que le vote ne peut se faire uniquement depuis le téléphone.
Etape n°4 - Le fonctionnement de la visioconférence pour les copropriétaires au sein de l'application VILOGI & ME
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Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22
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Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires
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Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
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Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
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Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
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« Nos clients vont du créateur aux professionnels établis de longue date, voire dans le cadre d’une diversification d’activité ».
VILOGI propose des offres packagées tout inclus, avec des applications mobiles associées.
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Un coaching d’accompagnement de 4 courtes séances permet une prise en main rapide des logiciels.
Configuration de l'assemblée générale en visioconférence